公司年会策划方案[常用2篇]
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的公司年会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司年会策划方案1
一、年会筹备小组
总策划:xx
总执行:xx
成员:xx
二、年会内容
活动名称:xx公司 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年xx月xx日16:00-20:00
活动地点:xx酒店
参会人数:xx。
参会人员:xx
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:xx)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:xx)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xx)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:xx月xx日—xx月xx日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的.排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xx成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。
公司年会策划方案2
一、年会主题:
新春团拜会
二、年会时间
月日下午17点30分至20点00分
三、年会地点
xx酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:人
2、公司领导人
3、各部员工人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
xx部人
xx部人
xx部人
xx部人
六、人员准备
1、总协调:
2、成员:
1)主持人:(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
七、会场布置
1、会场留出舞台,舞台背景设置:“xx”、“新春”等字体。
2、红底黄字字幅,具体文字内容:“xx迎新春年会”(条幅规格:)
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
八、晚宴安排
共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
红酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
饮料11瓶/桌元/瓶
饮料21瓶/桌元/瓶
香烟2包/桌(公司自备)
九、年会流程
1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱。(会场滚动播放音乐,PPT)
2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始。
3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞。(各5分钟)
4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
5、18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:20左右抽取幸运奖8名
8、18:45左右抽取三等奖5名
9、19:00左右抽取二等奖4名
10、19:15左右抽取一等奖2名
11、19:30左右抽取特等奖1名
十、筹备进程安排及相关责任人:
1、xx月xx日之前确定年会游戏表演节目。责任人:
2、xx月xx日之前完成年会的串词。责任人:
3、xx月xx日之前完成年会所需物品采购到位。责任人:
4、xx月xx日之前完成会场PPT、背景音乐的`制作。责任人:
5、xx月xx日5点之前完成年会会场的布置。责任人:
6、xx月xx日5点30分年会正式开始。
十一、方案预算(控制在xx元以内)
1、用餐费用:(总预算xx元)
xx桌xx元/桌(含酒水)
2、抽奖奖品:(总预算xx元)
特等奖1名(总价xx元,xx)
一等奖2名(总价xx元,xx)
二等奖4名(总价xx元,xx)
三等奖5名(总价xx元,xx)
幸运奖8名(总价xx元,xx)
参与奖20份(总价xx元,xx),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品。
备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在xx元以内。
3、其他:(总预算xx元)
年会会场布置、游戏道具采购等。