外联部策划书(15篇)
时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,是时候静下心来好好写写策划书了。那么你会写策划书吗?以下是小编精心整理的外联部策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
外联部策划书1
一、活动主题
锻炼交际能力,丰富课余生活
二、活动名称
模拟展卖活动
三、活动目的
1、通过实践,培养学生的交际能力和口才。
2 、丰富文院学子的校园生活,增添文院人文气息。
3、增加文院特色节目。
4 、使外联部有自己的招牌活动,并促使干事们更积极主动工作。
5、让更多的人参与到实践中,在群体里发展自我。
6、通过活动,加强同学间交流,发现生活里细微处的美好友谊。
7、了解生活的不易,从而更努力学习生活,珍惜大学时光。
四、活动时间
20xx年四月下旬
五、活动地点
操场边,食堂门口,后街入口处。
六、活动人员
外联部成员及文学院的学生
七、活动内容
1、由外联部组织该活动,向同学们宣传模拟展卖。
2、以班级为单位,每班同学可将自己的手工制作,杂志书籍,闲置的首饰玩偶等拿来展卖。充分发挥自己的口才,在讨价还价中体会挑战与乐趣。
3、展卖,可以以传统形式进行,即以钱换物。也可以以物换物,各取所需,只要能说服对方,双方均同意即可。
4、活动期间,也可向附近商家宣传,拉赞助,赚取一定费用。有条件的同学,可批发货物展卖。
5、最后,外联部同学倡导大家,自愿将所买钱物的'一部分捐赠出来,寄给贫困地区儿童。
八、活动预算
1、展卖的宣传费用,包括海报,展板。
2、展卖在组织过程中的费用,包括用地,摆货用具等。
3、活动期间的用水等可由参加人员自己备用,不用考虑。
4、总计,此次活动费用控制在百元左右。
九、活动意义
此次活动,不在于展卖的结果,而在于展卖的过程。将自己闲置的东西拿出来,通过口才和诚意,将其价值发挥出来,不仅是方便了自己,也锻炼了能力。更重要的是,在与同学们一起展卖中,互相启发,互相竞争,可以促进彼此的友情,让大学生活更加丰富多彩。最后,将自己的劳动所得,拿出一部分,做爱心活动,更有意义,让我们体会到那份荣耀和满足。不管结果如何,这个自己展卖的过程就是一种财富,一种经历,值得尝试。
外联部策划书2
公寓狂欢夜
—主办单位:华农社团联合会
—承办单位:华农公共关系协会
—协办单位:华农吉他,舞蹈协会
—赞助单位:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市常因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的.宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
~-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在~年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在~年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在~年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在~年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在~年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收龋(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21:35 游戏3 配对游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 happy到底
23:20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天,每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响 。
外联部策划书3
一、招新背景
在过去的一个学年里,xxxx学校红十字会在学校有关部门和领导的支持下,全体会员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。我部门更是全力配合校红会的各项工作,得到了组织其他部门的认可。在新的学年里,本部门将继续把“博爱、人道、奉献”精神弘扬下去,尽心尽力倡导爱心事业。金秋的校园里,我们又将迎来一批满怀期待与梦想的11届大一新生。他们拥有旺盛的精力,强健的体魄,敏锐的目光,他们睿智、热情,定会给菁菁校园带来一股新的力量,未我校红会的工作带来新的活力和希望,把“博爱、人道、奉献”的精神传承下去!
