迎新活动策划方案(15篇)
为确保事情或工作顺利开展,往往需要预先制定好方案,方案属于计划类文书的一种。方案要怎么制定呢?以下是小编整理的迎新活动策划方案,欢迎大家分享。
迎新活动策划方案1
为了展现当代研究生风采,迎接上级对本校研究生部的评估检查,以检促建、以评促改,凝聚同学们对x大学的向心力,活跃研究生的'整体气氛,使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活,研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展,特拟定筹备方案如下:
一、活动名称:
“林大深秋夜”——————x大学研究生部迎新晚会
二、活动时间:
20xx年x月x日19:30
三、活动地点:
x大学音乐厅
四、活动目的:
1。让新生感受校园文化,丰富校园生活
2。给新生一个充满梦想的舞台
3。活跃研究生整体气氛
五、活动主办方:
x大学研究生部
六、活动承办方:
x大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题:
“相约x,精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术,以新颖的节目内容,全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态,展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
迎新活动策划方案2
一、活动背景:
一年过去了,我们x学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——x院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xx学院的传统和xx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在x创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了x大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的.榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题:
梦想从这里起飞——x院迎新生讲座
四、活动策划承办方:
xx学院学生会
赞助方:xx
五、活动对象:
主要针对x院大一新生
六、活动时间:
领导和参加此次活动的学长学姐们
3x老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备:
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}
办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请x届新生导员x老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部:负责主持人相关事宜
体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放,保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置
迎新活动策划方案3
活动主题:
策马青春—XX年迎新生文艺晚会
活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间:
11月20号左右
活动地点:
学院大礼堂
活动类型:
文艺晚会
活动对象:
化生系全体师生
活动筹备工作:
1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
晚会节目
晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排:
1晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的.拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3晚会后:全体成员清场
晚会注意事项:
1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部)
迎新活动策划方案4
一、前言
二、承办部门及主要执行对象
三、活动名称
四、活动主题
五、活动目的
六、举办模式
七、活动宣传
八、晚会流程
九、报名方式
十、经费预算
一、前言
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我系学生会定于10月中旬举办一场以“新校园,心的梦”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富地大的'人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、承办部门及主要执行对象
