同学聚会策划书(15篇)
时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,是时候静下心来好好写写策划书了。那么策划书有什么格式呢?下面是小编为大家整理的同学聚会策划书,欢迎阅读与收藏。
同学聚会策划书1
一、聚会目的:
一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会:20xx年7月20日
2、聚会地点:xxx
3、聚会参与者:xx中学高XX级16班成员(包括高一16班的)及老师(xxx)
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:
a、负责联系同学、老师,策划活动内容。
b、联系活动地点c、准备同学的`新通信录。
d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a、到广场聚集。
b、签到、交费。(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c、先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。
d、12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a、同学代表上前,致简短(即兴发挥)。
b、梅老师讲话,其他老师相继发言。
c、开饭......
d、就餐过程中拍照、留影。(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧......
(具体:上网,唱歌,台球)
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
同学聚会策划书2
聚会步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
聚会方案
八大活动安排:八大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:×月×日报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后。
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:×月×日上午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间:×月×日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜十年之后
时间:×月×日下午
内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:×月×日上午
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的.质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六: (重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间:×月×日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉。
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
北京同学汇聚会服务公司。
竭诚维系同学情。
一个电话,同学情谊快速送到。
让您聚会办的有创意,又方便。
电话:010—58608927 13466788942
同学聚会策划书3
一、指导思想
以重温xx为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高xx院同学凝聚力为目地
二、聚会宗旨
追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;
深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则
1、拒带家属原则
原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则
聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。
3、安全责任自负原则
所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则
本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则
本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则
各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则
本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、xxx班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会xxx。
8、住宿自理原则
住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。
四、聚会时间
xx年x月xx日
五、聚会地点
xx省xx市,具体酒店待定
六、聚会费用
本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元
七、组委会成员及分工
组委会成员,排名不分先后:
一、会务组:
组长:
组员:
二、拉人组:
三、外联组
xxx负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄
四、报名组:
组长:
组员:
1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录;
2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。
3、报名时间为20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日,个别同学来不及报名的'。截至日期后可以进行补报,20xx年xx月xx日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。
五、宣传组
组长:暂定(会照相,有相机)
组员:
1.借助公众媒体宣传本次聚会,邀请同学参会,
2.会中负责拍照、录像
3.负责拉挂横幅
4.负责播放背景音乐
八、活动日程
1、主线活动安排
2、支线活动安排
(1)背景PPT
没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。
(2)聚会小游戏
心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。
(3)自我展示
本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。
(4)聚会同学录的制作、发放
聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会xxx,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。
九、经费公开
本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。
十、温馨提示
1、严禁攀比
本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。
2、严禁揭底
聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。
3、严禁破坏家庭
近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。
4、严禁酒后驾车
喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一
5、严禁大声喧哗
同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。
6、严禁爆粗口
请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。
7、不敬酒、不劝酒、不醉酒
同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒,不提倡敬酒,不提倡劝酒,不提倡醉酒。
8、会场无烟制
聚会现场人数众多,为了他人健康,请同学不要在会场吸烟,如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。
