关于策划方案(集锦15篇)
为了确保事情或工作得以顺利进行，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编收集整理的关于策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
关于策划方案1
一、活动背景：
为了丰富同学们的课余文化生活，为广大艺术爱好者提供一个展示自我的平台。现在草坪文化节这个大舞台上举办画展活动，愿大家用奇妙双手，描绘一幅绚丽色彩的画章。希望大家踊跃报名参加，积极展示自己的'才艺。
二、活动意义：
丰富大学生的课外活动,同时通过草坪文化节这个才艺大舞台,让拥有才艺的同学有一个展示自己的大舞台,展现作为当代当代大学生所应有的青春与活力,靓出了自己的个性。
三、活动时间：
征集作品时间：
截稿时间 ：
展出时间：
评审统计时间：
四、活动对象：计算机工程技术学院大学全体师生
五、组织单位
活动主办部门：计算机工程技术学院学生会组织部。
活动承办单位：计算机工程技术学院学生会
六、作品要求活动要求：
1)参展作品必须体现当代大学生的朝气与活力。
2 )参展作者作品类别、幅数不限 。(作品要求：作品必须大小为2开或4开)
3)作者交作品时附上作者简介一份。
4)作品上交给各学院的组织部，由各学院的组织部交给上海工程 技术大学社会科学学院分团委学生会组织部。
5)参展作品一律由给予工作人员收藏和保留。
七、活动安排：
1.前期宣传
1)宣传部设计宣传海报和宣传横幅,并于活动开始前一周将宣传海报张贴到宣传栏，宣传横幅挂到诚信桥上。
2)通过社交平台进行适当的宣传。
2.活动中期
1) 以班级为单位上交参赛作品，每班至少上交三份。
2) 由宣传部及文体部选出优秀作品并将优秀作品编号于截稿第二天在既定的地点展出。
3)在展出期间设立投票箱，学生可以自由投票，投票进行1天。
4)请特邀评委老师对参展作品进行专业评审，并由工作人员将结果统计整理。
5)评分标准:学生投票占30%,特邀评委老师占70%。
3.后期宣传：将获奖作品在既定地点展览，以方便同学们欣赏。
八、奖项设置：
一等奖 一名 二等奖 三名 三等奖：五名 优秀奖：十名
九、经费预算：
纸笔： x元
投票箱： x元
奖品： x元
其他： x元
总计: x元
关于策划方案2
新郎：范xx
新娘：刘x
一 、婚礼主题：水晶之恋，一生不变
二 、婚礼时间：20xx年6月10号
11：00—11：30新娘和新郎站在酒店大堂迎宾处迎宾
12：18婚礼正式开始
三 、婚礼地点：锦江迎宾馆
四 、会场设计：
1、迎宾区：（1）拱形门缠绕白色缎带，花藤加水晶饰物
（2）红地毯及地灯布置
（3）浪漫迎宾幕墙主题布置：在电子屏幕上放新人婚纱照
设计效果：芬芳白色鲜花、水晶拱门下一对新人喜迎嘉宾、新人婚礼浪漫主题迎宾幕墙海报尽显新人高雅的品位
2、门厅设计：（1）宴厅门过道迎宾幕墙布置 + 背景灯光布置
（2）宴厅门拉纱布置+LED灯星光装饰
设计效果：高雅的白色搭配紫元素；进口面料的布幔欧式造型装饰，
尽显新人高贵的品味。
3、过道设计：（1）水晶珠帘鲜花灯光路引10个
（2）温馨、浪漫“爱情小屋”布置
设计效果：五组鲜花水晶珠帘路引分列于两侧；温馨的灯光，再配上 芬芳艳丽的鲜花装饰，将婚礼现场营造得奢华、大气，流光溢彩？？
4、舞台设计 ：（1）欧式进口纱幔背景布置，见参考图片，现场略有变化
（2）流光溢彩香槟水晶塔+水晶装饰+提供特效荧光液2瓶
（3）舞台冷焰火8只，提高现场气氛
设计效果：温馨、时尚的欧式双色幔帘作为舞台背景装饰，再配上浪漫的'灯饰、舞台激光灯、舞台换色灯等，将婚礼舞台衬托得大气磅礴，绚丽多彩。
五、流程设计
1、迎宾设计 （时间：11：30—12：04）
（1）芬芳、艳丽的鲜花拱门下，高贵、典雅的新娘身穿洁白的婚纱
手捧鲜艳的捧花肩并肩的和帅气、稳重的新郎站在酒店大堂迎宾处喜迎婚礼嘉宾的到来，拱门的两侧布置新人主题浪漫迎宾幕墙海报；漂亮、英俊的伴娘、伴郎分列在新娘、新郎的两侧迎接嘉宾的到来； 婚宴大厅重复播放浪漫音乐（浪漫进行曲）。