二、招新目的
为了使本校红会工作更有效地开展,丰富大学生校园文化和大学生活,给20xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台,现面向20xx级全体新生招新。
三、招新细则
(一)招新对象:
(二)招新要求:
1、性格开朗,善于交往,具有奉献和团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,倡导个性,但反对个人主义。
3、对待工作积极、认真、负责,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
(三)招新人数:待定
(四)招新时间及地点:
时间:
地点:
(五)招新流程:
第一阶段:筹备宣传(9月15日——招新会前)
1、迎新当天(9月15日),主动帮助新生解决困难,留下好的'第一印象。
2、新生入学的一周内到新生宿舍进行宣传。
3、新生军训期间坚守红会工作人员的职责,在新生面前树立良好的形象。
4、在本校各个新生QQ群以及学院各个贴吧里进行招新宣传。
5、指派专人于9月2日至招新工作正式开始前每晚19—21时在1202办公室值班,负责提前期招新和咨询。
第二阶段:报名面试
1、具体流程
报名部分
(1)安排人员于9月某天早上(具体时间待定)搬运一定数量的桌椅摆在学校饭堂门口和综合楼下,搬运前统计好桌椅的数量。
(2)设点人员应准备好一些相关的资料,方便申请者可以咨询一些自己关心的问题,比如红会的具体运作、部门设置、部门特色、工作成绩、发展方向以及对各部门干事的要求等,工作人员应对申请者关心的问题给予耐心细致的解答。
(3)申请者可以在设点出领取招新表格,工作人员要提醒申请者认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知申请者在不同的时间短前往教学楼面试(具体时间地点待定)。
(4)晚上待招新工作结束,组织人员将桌椅搬回,放置制定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)安排好设点处值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(2)提前准备好此次活动需要的资料,内容包括部门特色、工作职责等,加强应聘者对部门的了解。另外可以在宣传板上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解本部门的工作。
(3)安排人员负责招新表的发放和统计工作。
(4)如果遇到突发事件或特殊情况,及时向部长报告。
面试部分
第一轮:
(1)自我介绍(90秒内)
(2)才艺表演(60秒内)
(3)选手回答面试官的问题
第二轮:
(1)简单的自我介绍(控制在30秒以内)。
(2)抽题答辩(面试开始前,根据签到顺序安排好2人为1组,再抽取题号进行答辩,每组选手有1分钟准备时间,3分钟的答题时间。想通过这一轮考察选手的合作与竞争意识)。
(3)情景模拟(以若干人为一小组,扮演抽取题目上的情景。考察选手分工合作的能力)。
第三轮:
(1)团队游戏(具体游戏待定。考察选手团结合作的品质以及处事态度等)
(2)选手发表三轮面试下来的体会、感受等。
以下是对面试阶段工作的要求:
(1)部门人员要熟悉面试的时间安排,具体流程等。
(2)面试官应严格遵循面试时间安排进行面试,对每个选手一视同仁,公平公正,对每个选手根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成选手的面试,可以通知选手在下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)如出现某部门报名人员扎堆,某部门报名人员较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的申请者采取电话征求意见确认的办法,安排其到报名人员较少的部门进行面试。
(5)如果遇到突发事件或特殊情况,应及时报告部长进行安排解决。
(六)审核确认人员名单:
三轮面试后,确定考察人员名单,待考察期(约1个月)过后,确认部门委员名单(人数待定),招新工作基本结束。
四、招新活动结束后的完善工作:
部门相关人员整理面试结果以及招收人数等信息,汇报给秘书部对新会员的资料进行存档。
五、召开
以部门为单位,由部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、工作职责、发展方向、工作成绩等,动员大家团结合作,以及配合好不同部门间的工作。
六、总结
1、各部门以及部内人员要相互配合、团结合作,高效开展招新工作。
2、发挥本部门的优势全力挖掘有能力有潜质的新生加入部门,以更好得开展工作。
外联部策划书4
活动背景及目的
我们国家正在大力倡导建设社会主义和谐社会,我们学校也正朝着一流综合型大学的方向前进;和谐氛围需要我们共同构建,人文底蕴需要我们共同打造!在洒满阳光的季节,我们举办这次活动,旨为广大同学提供一个发挥特长、锻炼身体的平台,以求更加和谐地发展。