同学聚会策划书4
xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“ xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的`文艺节
目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。同学聚会活动方案财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想___年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30 报到
17:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30 早餐
9:00——11:00 别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00 午餐
13:00--14:00 休息
14:30——16:30 回访校园、摄影留念
17:00——19:00 晚餐
19:30 晚会
7月30日
7:00——7:30 早餐
8:00——16:00 游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会策划书5
一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
三、聚会时间: 20xx年2月08日-20xx年2月15日之间一天,具体回家再商量 晚上18点开始
四、聚会地点:xx
五、活动对象:星河学校的老同学们
六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k
七、聚会负责人:
总负责人:xx
负责人:xx
八、前期准备:
1、xx负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、xx,xx负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。
5、聚会人员名单:
6、负责拍照摄影组: (dv摄像)
九、聚会经费:
1、聚会当天收取活动经费,每人100元
2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。
3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十、饭店具体安排
1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)
3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)
4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。
5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必眩
3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。
4、负责人组织玩游戏,输掉的.人要唱歌,赢了的人有奖品。
5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。
6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。
7、最后集体拍照。
十二:酒店安排:
1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。
备注:
一、来回程安排:
1、在村里的人员会有专门的交通工具并安排公交去县城。
2、可以自己到的,留好负责人电话,具体在那块集合。
3、回程这次肯定会包好专门的用车,对于上次的不便,再次说声对不起。
4、请大家注意安全,遵守交通规则。
二:游戏安排:
1、数七(或者其他数字,任意选择).玩法也很简单。
大家坐在一起数数,第一个开始的从1-9里任意选择一个数开始,后面的人继续数(必须是按顺序数)当遇到当初规定好的那个数字的时候要说一个其他的词跳过,比如最开始规定不许说7这个数,则7 14 17等含有7或7的倍数则必须用其他词代替(比如用小狗这个词代替),游戏开始时第一个如果说6,那么第二个人必须说小狗第三个人继续说8,以此类推.如果有反应慢或者说错了的就给予惩罚(这个也随便叫啦~呵呵)
2、真心话大冒险,这个游戏谁都会,不用我讲了吧。
3、椅子渡河
概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
1、全员分成三队
2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。
3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。
4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。
5、如果脚着地,全部对员都要重新做起。
6、最快渡河的一队获胜。
4、 4:合力吹汽球
目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
人数:每组限六人 场地:不限
道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)
汽球(每组一个) 适合:全部的人
游戏方法:
1. 分两组,但每组必须要有六人。
2. 主持人请每组每人抽签。
3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.所有的游戏都会有小奖品的,具体是什么奖品完了商量,采购。
三:关于照片,摄影的安排
1、请负责照片,摄影的人员聚会完了后,把相片,视频上传至群社区,以便供大家观看,下载。
2、大家有相机,摄影机的,踊跃提供材料。
3、拍摄,上传完成后,设备归还给原主人,注意小心保管,爱护。
四:关于带自己好友或者朋友来参加的一律不允许,违者取消资格。
同学聚会策划书6
一、活动宗旨
回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情 、加强互助协作,现由本人负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。
二、时间
暂定于20xx年2月13日 (正月初7)
三、地点
南雄中学新校区集合
四、人员安排
(1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外),希望大家提前做好安排。
五、组委会人员职责分工
聚会通知发布及人员到位联系由刘洋负责,其他成员密切配合,希望大家相互转告!
六、聚餐费用:
(1)AA制.
(2)使用原则:避免浪费。
(3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。
(4))不允许带直系家属(男女朋友、老公老婆、子女)参加。
(5)预定资金:100元,<多退少补》
(6)所交费用为聚会晚宴,剩余经费平均返还个人。
(7)聚会费用开支管理人:刘某某
七、活动内容及流程
07:30——10:30 在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。
10:30——11:30 自由活动及准备用餐。
11:30——13:00 聚餐以及商定下午的活动内容。...............................
聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家。
八:请各位与20xx届高中毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送Email给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。
下面我班主任名单写出,以免弄错:
九、征集
聚会主持人:
摄影及器材:有的同学贡献一下
以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!
预祝我们聚会成功!希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
老同学啊,我们已经久违,都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉……等您归来,我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚! 相聚20xx年,我们共期盼!
特别感谢:为这次聚会宣传和负责的'同学;谢谢你们的功劳!你们辛苦了!