承办部门:中国地质大学长城学院信息工程系文艺部
协办部门:中国地质大学长城学院信息工程系生活部
主要执行对象:大一、大二的全体学生
三、活动名称
“中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会”
四、活动主题
“新校园,心的梦”
五、活动目的
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
六、举办模式
本次迎新活动分为“校园生活行”“校园新生活征文比赛”以及“迎新晚会”三个部分。
七、活动开展流程
1、活动初期
①以海报、网络的形式对外宣传,告知本次活动的活动内容及时间安排。(要求:醒目、新颖、有创意、有气势,摆放到位)
②以通知、会议形式对内宣传,调动同学们参与的积极性,进行相应的工作沟通,促进活动顺利进行。
2、活动中期
①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议,通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动,并介绍活动节中的各项比赛活动,有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。
②系学生会宣传部和网络科技部,通过板报、展板、网站等方式,来达到最佳的宣传效果,以此来提高同学们的关注度和活动热情,增强同学们的集体荣誉感。
3、活动后期
①通过宣传栏等进行活动成果展示。
②对活动进行总结分析,为今后开展文化节活动积累经验。
八、晚会流程
1、视频展示
该环节是通过幻灯片或视频的形式对本次迎新活动前期(迎新、军训、学生会招新)的回顾性展示
2、才艺联欢
第一部分:大一新生才艺展示
第二部分:游戏环节
1)苹果削削削(道具:苹果,水果刀)
比赛规则:每个年级各派六名队员,每两人一组,分成三组,两人中一人负责削苹果,一人负责吃苹果,苹果必须在削尽苹果皮后才可以交给同伴,削完的苹果体积不得小于未削前的2/3,吃完的苹果不得有明显的剩余果肉,在经裁判裁决成绩有效后,哪组最先完成即为获胜,获胜队加一分,比赛进行三轮,实行三局两胜制。
2)纸拔河(道具:剪裁好的报纸)
比赛规则:每班各出三名同学,抽签决定对阵班级,总共三组,比赛时,将剪裁好的报纸套在头上,可选择站立或坐下,在裁判员宣布开始时,即向自己方向拉报纸,只允许使用颈部进行拉扯,不允许使用手等其他部位,如有违规行为则判定为输。总共进行三局,实行三局两胜制。
第三部分:大二老生才艺展示
3)爆破音吹蜡烛(嘉宾游戏)
规则:场地中央放一长条桌子,桌上一排按一定间隔摆放十只蜡烛点燃。游戏开始主持人提出不同问题,参加游戏者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛。
3、联欢结束后
由领导和嘉宾给获奖班级颁奖。
主持人宣布比赛结束。
观众退场。
领导和嘉宾和各班代表合影留念。
领导及嘉宾由礼仪引导退场。
工作人员合影留念。
工作人员收拾会场。
九、报名方式
面向全体13级、12级的各个班,以班级为单位从即日起由各班文艺委员报名,每个班级报一个参赛节目,再由各班文艺委员报到信息工程系学生会文艺部,写明专业、班级以及比赛负责人的姓名及联系方式。报名截止时间(待定),迎新活动地点(待定)
迎新活动策划方案5
一、活动目标
1.通过活动让家长了解幼儿在园的学习和生活情况。
2.加强家园联系,增进家长与老师的沟通,更好地了解教师的工作。
3.通过亲子游戏活动,提供一个增进幼儿与家长之间感情的机会。
4、通过活动使家长和孩子充分感受新年的.欢乐。
5、通过家长的反馈,以完善和改进幼儿园和教师自身的不足。
二、活动内容
1.幼儿早操表演、亲子游戏、优秀家长颁奖。
2.老师向家长介绍我园的教育教学情况。
3.幼儿展示本学期所学的技能。
三、活动准备
1.布置富有新年欢庆气氛的环境。
2.撰写活动方案;抓好幼儿生活技能的教育和学习。
3.加强早操练习;展示幼儿作业、绘画作品等。
四、活动时间及程序安排
(一)活动时间:12月30日下午3点到5点10分
(二)活动程序
1.全园活动
地点:操场
(1)3点40之前家长签到。
(2)4点领导致辞和讲话。
(3)庆元旦幼儿早操表演、亲子游戏活动、优秀家长颁奖。
2.班级活动
地点:本班教室
(1)向家长介绍我园的教育教学情况。
(此处省略,请按实际情况补充……)
接下来请各位检阅孩子们的学习成果。
(2)幼儿展示活动。
(此处省略,请按实际情况补充……)
(3)交流反馈。
(4)活动结束。
迎新活动策划方案6
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
一、活动名称
xx学院迎新晚会
二、活动主题