针对xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系这个特殊的系。我们特决定携手商家开展此次活动。活动中,我们将加入不少创新元素,使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光,给留下深刻的印象,在学校产生深远的影响。
这次活动得到了系领导的高度重视,得到了系学生会各部门的大力支持。我们坚信,有系里的高度重视,有0000系学生会饱满的工作热情和很强的组织能力,有所有同学的积极参与,再加上“李白文化用品专卖”的物力等方面的鼎力支持,这次活动一定会取得圆满成功,并达到理想的宣传效果和深远的影响力。
具体方案及活动特色:
1、活动概况
主办单位:xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系学生会
赞助单位:李白文化用品专卖店
活动时间:20xx年4月中旬
活动地点:xx理工大学轻纺工程与美术学院院体育场
2、市场分析
(1)同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传;
(2)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的活动中进行宣传,效果可想而知;
(3)我院又是一所快速崛起大学,以其创造性和节约型的理念吸引着人们的眼球,得到社会各界人士的广泛关注。有数千余名师生员工,其潜在市场我们不能低估;
(4)xx理工大学轻纺工程与美术学院是xx理工大学下设的一个学院,是目前学校规模较大、发展较快的学院之一,以其宽广的知识平台和科学的学科设计,在校内有着举足轻重的地位;xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系以其精干的干部队伍、科学的管理一直走在学校的'前列,而且举办的活动也是丰富多彩,在学校有很大的影响力;
(5)我们相信通过前期多方位、“轰炸”式的宣传,再加上本次活动的冠名,以及后期的造势,一定会在院内引起不小的轰动;
(6)这是我系第一次举办别具特色的运动会,必将为商家在我院开拓新的市场打下坚实的基础。因为年年都有新生入校,如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,将会使商家在xx理工大学轻纺工程与美术学院内外的知名度不断加深,极具有长远意义;
(7)便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵商家可以方便快捷获得批准,并且得到我系学生会各部门的大力协作配合;
(8)高效廉价的宣传:以往的活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学院摆出宣传板、悬挂条幅,可以达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。
3、宣传计划
展板宣传:展板上可出现赞助商的名称、地址、经营理念、图标等,摆放于校内最集中的宣传区域
横幅宣传:分别悬挂于校内主要干道以及大赛现场
传单宣传:传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单
奖品宣传:奖品由商家赞助,可带有代表赞助商特色的标志
4、合作方式
(1)活动前期,字样的横幅悬挂在校内主要干道,展板等形式提前一周宣传;
(2)根据贵商家的需要,我们将考虑将贵商家的名称、地址等印制在展板上;
(3)如贵商家需要,我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单,以达到最大的宣传效果,尽可能覆盖全校潜在的市场;
(4)我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查,并及时反馈于贵商家;
(5)如果贵商家需要,我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等;
(6)贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。
5、创新型分析
(1)这是我系第一次举办别具特色的运动会,人数之多、参与面之广,必使大家印象深刻;
(2)我们可以将冠名权给予赞助商,将会起到非常显著的宣传效果;
(3)还可以由学院出面,为赞助商在校内提供一定的场地举办展台,进行商业宣传;
(4)我们还可以出奇制胜,以尽大可能扩大宣传力度。比如将横幅制作达20米长,垂直悬挂于学生寝室外,其必然会吸引更多的关注;
(5)通过前期、后期横幅、展板的宣传,在学院绝对能够达到很高的知名度(我们可以通过调研证明)。如此大规模的宣传,是学校很少有的。
奖品:(合同书中附)
6.活动后期展望
(1)如果此次活动合作顺利,我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴,优先享有我系一些活动(元旦晚会、篮球赛等)的冠名权等等。
(2)我系文艺、体育氛围浓厚,文体赛事接连不断,精彩无限,商机无限!