希望在外地回家的同学换号了,请已短信的方式告诉我你的姓名和电话,到时候聚会好联系啊
同学聚会策划书7
一、聚会主题
忆往追惜,牵手叙说初中情
二、聚会目的
加深同学之间的交流与沟通,提高全班同学的凝聚力
三、聚会原则
A、邀请初中所有同学及班主任参加
B、实行AA制原则
C、乘兴而来,满意而归原则
四、聚会的时间与地点
时间:20xx年10月22日
地点:上午09:00前在乌烈中学门口集合(当天赶不及的,提前一天到石碌) (关于具体活动安排,谁有好的意见可以提出,集思广益)
五、经费筹集
本着“取之于同学,用之于同学”的原则,活动经费在同学间筹集,为了保证活动的圆满举行,组委会初步商定每位参与同学预交350元,多退少补,本次活动经费主要用于:(1)同学聚会期间的餐饮、娱乐费用 (2)摄像、制作影集等 (3)其他费用等
本着“有钱的出钱,有力的出力”的原则,希望位同学给予大力支持和帮助,有相机的可以把相机带上,有DV的'也一定要带着。
六、具体活动安排
10月22日
(1)09:00——09:30到乌烈中学集合
(2)09:35——12:00三亚南山文化苑
(3)12:30——17:00游南山
(4)18:35——20:00海鲜大餐
10月23日
(1)07:30——08:30酒店大堂集合
(2)08:35——15:00海边户外活动
(3)16:00——18:00返回石碌
七、组委会成员名单及职责
为了促进初中同学聚会活动的圆满成功,拟成立“永远的初中同学情活动策划委员会”,全面负面活动的策划、组织和安排。
组委会委员:林祥华、文松周、林岗睿、冯本菊、林能精、周怡荟、钟红妆、李德成、
何焕龙
组委会下设部门
活动策划组:由文松周、周怡荟、林祥华责
联络组:由林祥华、钟红妆、林岗睿、主要负责,组委会的所有成员都是联络组的成
员,负责联络同学、整理同学联系方式
摄影组:由林岗睿、李德成负责,做好照片、摄影的采集工作
接待组:由钟红妆、文松周、周怡荟负责,接待好到来的老师、同学
机动组:由林能精
财务组:由周怡荟、冯本菊负责
注意事项:
(1) 提前预定酒店、娱乐场所,增加活动亮色,多安排活动。
(2) 聚会期间,不能喝的太醉
(3) 各参加聚会的同学,自备350元活动经费,来后交给财务组负责人
(4) 尽兴、开心、话友谊。
同学聚会策划书8
一、聚会目的:
20xx年8月13日,xxx中学xx届初三x班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,交流彼此感悟,分享二十八年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十八年仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的'圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间:暂安排在20xx年8月13日共1天。
聚会地点:母校xx学校。
住宿地点:xx酒店
2、组委会人员暂定:xxx(欢迎有兴趣的同学随时加入)
职责分工:
xxx负责联络聚餐场地,聚会车辆,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全、本次聚会全程的录相及拍摄等。
xxx负责整个聚会的流程及本次聚会人员的联络、及费用的核定和后期同学聚会照片的上传。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:xx班全体同学
4、聚会经费:
a)8月13日当天前收取好活动经费,每人***元(初步预算。多还少补)。
b)所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。
本次聚会不论哪位同学,一律按人头aa分摊。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二十八年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
8月13日早上:大家统一在当天九点二十前赶到xx中学校集合(需要车子接的同学会统一安排车子),大家一起在母校重温当初的学生生活。
(1)、聚集:9:30—9:40签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程。
(2)、前往重温校园(xxx学校):
1、所有的同学需在xx老师之前到原xx班教室全部就位,在老师进入教室时按xx年前的上课流程由老班长统一口号:上课、起立、敬礼、坐下;再听老师为我们上一堂人生课,上完之后由老班长为老师送花一并送上我们班为xxx老师买的小礼品。
2、在xx学校的会议室观看由xxx制作并播放x班PPT看看这些年我们的变化。
11:00准时集合,前往xxx。
12:00到达那大,大家统一下车集合。。
12:10全体在xxx酒店集合,组织去吃饭。
3、午餐:
12:00乘车到xxx酒店,组委会再次清点人数。
12:10∽13:30午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。
4、前往xx植物园(如天气不好则改)
14:00到xxx热带植物园,在大门口集合。
14:30∽17:30游览xx热带植物园。在参观时一定要注意安全。
17:30回xx热带植物园大门口,统一返回那大去吃晚饭, 难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
21:00吃完前往指定地点卡拉ok,大家尽情的玩,有组委会专人负责节目。
本次活动经费主要用途:
A、聚餐、住宿;B、购置、租用必需用具;C、制作通讯录、光盘等费用;D、其它会务费用(邀请参与老师的费用由同学会专用账户支出)。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。
参加聚会的同学在20xx年xx月xx日前将活动经费汇入到xxx同学会专用账户:xxx
活动经费缴纳起点定为元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。本着全员参与的原则,家庭特别困难的同学可量力缴费参与)。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支明细情况将定期在同学录公布。
同学聚会策划书9
聚会步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
聚会方案八大活动安排:
活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:×月×日报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后。内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:×月×日上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的.实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:×月×日中午内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:主题:决胜十年之后时间:×月×日下午内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:×月×日上午内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六: (重中之重)主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:×月×日中午内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉。。。。。。在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
同学聚会策划书10
一、活动名称:
毕业班一〇四班同学聚会
二、活动宗旨:
在紧张的'高三生活结束后,大家迈进了考场,紧接着就都纷纷走向自己的大学,开始了自己的又一种生活。值此放假时间,趁大家都有时间,特举办此次聚会,为了增进同学友谊,也为了是大家聚一起聊天,回顾昨天展望明天,大家交流感情!此次聚会为毕业后的首次聚会,希望大家积极参与进来!
