会议活动策划方案

时间:2023-12-18 08:22:38 策划书 我要投稿
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会议活动策划方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的会议活动策划方案,欢迎阅读与收藏。

会议活动策划方案

  会议活动策划方案 篇1

  一、会议名称:

  20xx年xxx影视集团年终表彰大会

  二、会议时间:

  20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00

  三、会议分组安排:

  组别

  负责人

  负责内容

  总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

  策划组

  会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

  组织组

  根据各组需求,安排人员及分配工作。

  后勤组

  车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

  宣传组

  通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

  秘书组

  会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

  四、具体时间安排

  上午

  6:00

  各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

  8:30x10:00

  各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

  10:00x11:30

  省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

  11:30x12:30

  全体人员用餐。

  下午

  13:45x14:00

  各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

  14:00x16:00

  集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

  16:00x18:00

  年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

  18:10

  各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

  五、会议内容

  第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

  第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)

  第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

  经费预算

  1.水费1x3=3元

  2.材料费2x30=60元

  3.气球0.5x30=15元

  4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

  会议活动策划方案 篇2

  一、时间:

  20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30

  二、地点:

  区政府902会议室

  三、参会领导:

  区委常委、副区长张武

  区政府副调研员桂志华

  参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

  四、会议内容:

  根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

  五、会议议程

  主持:区政府副调研员桂志华

  1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

  2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

  3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

  会议活动策划方案 篇3

  为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的`xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年xx月xx日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  共计:45000元

  会议活动策划方案 篇4

  一、指导思想

  本学期将以学校工作计划、德育工作计划、教学工作计划为指导,结合班级实际,与各位副班主任紧密合作,从点点滴滴做起,时时处处向学生进行有针对性的教育。

  二、工作目标和要求

  1、培养、形成良好的班风。

  2、引导学生养成良好的生活的习惯、学习习惯、自护的意识与能力。

  3、加强与家长的联系与沟通,与家长密切配合,关心爱护每一位学生。

  三、工作重点

  本学期班级工作的重点是对学生进行常规训练和安全教育,养成良好的学习习惯,营造良好的班级风貌,使学生讲文明,懂礼貌,会学习,学会与他人合作,使他们尽快的适应学校环境,积极投入到学习当中,争当成为一名合格的小学生。

  四、取的主要措施

  (一)常规教育方面:

  1、充分利用班队会的时间学习《一日常的规》,《小学生守则》和《小学生日常的的行为规范》,使学生在日常的。学习生活中逐渐养成良好的学习和生活的习惯。我将在班级内每周开展评星活动,以督促学生早日养成良好的行为习惯。对表现不够好的学生,及时进行指导,加强教育。

  2、由于一年级学生年龄较小,还不会自主游戏,所以教师要在课间时指导学生有序开展游戏活动。(游戏内容可以在体育课或活动课上学习,然后课间时班主任老师进行操练。)

  3、低年级的学生自护意识还比较弱,所以教师要不断通过讲解、反复强调,在活动中加强安全教育,以确保学生的身体健康。

  4、合利用升旗仪式、重大节日,加强对学生的德育教育。这学期利用教师节、国庆节和元旦等重大活动举行一些有意义的主题班会,使学生懂得做人的道,培养其爱国主义情感。同时,让学生在各种活动和劳动中学会合作,学会生活的。

  5、在班级卫生方面,首先培养学生的维护意识,引导他们爱护校园一草一木,班级的角角落落。其次指导学生开展检查督促工作,每天请同学来做检查员,让卫生不太好的同学协助检查员工作。再次,指导学生学习简单的劳动方法,培养爱劳动、会劳动的意识。

  (二)学会学习方面:

  1、作为低年级教师,要从学生点滴的学习行为开始指导。不管是读书、写字还是听课习惯,都要指导到位,监督到位,以便学生尽快养成好的学习习惯。

  2、良好的课堂纪律是学习的保障,相应的奖惩制度对学生会有激励和约束作用,教师可以和学生共同制定几条课堂堂规,并严格落实,使学生真正感受到奖惩的意义。这样学生既感到有趣,又有动力,而且可以在不知不觉中养成遵守课堂纪律的好习惯。