(3)希望我们能够本着诚信互利的原则,精诚合作,共同发展,共同进步。
外联部策划书5
一、 活动目的
为提高广大同学对文明礼仪的了解,促进同学们文明做人、礼貌做事,我部根据外国语学院团总支学生会的有关指示精神,决定在十一月中旬举办一次演讲比赛,名为“‘文明礼仪伴我行’演讲比赛”。
二、 活动细则
活动名称:外国语学院“文明礼仪伴我行”演讲比赛
2. 活动时间:11月20日(暂定)
3. 活动对象:外国语学院全体学生
4. 活动地点:B205教室(暂定)
5. 活动主题:提高个人素养,塑我院文明礼仪形象
6. 活动原则:公平公正,促进外国语学院学生之间的交流
7. 活动形式:首先在班级进行初赛,选出1-2名优秀者参加院系决赛
8. 主办单位:外国语学院学生会
9. 承办单位:外国语学院学生会外联部
三、 比赛规则及要求
1. 用普通话演绎
2. 演讲者需把握时间,每位演讲者的.时间限定为四分钟
3. 演讲者要有创新精神并结合文明礼仪知识以表现外国语学院学生的风采
四、 奖项设置
本次比赛设一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,最佳口才奖和最佳台风奖各一名,优秀奖若干。
五、 评分细则
1. 思想内容占40%(主题突出,有创意,情节安排)
2. 仪容仪表占30%(积极性,鼓动性,仪容)
3. 演讲技巧占30%(表情,感情,流畅,技巧)
六、活动具体流程
1. 5:00工作人员入场准备赛前工作
2. 6:00选手入场
3. 6:15观众入场,由工作人员带领就坐
4. 6:40嘉宾入场
5. 7:00比赛正式开始,由主持人介绍评委、嘉宾及本次比赛的规则等
6. 选手上台展示
7. 公布选手得分并现场颁奖
8. 由主持人宣布演讲比赛圆满结束
七、工作人员安排
1. 学生会外联部负责活动策划及组织工作
2. 学生会实践部负责比赛音响设备
3. 学生会安保部负责活动现场的安全工作
4. 学生会生卫部负责活动现场卫生工作
八、活动具体要求
1. 工作人员需佩戴工作证
2. 主持人需穿西服
3. 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序,保持全场安静,并要求 把手机调到振动或关机
4. 活动结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁
5. 所有工作人员需注意自身的行为举止
外联部策划书6
学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强团体、他们充满激情,是对例如运动会等型活动的积极参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体;他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品、可见,学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的、因此企业若鼎立支持学的某项型活动,必定会得到丰厚的回报,极的提高企业的知名度、
一、活动介绍:
1、活动目的:运动会是一年一度的校园盛世,为增强学生的团体意识,丰富学生的课余生活,推广体育,强健学子体魄,提高个人身体素质举办的、
2、具体地点:XX理工学西校区/本部体育场、
3、具体时间:xxx
二、宣传方式:
根据赞助商不同的赞助金额,提供不同的`宣传方式、
1、广播宣传作为运动会的重点,广播的宣传作用是巨的,它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况,您公司的资料可以在校广播台的专栏播出,或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助,并滚动播出、(本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁)
2、实物宣传运动员、拉拉队都是运动会人秘注的主要群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而加宣传力度、
3、网络宣传在校园网、洪流网、校论坛等校园网站进行力度的宣传、
4、横幅在学校最醒目的位置,如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语,一目了然且持续时间长、(由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅)
5、宣传单可以由商家自行设计,推出其所产品、由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发、尽力使我校每位学生了解到您的产品、
三、可行性分析:
1、我们生命院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果、并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传、
2、本学校人员较多,约有30000人、潜在市场巨,消费能力高,为您的宣传成效很明显、
3、体育赞助是企业商家公关赞助活动形式的一种、是企业通过赞助某项赛事或活动,并围绕赞助活动展开一系列营销、各种成功的体育赞助可以证明,良好的体育赞助可以提高企业品牌的知名度和企业形象,以获得社会各界的广泛关注及好感,从而为企业创造出有利的生存和发展环境、
4、同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点、
5、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心、高校学生作为现在中国的青年团体,在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点、
6、学年年有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义、
四、经费预算:
xxx
五、赞助活动意义:
通过电台,横幅,宣传单等形式,扩宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖、或通过现场促销增加产品认知度,这样有助于增加促销量,扩宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解、这在极程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象、同时我外联部可发动人员助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌、赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得学生市场抢尽先机!