（2）在11：30—12：08播放新人爱情DV，供已经到来的宾客欣赏。
2、进场前的准备
现场停止播放DV；
1、 婚礼主持人、婚礼督导、音响师、摄像师、灯光师等各岗位各就各位准备婚礼庆典开始；
2、 新郎在舞台前右侧等候；
3、 新娘的父亲手挽新娘在晚宴厅门口等候进场（厅门关闭）；
3、开场 （时间：12：18）
（1）开场序曲→婚礼倒计时（配乐—霍斯特《欢乐使者》），一段悠扬而又舒缓的钢琴曲拉开婚典的序幕（时间控制在1分钟之内）；
（2）司仪登台（立即更换配乐为：班得瑞乐团—HYMN （赞美诗））致欢迎词（时间控制在4分钟之内）。深情旁白中工作人员打开厅门后（立即更换配乐为：班得瑞乐团—GIVE ME YOUR HAND （执子之手））新娘的父亲手挽新娘走向舞台 （时间控制在3分钟之内）；
（3）在舞台前新娘的父亲将新娘交给新郎（音乐声加大，司仪不说话）。
（4）司仪欢迎新人致词，随着所有嘉宾祝福的掌声，美丽的新娘和英俊的新郎缓步进入晚宴大厅→踏着庄重的旋律（立即更换配乐—《世界著名进行曲全集—婚礼进行曲（门德尔松）》），婚典仪式正式拉开帷幕。
关于策划方案3
一、“传承英志，誓做新人”主题祭扫活动安排
（一）活动时间
1、20xx年x月x日上午9：20—10：30。
2、校操场集合时间8：50。
（二）参加对象
一、五年级师生
一年级领队老师：x；
五年级领队老师：x。
活动负责人、安全联络员：x、x。
（三）活动准备
各班在3月x日前要召开一次扫墓活动动员会，强调安全、纪律等问题。
1、穿校服，带校徽，戴红领巾。
2、不带零食、不吃零食。
3、在徒步前往烈士纪念馆的路上，要注意维护学校形象，不得随意离队、插队、掉队。
4、烈士纪念馆是一个严肃而庄重的地方，不得追逐嬉笑，大声讲话。
5、爱护烈士馆的一草一木，保持环境整洁，不乱扔垃圾。
6、进入烈士馆了解先烈的英雄事迹时，要保持安静，可以记笔记但不买推销的书刊。
（四）活动过程
1、全体肃立：出队旗，敬队礼，唱队歌。
2、一年级新队员入队仪式。
3、烈士墓前的'宣誓。
4、向革命烈士敬花圈。
5、全体立正，向烈士三鞠躬：一鞠躬，二鞠躬，三鞠躬。默哀一分钟（奏哀乐）
6、讲述革命烈士故事（x烈士事迹）。
7、近前瞻仰纪念碑、参观革命烈士纪念馆。
二、“网上祭英烈”祭扫活动安排
（一）、祭扫活动参加对象：二、三、四、六年级师生。
（二）祭扫方法
本周内，以班级为单位，登陆x网或x山革命烈士纪念馆网，由班主任组织学生开展“网上祭英烈”祭扫活动，学习英雄先烈们的英勇事迹，为先烈献花、留言，寄托少先队员的深深哀思。
关于策划方案4
一、活动目的：
自今年6月以来，我国江淮流域，长江中下游区域都出现了大规模的强降雨，从而引发部分地区出现了洪涝、泥石流等灾难，并造成了数百万人受灾，数十人死亡，直接经济损失数亿元。
7月13日、14日湖北省京山县普降特大暴雨，全县14个镇全部受灾，23人受伤，1人失踪，全县有17104人被洪水围困而转移，直接和间接损失达3亿余元。
在这灾难过后，“××公司”本着一颗感恩的心，为了答谢全国人民对“××”的支持，我公司将携手江城人民共同为灾区群众筹款。
二、活动方式：
××公司将从公司内部、公司成交收入、各大社区居委会/物业三个方面进行捐款。
三、具体细节：
1、××公司内部将于7月30日前进行公司内部捐款。
2、在8月30日前，××公司将从每笔成交收取的中介服务费中抽取5％作为募捐款，并以成交客户的名义进行捐赠。
3、××公司将携手江城13个大型社区居委会、物业，进行募捐组织工作，并为答谢社区居民的.感慨解囊，我公司将在社区内进行电影放映。
1 放映当天连锁店与居委会/物业负责人在放映点进行募捐组织及宣传工作社区捐赠由社区居委会/物业人员负责捐赠登记及收取募捐款（募捐截至时间为8月31日）连锁店人员负责对登记后的捐赠人员发放礼品凡现场捐赠100元以上者，发放“××公司”服务费9折优惠卡一张（限8月31日前使用）连锁店人员对居民宣传本次公司的“爱心募捐活动”
2 放映进行流程：