  (三)班级环境方面:

  1、根据学生的'年龄特点,努力营造平等、和谐、进取的班级氛围。在教室布置方面,可以设立“童年书吧(图书角)”、“攀登之星”、“童年读书墙(把学生读过的书名自己涂画下来,张贴在墙上)”。

  2、班级环境除了教室布置外,内在的氛围也很重要。努力培养学生爱书、读书的兴趣,使班级形成浓浓的书香环境要从学生入学开始渗透。通过评比、奖励等措施,养成学生爱读书的好习惯。

  五、具体工作安排

  九月

  1、爱校、爱班教育,了解校园及班级的意义。

  2、引导学生开展基本的常规活动。

  3、加强安全教育。

  4、结合教师节开展活动。

  十月

  1、对学生进行文明礼仪教育。

  2、爱护图书,培养阅读意识。

  3、与家长之间能够通过博客、校讯通等平台有效沟通。

  4、结合国庆节开展活动。

  十一月

  1、运用评比、奖励机制强化常规训练。

  2、运用评比、奖励机制培养学生的读书兴趣。

  3、围绕班级工作,开展主题班会活动。

  十二月

  1、认真学习,养成良好的学习习惯,准备期末复习。

  2、围绕元旦开展活动。

  一月

  1、做好期末复习工作,迎接期末考试。

  2、做好班级各项总结工作。

  3、做好假前的安全教育工作。

  给学生一个金色的童年,从细节入手,一切从头开始。

  会议活动策划方案 篇5

  一、学生现状分析:

  六年级(1)班共有67名学生,学生有着很强的集体荣誉感,热爱劳动,团结互助。但有少数学生自制能力差,时常不能控制自己,上课时爱随便说话或者做小动作,很多行为习惯有待进一步培养,学习成绩很差,有待于进一步提高。

  二、采取的措施:

  1、重视养成教育:养成良好的学习习惯和生活习惯,对学生的成长进步是十分必要的,良好的行为习惯使一个人的终生发展受益匪浅。因此,在班级进行良好品德的养成教育是十分必要的。根据学生的思想实际情况,与学校的德育工作密切配合,本学期,将从不同的方面和角度对学生进行规律性的常规训练。重点落实好《小学生日常行为规范》,使学生逐步形成良好的道德品质,行为习惯,学习习惯和积极的学习态度,不使一个学生掉队。

  2、加强后进生管理:面向全体学生,分类施教,加强对后进生的辅导,要从关心、爱护学生的角度出发,了解关心学生。及时了解学生的心理变化,掌握他们成长道路上的发展情况。

  3、及时了解学情:准确把握学生对知识的掌握,因材施教,在重点难点上下功夫,以促进全班成绩的平稳、扎实地上升。

  4、家教结合:经常保持与学生家长联系,使学校教育和家庭教育有机地结合起来。要不厌其烦的做好后进生的转化工作,抓两头,促中间,使全班形成一盘棋,真正成为一个团结向上的班集体。

  5、培养班级干部:及时召开班干部会议,针对他们在工作中出现的问题,教给他们工作方法,使他们明确自己的职责,指出他们的优缺点和今后努力工作的方向。同时,还要求他们注意班干部成员之间的.合作,齐心协力,拧成一股绳,尽力在同学之间树立他们的威信,创造机会,锻炼和培养他们的能力。

  6、重视关怀教育:要关心学生的生活,及时和家长联系,体贴他们的冷暖,了解他们的心理,建立平等和谐的师生关系,做学生的知心朋友,以使班主任工作做的更好。

  7、抓好少先队工作:班级工作的一个重要部分,就是班主任工作,是充分发挥学生特长、张扬学生个性的有效途径。本学期将积极配合学校少先大队,结合实际搞好各项活动。

  8、重视文体工作:教育学生上好所有学校开设的课程,积极参加体育锻炼,积极参与学校组织的文娱活动,重视各项比赛的积极参与,培养学生的参与意识。

  三、班级主题活动安排:

  二月份:

  1、总结寒假工作,提出新学期要求,做好新学期打算。

  2、加强安全教育。

  3、抓好学生常规,早日进入正常秩序。

  三月份:

  1、向学生进行学习目的教育。

  2、行习惯养成教育,形成良好行为习惯。

  3、继续抓好常规教育,进行常规训练。

  4、和个别学生谈心。

  5、和个别家长联系,加强家庭与学校的联系。

  6、加强安全教育。

  7、组织好月考。

  四月份:

  1、了解学生学习动态,和学生分析、总结。

  2、加强安全教育。

  3、继续抓好纪律和学习目的教育。

  4、组织学生复习,迎接中期考试。

  五月份:

  1、总结期中考试,吸取经验教训。

  2、在向学生进行学习目的教育,抓好复习教育。

  3、教育学生树立正确的学习目的教育和审美观念。

  4、继续抓好常规教育。

  六月份:

  1、组织好“六一”活动。

  2、迎接大武口区小学毕业测试。

  3、写好总结。

  会议活动策划方案 篇6

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

  会议活动策划方案 篇7

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义

  会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。

  会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。

  会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。

  包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。

  一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。

  写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

  “总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。

  直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

  以请示的附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。

  正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

  表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

  另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。

  如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。

  署制定机构名称。

  经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。

  写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

  会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

  1.开幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

  4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

  开幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。

  致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

  仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

  来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

  最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

  联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

  剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

  5.开幕式的形式。

  开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

  6.邀请方式。

  凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.开幕式、闭幕式程序。

  如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

  10.接待任务分工。

  必要时可设立专门的接待工作机构。

  11.经费安排。

  (三)开幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。

  以请示的附件上报的,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  三、会议闭幕式方案

  (一)会议闭幕式方案的含义

  会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

  会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议闭幕式方案的基本内容

  1.闭幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  4.主持人、致辞人的身份和姓名。

  闭幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

  5.闭幕式的形式。

  6.邀请方式。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.闭幕式程序。

  如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

  有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

  10.闭幕式各项接待任务的分工。

  11.经费安排。

  (三)闭幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。

  作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的`具体安排。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  四、会议接待方案

  (一)会议接待方案的含义

  会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

  (二)会议接待方案的基本内容

  1.接待对象和接待缘由。

  会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

  每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

  同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。

  2.接待方针。

  接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

  接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

  3.接待规格。

  包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。

  4.接待内容。

  包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

  5.接待日程。

  写明各项接待活动的日程安排。

  6.接待责任。

  写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

  如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

  7.接待经费。

  写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

  对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

  (三)会议接待方案的结构和写法

  1.标题。

  由会议活动名称+“接待方案”组成。

  2.主送机关。

  接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。

  如以请示的附件上报,则不必写主送机关。

  3.正文。

  逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  署提交接待方案的部门名称。

  如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

  5.成文时间。

  写明提交的具体日期。

  会议筹备方案包括:

  ①确定会议名称。

  ②确定议题。

  ③确定与会人员。

  ④确定时间地点。

  ⑤确定会议通知内容。

  ⑥会议通知跟进落实程序与要求。

  ⑦会场布置要求。

  ⑧会议文件资料种类、内容、要求。

  ⑨会议设备和用品种类、要求。

  ⑩会议后勤安排。

  会议记录安排。

  会场服务安排。

  会议预算安排。

  议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

  其他注意事项。

  会议活动策划方案 篇8

  一、会议主题

  全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神,对全区教育系统党的群众路线教育实践活动进行总结,对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的'作风建设、全面推进从严治党进行部署。

  二、参会对象

  1、区委督导组成员;

  2、局领导班子;

  3、教校区管领导干部;

  4、近3年退休的区管领导干部;