三、活动时间:
xx年2月7号(正月初五暂定,如有改动另行通知)
四、活动地点:
临县宾馆爆米花ktv
五、组织结构及分工:
1、总负责人:任x
2、副负责人:任x张x吕x刘x
3、组长:任x任x张x吕x刘x
注:各组长负责集合组员,组员名单将会电话通知大家!
六、具体活动安排:
1、活动前几天对负责人、组长做出具体分工安排,做好动员工作;
2、活动当天上午由各组长集合自己人员,于12点到达指定位置;
3、中午时间为聚餐时间,吃饭、聊天等;
4、下午玩等,具体听大家意见而定。
七、宣传方案:
1、电话通知进行宣传;
2、qq好友、qq群聊进行宣传;
3、同学彼此交流进行宣传。
八、所需支持:
各位同学的支持、积极参与!
九、效果预测:
同学积极参与,活动氛围浓厚!
十、活动预算:
每人一百!(多退少补)
同学聚会策划书11
活动目的:
增进交流,巩固友情,分享大家在社会和学校的苦与乐。
活动时间:
大年初三
活动地点:
初定沱川中学教室。
活动人员:
全体04届同学(可携带家属,可能会邀请神秘嘉宾)
摄影组:
由一人担任摄影摄像工作。
活动环节:(具体的'细节保密暂不赘述)
1:谈谈这几年的特殊经历和故事。
2:同桌的你
3:恩怨情愁
4:小游戏
5:爬后山合影留念
6:聚餐
温馨提示:
@:本次聚会追求费用最小化,记忆深刻化,效用化。
@:大家注意提前安排好时间,特别是偏远的同学。
@:可以携带同学录,毕业照等纪念品与会。(有数码相机的同学也带过来留住记忆哦)
@:说出你心中的故事,如有不便说的。聚餐后可趁酒意把当年没说的话说出来
同学聚会策划书12
一、聚会指导思想:重温记忆,加深友谊,分享经验,谋划未来。
二、聚会时间:20xx年2月17日——2月18日
三、聚会地点:2月17日早上8点,原新建一中(现新建五中)大门口
四、聚会组委会成员及分工:
(一)主任:***老师(兼任)
(二)副主任:***(负责同学聚会各项事宜的总协调)
(三)成员:
1、财务组:掌管此次聚会“财政”大权
出纳:***会计:***
2、后勤组:承担此次聚会所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬运礼品等)
组长:***副组长:***组员:其他参加同学
3、秘书组:***
4、外联组:负责此次聚会的上传下达工作(如:通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)
组长:***副组长:***组员:其他参加同学
5、文体、摄影组:筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)
6、摄影组:全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)
五、聚会内容
(一)2月17日
1、上午8点:原新建一中大门口集合
2、上午8点—9点,缴费、报到、合影等
3、上午9点—10点,原高三二班教室集合,与毕业班任课老师见面,赠送纪念品,听老师“训话”,拍照等
4、10点—11点,乘车前往南昌县国鸿度假村
5、11点—11点40分,分房、入住、短暂休整
6、11点58分,第一次聚餐
7、13点—14点30分,午休(自由支配时间,费用自理)
8、14点30分—17点,座谈会(主题:我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“XX,我想对你说”,并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供
9、17点30分—19点,第二次聚餐
10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)
(1)下雨:室内舞厅活动
(2)不下雨:室外篝火晚会、配以自助烧烤
11、22点——,自由活动,费用自理
(二)2月18日
1、上午8点20分—9点,自助早餐
2、9点—11点,度假村内自由活动,费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)
3、11点28分,第三次聚餐
4、13点—14点,乘车到达新建县,途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达
六、聚会经费:预计40人,每人360元,共计14400元
(一)原则:
1、最低消费:每人360元
2、特殊贡献:鼓励“X总”捐款,上不封顶,多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张
3、尾款结算:按照“多退少不补”的`原则进行尾款结算,不足部分由组委会成员平均分担
(二)经费预算:
1、国鸿度假村:每人220元
(1)餐费:
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自带),人均40元,小计120元/人
一早:10元/位,自助,小计10元/人
(2)住宿费:标间(三星),110元/间,小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)
(3)会务费:1000元/天,按照40人计算,小计25元/人
(4)篝火晚会或KTV等,小计20元/人
2、交通费:根据车的来源渠道及春节市场价另行计算,初步按40元/人计算,往返,具体金额待定)
3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计:60元/人
4、酒水(每桌标配:白酒1瓶,约25元;啤酒1箱,约60元;饮料2瓶,约12元),按4桌计算,共12桌,小计1164元,人均30元(超出部分自理)