xx与x同庆,迎新共度xx。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的`学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月
五、活动地点
小礼堂/食堂x楼
六、活动对象
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
全体学生。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
迎新活动策划方案7
新学期新气象,xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xx大学,迈进xxx的x学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新、以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:
让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌,表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:
xx年x月x日
六、活动地点:
xx大学下沙校区
七、参与对象:
x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级x学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的.贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
xxxxx
十四、后期工作:
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
迎新活动策划方案8
一、活动主题:幸福梦·四小情
二、活动目的
通过健康向上的校园文化活动,进一步提高校园文化品位,丰富教职工业余文化生活,凝聚人心,焕发精神,构建和谐校园。
三、人员安排
总策划:
策 划:
主 持:
评 委:
会场布置:
串词汇编:
奖品分发:
摄像、照相:
音乐拷贝、播放:
统分制奖:
后 勤:
四、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团体表演 ;节目类型不限,可以是舞蹈、相声、歌曲、小品、演奏等;节目内容力求新颖、活泼、生动、优美,体现祥和的迎新氛围。
2、具体的.节目由各工会小组负责编排。每个组最少编排两个节目,(行政组编排两个节目,不参与评比),所要物品道具各组自行准备,演出次序由学校统筹安排。
3、时间地点安排:节目内容、串词、背景音乐上报时间:12月18日前;活动时间:12月31日19:00,地点:学校会议室
4、节目表演中间将增加抽奖互动环节,届时将抽出一等奖20名,二等奖40名,纪念奖若干名。
5、安全文明:严禁使用喷涂剂等易爆易燃物品,不得使用明火,严禁燃放烟花爆竹和使用烟花焰火,注意个人言行,文明联欢。
五、奖项设置
以工会小组为单位评选优秀团体一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。
六、评分标准:
①内容积极向上,形式新颖,富有创意(3分)。②服装得体,大方(2分)。
③表演过程流畅、娴熟(3分)。 ④能营造良好的舞台效果(2分)。
评委现场打分,评分统一采取10分制,评委不打本工会小组的分,计算出节目的平均分为该节目的最后得分,两个节目的总和为该工会小组的最后得分。
迎新活动策划方案9
一.活动概况:
1.活动内容:迎新年文艺表演
2.活动时间:xx年元月一日(元旦)
3.举办单位:武汉理工大学管理学院青年志愿者协会
4.活动地点:星光老人公寓三楼走廊
5.活动背景:xx年即将过去,xx年就要到来,为了让老人们在敬老院中感受到节日的热闹气氛,特地策划举行迎新年的文艺表演活动。让老人们感受到温暖与关心。
6.活动目的:弘扬志愿者精神,发扬我国敬老爱老的精神。
7.活动负责人:杨建发 覃艳鲁
二.活动步骤:
1.负责人与星光老人公寓的院长及合肥车友网有关负责人进行活动的沟通,确定活动场地以及活动场地,时间,人数,节目类型内容的要求。与老人们沟通,了解他们的`喜好,红歌歌曲为主,加入一两首现代的流行歌曲,老人们要求最好有粤语歌,广西的山歌,戏曲节目。
2.与管理学院大一大二各个班级团支书联系,宣传活动目的以及内容(主要是歌曲演唱,乐器表演以及相声表演),要求团支书两天之内将活动人员,表演节目名单上交到负责人处。
3.收集好名单之后,通知参与班级进行排练,并在一周之后进行全体彩排。期间向演员们说明活动地点的限制以及注意事项。要求演员们认真排练,杜绝蒙混过关。
4.负责人带领一些志愿者购买装饰品,到敬老院准备活动场地装饰,场地布置,安排节目名单,并准备好话筒,音响。
5.在xx年12月30号召集演员们进行最后的彩排,再次强调注意事项以及活动时间安排。
6.元旦早上八点在南湖学府平价超市门口集合出发到敬老院,预计八点半到达。布置场地,老人们就位之后开始进行表演,加上互动的环节。