  5、教育局机关各科室及二级单位全体人员;

  6、各学校校长、书记;

  7、公办幼儿园园长(书记);

  8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。

  三、会议时间

  20xx年10月23日(周四)下午2:30。

  四、会议地点

  区教师进修学校一楼阶梯教室。

  五、会议主持

  教育局党委书记张铭玉。

  六、会议议程

  1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。

  2、区委第六督导组领导讲话。

  3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。

  七、相关要求

  1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的,须提前书面履行请假手续。

  2、请参会人员于10月23日下午2:15前入场就座,会议期间关闭移动电话,严格遵守会风会纪,注意保持会场秩序。

  会议活动策划方案 篇9

  一、会议目的:

  通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

  二、会议主题

  倡导健康,创造佳品,引领双赢。

  三、会议时间

  20xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

  上午8:30正式会议。

  四、参会人员:

  1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

  3、全国经销商

  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

  五、会议地点:

  暂定“酒店

  六、会议筹备期

  (9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

  2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

  3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

  4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

  5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

  6、人员分工(详见表2)

  7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

  8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的'费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

  七、会议召开期

  (10月16日)

  1、具体会议流程(详见表1);

  2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

  八、会议结束期

  (10月17日)

  1、会议现场的清理;

  2、与酒店的费用结算;

  3、带领经销商参观公司及生产现场;

  3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

  九、会议总结期

  (10月17日)

  1、招商会议工作总结

  2、下期工作计划及目标

  表一:

  一、会议议程

  日期时间项目发言/负责人备注

  0、1512:00-18:30与会嘉宾接待接待组

  18:30-21:00晚餐后勤组

  0、167:00-8:00早餐后勤组

  8:00-8:30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片

  8:30-8:40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐

  8:50-9:05家电协会代表致辞

  9:05-9:15集团总裁致欢迎辞

  9:15-9:45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿

  9:45-10:00会间休息10分钟播放公司广告片

  10:00-10:40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt

  10:40-11:00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾

  11:00-12:00分组座谈会各区域销售经理

  12:00-13:30午餐及休息时间后勤组

  13:30-14:00与会人员入会场接待组播放公司广告片

  14:00-15:30座谈会,宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐

  15:30-15:50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

  15:50-16:30代理商代表发言及决心(2名)讲话稿

  16:30-17:00集体合影留念摄影组

  会议活动策划方案 篇10

  会议方案

  金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。

  会议主题

  中国元素

  会议理念

  增值(核心) 金融 货币 医疗美容

  会议目的

  1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

  2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

  3,预测高端会议的发展方向和方式。

  4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

  5,通过活动,将**集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

  6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

  会议内容及流程

  活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

  1.活动准备阶段

  材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

  2.活动举办阶段

  本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

  3.活动后期阶段

  活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

  会议环境

  要求停车方便,场面宽敞。

  客户的定位

  资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

  会议方式的`利弊

  利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!

  弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

  价格的敏感性

  对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)

  公司信息

  怎样的切入公司而不敏感

  客户消费行为特征

  了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。

  客户反馈的信息

  客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。

  数据处理、统计

  对这次会议中,每个客户的分析等。

  形成以数据支撑的客户需求及消费特点

  了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

  礼品赠送

  准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。

  礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。

  活动预期效果

  由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:

  ① 通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。

  ② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任**,其次愿意接受**。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择**,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到**医美的服务。

  ③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

  会议活动策划方案 篇11

  7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

  一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的`大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝

  三、会议时间:

  xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xx——代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观xx公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  日期内容时间议程负责人地点

  7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅

  18:30—20:00欢迎晚宴杨——二楼餐厅

  7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨——二楼餐厅

  09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅

  09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅

  10:35—10:45休息 三楼庐山厅

  10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅

  11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅

  7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅

  14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅

  15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅

  16:00—16:15休息 三楼庐山厅

  16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅

  16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

  16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

  16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

  16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

  17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

  18:30—21:002005,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅

  7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

  7月30日退房、返程全天

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