19：00 连锁店与职能部门在放映点共唱手语歌《感恩的心》，以感谢江城人民对公司的支持，和对灾区人民的感慨解囊。
19：10 播放募捐倡导短片
19：20 播放公司宣传短片
19：30 开始播放电影
四、预计放映地点：
武昌：关西小区、松涛苑、水陆小区、梅苑一期
洪山：徐东三期/四期、鹏程花园、121坊
汉阳：毛家堤社区、桃花岛小区、知音西村、知音东村
汉口：常三社区、荣西社区
五、社区放映所需人员：
居委会/物业负责人员：1～2名
连锁店参加人员： 4～6人（房源介绍1～2人、登记一人、发单宣传人 员2～3人）
职能部门参加人员： 2～4人 （负责现场调动、社区放映安排）
六、物料准备：
折叠桌：1～2个
凳子：3～5个
遮阳伞：1～2套
捐款登记表：10张（每张25人登记）
宣传单：1000份
钥匙扣：100个
条幅：1～2条
房源展架：2套，房源36条
放映器材：1套（音响、音响架、功放、投影仪、手提电脑、电源线、投影架、投影布
七、费用预算
社区摆台、放映费：200元×13场＝2600元
物品运送费：50元×13场＝650元
共需：3250元
八、效果预估
公司捐款：按100名一线员工，每人捐款5元，可捐款500元
按50名店长及职能职员，每人10元，可捐款500元
按15名中管及职能负责人，每人20元，可捐款300元
共可捐款1300元
社区捐款：按7月份进行5场，8月份进行8场 ，每场筹款500元，可筹款6500元
成交捐款：按从7月20日至8月31日截至，我公司共收入中介服务费200000元，则抽取5％作为募捐款，即10000元。
预计筹款额为：1300＋6500＋10000＝17800元。
关于策划方案5
一、活动背景：
主要执行对象：教育科学学院07级公共事业管理
近期状况：靠近期末考试，虽然复习很紧张但是来一个轻松的时刻也是很必要的，有些同学要在放假期间回家，有必要提前或退后活动。
组织部门：xx级公共事业管理班委会
活动开展原因：元旦到来，进行元旦生动活泼的活动
社会影响：相应学校的号召，积极进行活动，对于建设校园文化和班级文化做出贡献
相关目的的动机：促进班级文化建设，增进同学间的友谊，加强班级的团结建设，响应学校的号召
内在优势：班级比较团结，有经费来源，院领导支持，班主任支持，同学们都有这个愿望，是人心所向
弱点：有经费来源但是经费有限，与别的班级一起搞活动有可能冲突，事先要弄清楚以免出现拖延活动的现象
机会：展现xx公共事业管理的风采
威胁：安全问题值得关注，在搞活动的时候要注意安全，尤其在学校外面
二、活动目的：
促进班级文化建设，增进同学间的友谊，使整个班级的同学更加了解，增进大家的感情，加强班级的团结建设，响应学校的号召，丰富同学们的课余生活
三、活动意义：
1）丰富精神文化生活
2）增进整个班级的互相了解
3）增进同学之间的友谊增进与班主任的`了解
四、资源需要：
已有资源——经费、人力
现缺资源——教室、需要购买的东西
五、活动开展
1、申请教室、活动准备：
采购东西(水果、速冻饺子、锅、菜、调料、彩条、花、一次性用品)
2、布置教室(黑板、窗户、桌椅、灯、墙面)
讲台
领导座位
餐桌(主要用来做菜)
学生座位
3、嘉宾座次
安排好座位，中间为院领导，左右依次按照职位大小安排座位，做好名字的牌子，并通知嘉宾活动的时间和地点，派专人送请柬
4、校园宣传：
告知我院行之新闻通行社活动的时间、地点，让其做好准备进行报道
5、主持：
xxxxx
6、领导讲话：
请领导贺词班主任贺词
7、会场服务：
生活委员组织委员学习委员文艺委员体育委员宣传委员心理委员
8、音响：一个笔记本和一个低音炮负责人
9、摄像：数码照相机
10、秩序维持每个小组选一个组长来维持秩序
11、活动后清理人员所有班委成员及组长
12、合影全班人员合影还有嘉宾
13、活动说明。全班43个人分成5个组，不算嘉宾。
14、每组同学一起做饭，组员配合分工有人煮饺子，有人做菜，有人打下手。
15、大家一起按每组成员吃饭，然后表演节目。
节目一——《开场舞》
节目二——领导讲话(院领导、学公办老师、班主任)
节目三——独唱苏日嘎拉图
节目四——小游戏击鼓传花被抓到的同学玩诚实勇敢