5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等,10元/人
(三)缴费方式:请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费:
1、汇款缴费:一月三十日前将钱存入曾勇账户,账号为:***
开户行:招商银行南昌分行昌北支行,开户名:**,联系电话:132********。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好,作为聚会时的参会凭证。
2、承诺缴费:一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系,确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。
3、直接缴费:组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。
如未采用上述方式缴费,将不予纳入聚会名单内,请同学积极配合,避免资源浪费。
七、注意事项
1、简朴而不失隆重
2、原则上不带家属
3、经费收支需商议
4、一切行动听指挥
八、附则
1、本方案为定稿。
同学聚会策划书13
一、聚会目的:
岁月在不经意间流走,如花失去的年少再回不去当年。毕业那年,满怀对未来的憧憬,彼此道别,如今已然五年。生活是易变的,大家或已步入社会,或已步入军营,还有些算得上幸运的孩子也将迎来高考这场人生转折。未来的一年或忙碌或心酸或精彩,但生活终归是在变,成长的速度,远赶不上它的易变。
毕业前,离去的匆忙,毕业后,怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!在需要一次聚会,怀念人,一段旧事,曾经的学习,而是,那里面有走过的岁月,它和一段年华密不可分。经历,若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种。种或明或暗的,与现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又的校园留下了一串串感人的青春乐章。
回想当年,或许隔阂,或许淡漠,亦或情深,但终归是强大的,它使散落异地,逐渐漠了,也再难相聚。我倡导,我号召,xx年xx月xx日(周六)xx小学2008届毕业的同学聚会。的处在不同的环境里,或忙碌或闲适,都有条不紊的生活。这场聚会或许突然,但我相信,任时日流转,不变的是同窗六七年的情分。此次一聚,不知何日还能再聚,让怀着对同窗情谊的眷恋,放下一切大小事务前来相聚,以使大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;保障这次同学聚会的,保障同学们的利益,本次聚会将以公开;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家鼓舞,分享几年的人生经历!
二、聚会前言:
只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候会怨声载道,不欢而散。这是分开后的次聚会,力求给大家留下美好的印象,美好的回忆。—
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要个人特长,还要大家的一切力量想出的方案。让同学们兴致而来,满意而归;保障同学聚会有条不紊;这次聚会的'圆满,有想法出想法,出力,参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会地点:
安排在xx年xx月xx日(周六)共1天
聚会地点:xx
2、聚会事宜:中午聚餐下午ktv叙旧娱乐。
3、参加人员:xx小学2008届同学
a)聚会当天收取活动经费,每人100元;
b)所交费用为聚会ktv,聚会不香烟;
c)聚会经费由组织人员资金的筹集、管理和安全,作好经费收支的统计并向参会人员公开;
注:本次聚会有同学带朋友参加应交人数的费用,谢谢合作!
四、聚会要求:
a)聚会日程安排,活动;观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,斤斤计较,力争大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下美好的回忆。—
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握酒量,喝酒主要,沟通才是,清茶淡水情。
d)聚会晚宴需要提前3—5天预约包厢,否则预约大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间将暂时垫付,人数、桌数都完毕,希望各位同学尽量参加,机会难得,否则将无法统计人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用将无法承担),希望大家报了名了尽量来参加,不要爽约!谢谢合作!
五、聚会安全:
参会人员须本次活动的内容,确认的义务和权利,以为重,且服从组织者的安排。
(一)人员管理
1、参加此次聚会请要家人的同意;
2、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须向组织人,在未征得筹委会主席的同意之前,擅自行事,否则的一切责任与后果由本人自行承担;
3、遇特殊事件,参会人员应全力组织的工作,事件的妥善解决;
4、参会人员要保护好的感情,开心但不放纵。因个人感情的一切后果,均与组织者无关。
5、参会人员请与黄、赌、毒距离;
6、参会同学参加聚会活动结束后,请立即返家,以免家人朋友牵挂。
(二)行车安全
坚决不乘三无车辆,请参会人员自觉遵守自觉监督,安全至上!