7.估计活动十一点结束,带队回到学校
8.负责人统计名单后做好活动总结,计算演员的工时。新闻部发布新闻,照片,
三.注意事项:
1.天气的原因,带队出发时间可能会受到影响。
2.活动地点是在走廊上,人数较多,预计每个老人会安排6到10个演员陪同老人一起看节目。
3.敬老院顶楼的老人需要志愿者搀扶或者是背下来。要求12月31号确定人员。
四.活动经费:
装饰品预计100元
迎新活动策划方案10
一、指导思想
时间如白驹过隙,转眼间又迎来了新的一年,丰富我校师生的校园生活,推进学生的素质教育,发掘学生美的表现能力和创造力,促进学生全面发展;为更好的推进学校文艺活动的.蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,在这个洋溢着欢声笑语的节日里,xx小学拟定主办本次联欢会。
二、活动主题
开心快乐,喜迎元旦
三、参加对象
全体师生
四、活动时间
拟定20xx年x月x日下午2:00
五、活动地点
校园操场
六、节目类别
1、提倡集体节目,创新节目,节目时间长度不超过5分钟。
2、节目形式:童谣、合唱、舞蹈、诗朗诵、校园歌曲、经典朗读、小品、相声等。
3、节目内容健康向上,结合校园生活实际,充分反映小学生积极向上的精神面貌。
七、节目内容基本要求
1、健康向上、富有思想性;
2、形式活泼、主题突出、艺术性强;
3、服装整齐、动作大方、整体效果好;
4、老师重视、组织有序、参与面广。
5、原则上每班至少申报2个节目,内容自定,形式不限。务求丰富多采,内容健康且有新意。
八、上报时间
1。x月x日至x日,各班积极准备节目,班主任要全程给予指导,音乐老师辅导,统筹收集节目,进行策划及再加工。
2。x月x号上报节目单、学生名单。x号中午节目筛选,择优录用。
3。x月x日按文艺汇演流程进行第一次节目彩排。(具体情况另行通知)
九、评委
除班主任以外的任课老师
十、评分及奖励办法
(一)按各班节目数量和质量划分等级。
(二)各节目不分类别,评委根据评分细则打分。
(三)本次文艺汇演比赛总评分为10分。
(四)计分办法:评委所给分数中,去掉一个分和一个最低分,取平均分为最后得分。
(五)评出一等奖一名,二等奖二名,三等奖若干。
十一、评分标准
1、出场迅速,不拖沓。(0。5分)
2、服装整齐,化妆得体,与节目内容协调。(1分)
3、内容健康,积极向上,具有时代特征、校园特色、学生特点,体现思想性、艺术性和教育性的统一。(3分)
4、表演大方,技巧性强,能充分反映当代小学生奋发向上的精神风貌,具有一定的艺术水平。(5分)
5、收场不草率,落落大方。(0。5分)
十二、主要工作及人员分工
1。领导小组:
组长:x校长
成员:各班主任及任课教师
2。节目总编导:xx
3。活动指导老师:各班主任(负责文艺节目的组织协调)
4。主持人:
本次活动为同学们提供了展示特长才艺的大舞台。希望各班同学踊跃参加,精心准备,为我校文化的艺术增添光彩!
迎新活动策划方案11
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
2、时间:20xx年x月x日19:00-23:00。
3、地点:xx校区邵逸夫体育馆。
4、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会。
5、承办单位:xx校区学生会。
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xx。
统筹组:xx校区学生会主席团。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组。
(2)第二项目组:宣传组。
(3)第三项目组:外联组。
(4)第四项目组:礼仪组。
(5)第五项目组:舞台组。
(6)第六项目组:机动组。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
迎新活动策划方案12
一、活动主题:
策马青春—XXXX年迎新生文艺晚会
二、活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间:
11月20号左右
四、活动地点:
学院大礼堂
五、活动类型:
文艺晚会
六、活动对象:
化生系全体师生
七、活动筹备工作:
1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八、晚会节目(暂定)
九、晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的`安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排:
1晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3晚会后:全体成员清场
十一、晚会注意事项:
1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部
迎新活动策划方案13
一、活动主题:
与梦同行,青春飞扬
二、活动时间:
x月x日(星期日)晚上6点半。
三、活动地点:
x。
三、主办单位:
x学院
四、承办单位:
x学院研究生会
六、活动流程:
本次活动主要由文艺节目、游戏和抽奖三个环节组成。
活动具体安排:
节目1:开场舞--(等)(时间5分钟)
节目2:歌曲--你那么爱她()(时间5分钟)
游戏1:合力吹气球(场地:报告厅讲台前,时间15分钟)游戏2:正话反说(场地:报告厅讲台前,时间10分钟)
节目3:舞剑--(x)(时间3分钟)
节目4:魔术(x)(时间2分钟)
第一轮抽奖(时间10分钟,抽取三等奖10名)
游戏3:五毛一块(场地:报告厅讲台前,时间10分钟)(x)游戏4:心有灵犀(场地:报告厅讲台前,时间15分钟)(x)
节目5:歌曲--我的好兄弟(x、x)(时间5分钟)节目6:古琴--(x负责)(时间5分钟)
游戏5:我爱记歌词(场地:报告厅讲台前,时间20分钟)(x)
游戏6:吸管运输(场地:报告厅两条走道,时间10分钟)(x)
节目7:相声--土建的激情无限(x、x)(时间10分钟)
节目8:歌舞--闹够了没有(x、x、x、x)(时间6分钟)
第二轮抽奖(时间5分钟,抽取二等奖5名)
游戏7:你问我答(场地:报告厅讲台前,时间10分钟)游戏8:气球飞舞(场地:报告厅两条走道,时间10分钟)游戏9:谁是卧底(场地:报告厅讲台前,时间30分钟)节目9:口琴--红豆(时间5分钟)
第三轮抽奖(时间2分钟,抽取一等奖2名)
活动结束
预计活动时间:约195分钟
七、游戏规则及奖品详细说明:
(一)、本次游戏共9个,包含单人游戏、多人游戏。
(二)、游戏及游戏规则
1、合力吹气球(6人X4组):
主持人:每组准备六张标签,上写:嘴巴(1张);手(2张);x1张);脚(2张);气球(每组准备3个)。每组6人,抽到嘴巴的人必须借着抽到手的两人帮助来把气球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起气球);然后两个抽到脚的人抬起抽到x人去把气球给坐破。按完成游戏的时间先后顺序排一、二、三、四名。(场地:报告厅讲台前)
道具:每组各六张标签,上写:嘴巴(1张);手(2张);x1张);脚(2张)气球(每组3个),手机计时器(1个)
奖品:一等奖x,二等奖x,三等奖x,普通奖x
预计时间:15分钟
裁判:2人
2、正话反说(4人×5组)
主持人:每组中各请一位选手上台排成一列面对大家,选手须将主持人所念词句依照顺序反向大声念出,如主持人出题“江河日下”选手念“下日河江”,主持人出题“说曹操,曹操到”选手念“到操曹,操曹说”等等,主持人话音落下3秒内选手必须准确说出词语。反应
迟钝或念错者直接罚下。比赛共分四轮,采用淘汰制进行。难度可逐渐加大,第一轮出三字题,第二轮出四字题,第三轮出五字题,第四轮出六字题。四轮过后留存选手及其小组胜出。(场地:报告厅讲台前)
道具:无
奖品:一等奖x(第一名),二等奖x(第二名),三等奖x(第三名),普通奖x(第四、五名)
预计时间:10分钟
裁判:1人
3、五毛一块(4男4女一组):
主持人:游戏中女生价值1元,男生价值0.5元,共有四男四女参与游戏,即总价6元。主持人喊出相应的价格,例如主持人喊出5元,则有4男3女或者2男4女抱团,落单者即淘汰,注意主持人喊出的价格是随机的,重复,直至剩下不多于三个人。按晋级的轮数决定名次,分一、二、三、参与奖。(场地:报告厅讲台前)
道具:无
奖品:一等奖x,二等奖x,三等奖x,普通奖x
预计时间:10分钟
裁判:2人
4、心有灵犀(2人X4组):
主持人:一共4组参赛,每组2名选手参加,一人比划一人猜。每组20个词,3分钟。比划者只能用肢体语言的形式向猜词者传达
信息,不得说出任何字,若说话了该词就不算数,但是可以使用拟声词。主持人会提示这个词语由几个字组成。(为了让观众看到表演,播放每个词的时候猜的人背对屏幕,待比划的人看清楚以后,PPT会进入空白页,两人面对面以和观众垂直的角度站立开始猜词,主持人说“下一个”的时候,猜的人自觉背对屏幕)猜不出可以喊过(pass)或下一个。特别强调:为了公平起见以及节目的娱乐性,请观众遵守游戏规则,不要提醒选手!(场地:报告厅讲台前)
道具:抽题卡片4张
奖励:一等奖2名,二等奖2名,三等奖2名,普通奖2名预计时间:15分钟
裁判:1人
5、我爱记歌词(3人X5组):
主持人:接下来这个游戏,名字叫做“我爱记歌词”,有的娱乐节目把它叫做“卡拉永远ok”。我们会在屏幕上逐个放映一些经典MV片段,不过,我们可不是听歌哦,歌曲会在某一处突然停止,大家就在这时开始比拼,看谁能准确地、一字不漏地接唱后面的一句歌词。游戏时队员分成五个组,每组3人,现场报名。各组选出一个组长,当歌曲停止,主此人说‘开始抢答’后,各组组长可以举手抢答,抢到的队必须在5秒钟之内开始作答,答对加20分,答错,扣10分,不记负分。答错后其他组可以抢答,倘若三次抢答后,仍然没有答对,观众可以抢答。最后计算总分,由高到低排出第一,二,三,四,五名。(场地:x)