节目五——相声(搞笑)
节目六——传话筒
节目七——民族舞
六、活动经费
收取班费每人50元共2150元
采购东西：水果——320速冻饺子——104锅(租)——200菜——200调料——37彩条、花、一次性用品——80
关于策划方案6
总体风格：营造童话般唯美、圣洁的婚礼
备选婚礼场地：植物园，空旷的户外绿地
布置重点：可爱梦幻的装饰物;仪式特色细节花费，例如：模仿《天鹅湖》，由孔雀和白天鹅来一同见证你们的爱情誓言，新娘乘坐着灰姑娘的南瓜车出场等。
场地布置最佳方案：用花朵拼成自己与爱人姓名的`首字母装饰在入口处
最佳主题色彩：奶油黄、梦幻浅粉、西芹绿
新娘最佳造型：裹胸式小裙摆直线型婚纱
新郎最佳造型：正式的浅色西服套装或燕尾服
伴娘造型：浅色系及膝丝质晚装
婚宴形式：西式婚宴
餐桌装饰：8-10人座圆形餐桌，用玫瑰、并蹄莲、百合等作为主要的花材与水果元素结合进
婚礼背景音乐：由乐队演奏的live音乐
婚礼蛋糕：椭圆形糖霜婚礼蛋糕，并用缎带装饰
婚礼回礼：印有新人婚礼logo的音频制品或包装精致的糖果
关于策划方案7
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性与贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
二、会场的布置：
1、有好的音响与好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
四、岗位安排
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1）会务总监：
2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
3）场内：
4）主持人：
5）男女dj：
6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的.：
7）灯光摄影：
8）物资：
9）白板组：
10）迎宾组：
11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
a、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
b、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
c、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
d、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
e、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好就是新员工，或是工龄一年以内的员工）
f、天使奖（此奖的人选应该就是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意与她去说，像天使一样关爱身边的人）
g、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
h、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心就是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步与对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好的就是红头文件）
14、颁布XX年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向与发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、dj师、礼仪小姐与主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我