(三)聚餐安全
1、组织工作人员尽量为大家安排能安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理;
2、考虑到当时的气氛喝酒的情况,请大家自身身体情况,尽量自我控制,注意安全;如有量大豪饮者,请另结伴选地方共饮,但安全。
3、酒后切忌不要惹是生非;
(四)出行安全
1、大家在娱乐游戏中,人生安全首位,不安全的活动千万不要;
2、到达景点要遵守安排,随意乱走,去危险的地区(注意水沟,水渠,山坡……);
3、出行活动中请随时保护好的随身财产;
4、考虑到妹纸们的安全,要求女生七点前离开聚会;
5、碰到陌生搭讪者,请妹纸们尽量回避。
(五)物品管理
前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物,如有遗失,组织者慨不;
提示:大家自身的人身和财产安全,请参会人员须阅读协议书,并愿意遵守的规定要求,组织者的管理工作,方能参加此次聚会,谢谢合作!最后希望大家聚得开心,玩得尽兴!
几点声明:
1、本次活动由组织者活动前期组织及工作,活动人员的情况,参会人员;
2、经费的筹集和管理,并公开;
3、本次活动的者的饮食服务,有义务对饮食的安全事宜监督;
4、为参会人员提更安全舒适的活动场所;
5、视活动期间的天气及其它不可抗力情况,筹委会有权对活动的、内容;
6、活动期间,各参会人员的自愿,组织人员不予以承担同学会活动及聚餐之外任何个人活动的安全责任;
7、因参会人员未协议内的规定及要求,的任何意外伤亡或财产损失,组织者概不为其承担任何刑事、民事责任。
注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
如有仍疑问,请组织者:xx,电话:xxxxx。
同学聚会策划书14
同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:
1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇;
2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。
一)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。
二)交通事宜:
1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:冯锐;
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。
三)同学联谊活动内容(详见策划书附表)
为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为xx;昆明同学负责人为白云,信箱名为xx。
四)、其它事宜
(一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。
(二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。
(三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。
(四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。
(五)晚上有卡拉ok欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。
(六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
同学聚会策划书15
青春岁月,依稀似梦;同窗三载,温馨如昨。
春来秋去,草长莺飞;似水年华,匆匆而过。
十年前,我们带着幼稚和懵懂,相聚于结里中学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。
十年前,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。
弹指十载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。十年的离别十年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧,还是容颜渐老;
无论飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论咫尺相邻,还是天各一方;
只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠……
请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师三载教诲。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用aa原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则
四、同学会活动实施办法:
1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“结里中学03届十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请校长,班主任及所有任课教师,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,ppt制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
第一阶段:XX年上半年成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学qq群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与校长、班主任、授课教师取得联系。
第二阶段:XX年上半年完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、ktv等。会务小组开始准备节目。
第三阶段:XX年10月同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定10月黄金周
地点:x大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为300元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在qq群上公开聚会开支情况。多退少补。
七、活动安排(暂定)
10月1日上午:10:00酒店集合
中午:12:00–13:00午餐(50元/人不含酒水)
下午:13:30-18:00联谊活动、茶话会
请校长致辞
请班主任老师致辞
学生代表发言(班长)
每个参会同学依次上台向大家汇报你XX年来的'经历,以便大家相互学习
大家合唱《同桌的你》
下午:18:00-18:30集体合影
晚上:19:00晚宴晚上:20:30–k歌或自由活动或回程
附:筹委会成员(现暂定欢迎自荐)
★联络小组:陈x负责会前联络
★会务小组:何x负责会务安排,活动的组织,现场协调等等
另需男女主持人各2名,请同学们推荐
★财务后勤小组:李x冷x负责财务和采购等
★宣传技术小组:王x负责照相、现场ppt、背景音乐的制作播放
说明:以上方案为本次同学会策划草案,将不断听取同学们意见加以完善。筹委会成员为同学聚会时积极自荐或互荐产生。我们觉得筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任,我们相信我们能做好,也希望广大同学能为积极地为我们的10周年同学会献计献策,贡献自己的一份心意和力量!
结里中学03届qq群:
联系人:
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