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的.安全保障,应准备急救药箱。
一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:
艺术学院团委学生会
四、活动时间:
20X年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:
X理工学院南院学术报告厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
(以上三点只针对相声、小品等语言类节目)
八、评分标准:
1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2、思想内容健康,积极向上(2分)
3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4、时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6、老师参加另加五分
九、参赛对象:
全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
迎新活动策划方案14
各工会小组:
为欢度春节,活跃职工文化生活,缓解职工工作压力,经20xx年1月4日院工会委员会研究,并报经院党政联席会议研究同意,拟在20xx年新春佳节来临之际,组织全院职工开展游园活动。现将有关事宜通知如下。
一、活动时间: 20xx年1月18日下午14点至17点
二、活动地点:医院停车场
三、活动项目及规则
1、易拉罐积木 规则:叠易拉罐,5个不倒得奖劵一张。
2、投羽毛球 规则:投掷点距离水桶3米,每人3次机会,将羽毛球投进水桶一次即获奖券一张。
3、瞎子敲鼓 规则:蒙眼敲到鼓者获奖券一张。
4、小猫钓鱼 规则:每人1分钟,可以几人同时进行,吊起3条鱼者获奖券一张, 吊起6条鱼者获奖券两张。
5、套圈圈 规则:在2米距离内摆放装有矿泉水的瓶子,投圈圈,每人3次机会,投中一个获奖券一张。
6、百题知识竞猜 规则:每人选一个题号答题,答对获奖卷一张,答错无。
四、活动要求
1、本次活动现场参与现场发奖券,职工凭奖券到大会议室兑换奖品,欢迎广大职工踊跃参加。
2、请各工会小组长接此通知后,认真组织,并将值班人员名单于20xx年1月13日下午5:30分前报到院工会办公室。不参加者,视为自动放弃。
3、请各科室安排好值班人员,不得影响科室正常工作。
xx省中西医结合医院工会委员会
20xx年x月x日
迎新活动策划方案15
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx特色和xxx学校的风采、扩大xxx学生会影响。
2、时间:20xx年xx月xx日19:00—23:00
3、地点:xx体育馆
4、主办单位:xxx
5、承办单位:xx学生会
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xx学生会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:文艺部成员及各部
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xx
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:xx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xx
组员:主席团助理、公关部。
任务:
a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:xx
组员:实践部、体育部两部部员。
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商:
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx学校收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日—x月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定xx报告厅。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日—x月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月xx日,地点xx学校报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)vcd制作及网络宣传。
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