关于策划方案8
一、目标市场分析（SWOT）
（一）、概述
本校约有1.5万在校学生，统计调查表明，在校大学生月人均消费 元左右，月消费总量约 元左右，不难看出其消费市场的规模和吸引力。
对企业而言，高校市场除了目标消费群体的教育程度较高之外，还具有以下几个特性：
1.消费群体数目庞大。
2.消费能力逐年上升。
3.消费群体相对集中。
（二）、战略优势（Strength）
1.市场领先优势：目前，学校里办的刊物很多，但都仅限于校内刊物，按规定不能发布广告；校外针对大学生群体的信息媒介多为非法广告形式（小传单），接触大学生消费者也仅仅是用赞助这一种形式；学校需要有新形式的主导刊物来满足学生精神和信息方面的需求，而《生活元素》相对后进入的潜在竞争媒体有明显的领先优势。
2. 服务优势：《生活元素》内容具有极强的实用性、服务性、健康性和指导性，通过开展各种服务活动，使广大学生更直接、更方便、更快捷的解决学习、生活、成才、就业中的`一系列实际问题。
3. 渠道优势：由于高校学生具有相对的集中性、稳定性，可利用定向直投的方式投放到寝室，真正做到点对点营销。
（三）、弱势劣势（Weakness）
1.第一次办DM杂志，只是纸上谈兵，毫无经验。
2.学生自主创刊，缺乏信用值，很难得到商家的信任。
3.现有的校园广告的不规范性使得学生对校园广告缺乏信任，略有排斥心理。
4.各方面的人员紧缺。
（四）、战略机会（Opportunity）
1. 消费群体数目庞大且相对集中。学校约有在校学生1.5万。
2. 消费能力逐年上升。由于中国经济的持续稳定发展再加上目前的在校学生多为独生子女，学生群体的消费能力与往年相比提升很快。
3. 受所处年龄阶段与集中学习、住宿特点的影响，大学生群体更易接受新品牌、新产品和新消费生活方式，消费需求具有较大弹性与可诱导性；感性消费、个性消费、群体消费、社交娱乐消费倾向明显；具有求新求异和攀比从众的复合心理特征，易受产品、服务的独特
形式、广告创意、行销活动的影响，是产品上市、品牌推广的极佳受众。
（五）、战略威胁与竞争（Threat）
1. 目前DM广告的法律尺度还不规范，在图文比例及文章限制方面应注意。
2. 学校现有刊物中校学生会迎新生专刊《新生，你好！》由动感地带赞助。它对我们将来要出的新生专刊来说是最大的竞争对手。
3.学校暂无学生自办刊物，在这方面没有给予良好的环境。
二、杂志策略细则
（一）、杂志定位
服务学生，推广商家，建立学生与社会之间的资讯联系平台，市场定位于校园而放眼在社会。打造湖州市高校学生消费导航首选刊物，引导学生消费潮流，成为湖州高校大最专业资讯服务平台。
1.目标人群：在校高校学生（受众）、各企业及商业店面（广告商）
2.产品内容：
（1）.各种类型商品和服务的打折促销信息。
（2）.各种商品和服务的优惠券、代金券信息。
（3）.实用学习，旅游，吃喝玩乐资讯。（采访商家，图文并茂）
（4）.兼职实习找工作实用信息。
（5）.商家广告信息。
（6）.比较全面的分类信息等。
（7）.学校周边的商家服务。
3.编辑理念：
（1）.以学生化的语言，描述学生感兴趣的话题。
（2）.不故作姿态，不求面面俱到，专注特色信息。
（3）.力求实用与趣味并举，做到图文并茂，轻松阅读。
（二）、杂志名称
一个对企业和读者有亲和力的杂志名称对于DM的市场动作有着事半功倍的效果。本DM杂志，以服务学生为宗旨，力求做到服务于学生学习生活中的方方面面，各个细节都照顾到，故命名为“生活元素”。
（三）、刊物规格：刊物为正度16开，封面封底157g彩色铜版纸，内页100g彩色铜版纸，共12页。
（四）、主栏目设置
《生活元素》是生活类综合性DM刊物，其栏目的设置自然与生活的方方面面紧密相关。生活，无非衣、食、住、行加娱乐。
（各栏目名及内容以后再补充。）
（五）、组织结构
编委会由主编、执行主编及策划、编辑、摄影、设计、业务五个部门组成。各部人数为业务部10名，其余各部各2名。
（六）、广告报价预算
广告报价（元/月）
付款流程
1.签约时最低付款30％。
2.一次性付款给予9折优惠。
3.出版样刊时付全款给予9.5折优惠
4.签约时付款30％，出版样刊时付款40％，印刷出版时再付款30％。
（七）、出版与发行
1. 出版：月刊方式是目前较常用的DM杂志出版方式。月刊的好处是：可以尽可能多地加大广告承载能力，提高广告收入，同时编辑出版又不致有太大压力。
2. 发行：采用点对点的方式，投放到每一个寝室，每个寝室一本，及各院系办公室。
（八）、发展方向
随着DM杂志的完善与不断发展，为商家提供更多的服务，如市场调查、品牌推广、活动策划等立体式营销战略。
关于策划方案9
策划小组时间：20xx年12月7至20xx年12月12日
参会报名小组时间：方案定稿日起实施到20xx年12月25日结束
会场小组时间：方案定稿日起实施到20xx年12月27日完成
设计小组时间：年会短片、年会音乐、节目音乐、会场背景、舞台道具在20xx年12月20前完成
节目小组时间：
1、节目报名截止日期20xx年12月24曰
2、节目单确定日期20xx年12月25日
3、节目彩排时间20xx年12月26日
表彰小组时间：
表彰人员于20xx年12月20确定，奖品于20xx年12月25前釆购完成
主持小组：
1、主持人于20xx年12月16日前确定
2、主持词于20xx年12月20前完成文案、台本准备（主持人自备）
关于策划方案10
一、活动目的
为了让给业主在小区里度过一个喜庆热闹的元宵佳节，借助节日活动带来的.喜庆及热闹，巩固已入住业主的信心，并通过物业人员周到、热情、专业的服务，向客户展示敏捷品牌形象，拉近与业主间的距离。
二、活动主题
20xx年XXXXXXX元宵灯谜会
三、活动时间
20xx年2月14日19：00—21：00
四、活动地点
XXXXXXX网球场（如遇雨天场地更换到销售中心）
五、参与人员
1、竞猜者：小区业主及其家属；
2、竞猜者邀请方式：小区各公告栏、LED灯、短信邀请；
53、服务中心与会人员：张三、李四、王二、赵一、物业助理6人（接待2人、裁判3人）、清洁工2人、秩序维护人2名。
六、活动流程
1、小区业主自行赶到活动现场；
2、主持人致辞和讲话和讲话及宣布活动开始；
3、业主参加猜灯谜；
4、活动结束，业主返回，清理场地及收拾物品
七、活动现场布置
1、横幅一条（横幅内容：20xx年XXXXXXXX元宵灯谜会）；
2、会场上空布置灯笼若干，四周布置星星灯造景、鲜花若干（绿化部协助提供）；
八、活动规则
1、参与者在悬挂的绳子上自由选取灯谜到裁判处进行竞猜，由裁判员记录参与者灯谜竞猜情况，根据猜对数量领取相应奖品；
2、连续猜对2个灯谜可兑换签字笔1支（仅限前50名）、连续猜对4个灯谜可兑换笔记本（小）1本（仅限前30名）、连续猜对6个灯谜可兑换雨伞1把（仅限前20名）、连续猜对8个灯谜可兑换精美水杯1个（仅限前10名）、连续猜对10个灯谜可兑换羽毛球拍1副（仅限前5名）、连续猜对12个灯谜可换乒乓球拍1副（仅限前3名）、连续猜对14个灯谜可换电饭锅1个（仅限前2名）、连续猜对16个灯谜可换电磁炉1个（仅限前1名）
3、20xx年元宵节奖品明细：
九、活动经费
（1）横幅、星星灯等费用约500元；
（2）各类奖品费用约2610元；
（3）总经费约3100元。
关于策划方案11
总体风格：小型、华丽、正式
备选婚礼场地：城中的奢华餐厅或星级酒店宴会厅
布置重点：婚宴餐品及酒水
场地布置最佳方案：运用灯光打造亦梦亦幻的现场感觉
最佳主题色彩：色彩艳丽的水果色，紫色系为佳;加入金色或银色等金属色点缀。
新娘最佳造型：长款拖尾婚纱
新郎最佳造型：深色西服套装
伴娘造型：剪裁设计简洁的小晚礼服
婚宴形式：丰盛隆重的`法式晚宴
餐桌装饰：多人座长型餐桌，搭配高挑桌花
婚礼背景音乐：爵士风格音乐
婚礼蛋糕：法式塔形
婚礼回礼：精致的法式甜品或特别设计的巧克力礼盒
关于策划方案12
一，以国家鼓励灾区人民再生育，灾区人民优先领养孤儿的政策为着眼点，反映灾区人民从震后失望到希望的精神状态。同时采访灾区相关部门（政府、医疗机构等），统计该方面数据，了解国家相关政策，进而深入报道——反映国家注重灾区人民心理健康.
二。以灾区公共设施建设为着眼点，采访相关工人，了解其工作状态，工作安排，注重其精神方面信息的收集，反映震后援建队伍的精神状态。同时采访相关部门，了解工程进度与安排，了解国家和相关机构的援建情况;方案''范文,库.为您.搜集-整理/——反映援建队伍精神状态及国家的援建力度.
三。以灾区企业或者工厂工人的精神状态为代表，搜集先进实例，集中报道其精神状态，进而鼓舞灾区人民干劲儿。同时了解国家的相关政策——反映灾区工业
四。以河北省援建的平武县农民为着眼点，集中报道其精神状态，搜集援建信息，如：农房建设等，从而反映重建力度。
——反应灾区民生
灾区心声：
专栏名称：倾诉&倾听----在倾诉中解脱，我们一直在你身旁
稿件来源：在灾区发出约稿通知，征集稿件，或者记者亲自约人，若没有条件可由当事人口述，记者负责整理。
内容要求：真实易懂动人（可能真实的`故事都很动人，但是稿件刊发要有选择性）
备注：
1）在新闻报道中，可适当反映重建过程中遇到的问题，从而引起相关部门的重视
2）在灾区心声，一栏中，以“倾诉”为主题，可适当反映生者的悲痛，但不要为了博得过分渲染，从而影响社会宣传效果，报道主旨以积极向上为主。
关于策划方案13
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2xx年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的'精神风貌。
时间：2xx年12月9日(时间初步预定)
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：继续教育学院2xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:海报
制作：2xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
C:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d:网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e:广播宣传(校本部广播系统)
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：(1月15日-1月2日)
1.通知各学院递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：(1月21日-11月31日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4.推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
晚会期间：(12月1日-12月9日)
1.对现场内外进行布置
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5.晚会后的收尾工作
后期活动工作：
宣传费用：喷绘海报宣传板
活动费用：音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责
晚会期间后台秩序催台音控室灯光现场秩序礼仪
关于策划方案14
一、活动名称
XXXXXXX——XXXX主题体验酒会
二、活动时间
20xx年XX月XX日（周XX）XX：XX—XX：XX 活动地点：XXX
三、参与人员
XXX领导，XXX专家组，XXX项目组，合作单位嘉宾，媒体记者，大唐善德老客户（合计XXX位）
四、筹备流程
确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪
one：确定方案
——确定时间、地点 ——确定邀请人员范围 ——制定优惠政策
two：邀请嘉宾
——电话、短信、Email等邀请嘉宾 ——举办酒会前一天发送提醒短信
three：准备物料
——准备品尝酒品 ——准备酒具 ——准备食品 ——其他杂物
four：举办酒会
——酒会主持宣布酒会开始，简单介绍酒会主体、所品酒品 ——随时注意酒会细节
five：酒会跟踪
——记录新嘉宾联系方式，保持跟进 ——跟踪酒会效果，下次举办改进不足
six：酒会物料
——品尝酒：干红提前醒酒；干白冷藏，香槟冰镇
——酒具：就被、水杯（根据来宾人数多做准备）
——酒刀：醒酒器、冰桶以及冰块
——食品：奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等 ——公司宣传册
——礼品袋、礼品盒
——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐
——其他：记录笔，纸张，名片等
seven：酒会注意事项
——品酒场地可在度假村，酒店等，光线明亮，通风透气
——如酒杯不够，举办处需有水源清洗酒杯酒具
——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡
——保持氛围轻松随意，注意不要冷落酒会嘉宾
——准备好联络名片，公司宣传册，以备客户索取
——准备回答客户关于公司的相关问题
关于策划方案15
一、会议预算
商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、会议室/厅费用
具体可细分为：
（1）、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
（2）、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
（3）、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
（4）、其他支持费用——这些支持通常包括及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2、交通费用
交通费用可以细分为：
（1）、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
（2）、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
（3）、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
（1）、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
（2）、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
（3）、酒水及服务费
通常，如果在高酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
（4）、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
（5）、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
设备本身的租赁费用，通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
6、杂费
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二、参会者的安排
邀请
不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等）、确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排
一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的`“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
七、其他
秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
车辆调度
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
礼仪与迎送
对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议（特别是企业或者）的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证（需配备读码机）、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器——电子名片
传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。
所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游
实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察（为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作）。
1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时（大多数为24小时以内）。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
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