眼前就有一个绝佳的机会,就是我们XX理工学一年一度的校运会(生命科学与技术工程学院代表队)、此次校运会就是各赞助商向我院的学子介绍自己,宣传自身的产品,策划自身形象的好时机、首先广新生已经逐步适应了学生活,将自己溶入到学中,逐步参与学校活动,为学校带来新的活力,也为企业带来了一批新的宣传团体、其次,开学初始,学业不是特别繁重,有较多时间参与组织学校活动、最后运动会是学校难得的型活动,受到学校各层次的人员广的关注,同时必将吸引校外人士的目光、如此黄金时机谁又想错过呢?哪位厂家商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们生命院外联部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自己最的努力,最的心血,在我校推广您的产品、让您以最低的投资获得最高的回报!
只要有以一次赞助,就可以做一次免费的广告,这样的广告可是十分有诱惑力的,可以让更多的学生了解你,在今后的购物、找工作,生活中能够做到最好,这才是最重要的,广告的最的回报就是这样、在赞助中,可以得到更好的回报,稳赚不亏,何乐而不为呢,相信家都能够明白!
外联部策划书7
尊敬的赞助商:
山东大学XXXXXXXX院将于20xx年11中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分:前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式,下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述:
一、晚会时间:11月中旬某日晚19:0022:00
二、晚会地点:XXXXX礼堂
三、主办单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚会规模:本次晚会现场参加人员为赞助商代表,信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员,信息学院20xx级全体新生,09级大二学生100名左右,以及所有学生会工作人员共600人左右。宣传对象面向目前山大在校学生11000余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部,而大一,大二在南外环新区,在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
五、宣传方式
前期宣传:
横幅:我们将为贵公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传,横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
海报:我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
立式广告牌:在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
传单:在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
讲座:为更好的服务赞助商,将根据赞助商的要求,在合适的时间,合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
气球:晚会前会升起气球,下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
产品展示:赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
晚会宣传:
晚会所有到场者都会得到一份入场券,其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传,以加大对赞助商的宣传力度。
晚会所有到场者每人会得到一份节目单,节目单正面将会印有本次晚会的节目流程,以及节目名称,反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
晚会会设置互动环节,互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动,在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去,并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
晚会将会邀请媒体进行宣传,并现场录制,以便做成光盘供以后迎新晚会参考,并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计,光盘中节目的开头,中间,结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上,并在各年级学生中派送,并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)
晚会期间将会对现场进行布置,打出横幅和赞助商的宣传标语。
晚会的舞台背景可由赞助商提供,也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰,背景图案文字由双方协商确定。
后续宣传:
网站报道:学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道,届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的`赞助情况。
院报:信院院报将会在晚会结束后进行相关报道,也会对赞助商进行宣传。
海报:晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传,海报中将会对赞助商进行宣传。
讲座:可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座,扩大宣传效果。
反馈:晚会结束后,我们将会和赞助商再次洽谈,对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传,尽最大努力使赞助商满意。
若贵公司有其他要求,以上条项未能涵盖,可进一步进行磋商洽谈。
尊敬的赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作,共同办好这次晚会。
期待您的加入!
外联部策划书8
一、活动介绍
1、活动主题:"雷锋ING,创『艺』 DIY"主题设计大赛
2、活动时间:xx
3、活动地点:xx
4、活动目的:xx
5、活动主办方:xx
6、活动对象:xx学全体师生
二、市场分析:
1、本次涂鸦大赛得到了学院团委和社会相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多学生前来观看,深受同学欢迎,并推动学雷锋活动的'开展,正值雷锋精神50周年,必引起全校的轰动。
2、本次活动面向全校学生,在南门小树林举办,人流量大,人口密集,为贵公司宣传的成效更明显。
3、便捷的活动申请:通过和我们合作,贵公司可以更加方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。
三、赞助商宣传:
1.宣传内容:
横幅:悬挂于进出场经过地段,南门小树林的合适位置,从活动开始前一天悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。
现场宣传:
1、在比赛中用来创作的T恤、帽子、环保袋等均可以印上赞助商的名称或者Logo。
2、在比赛结束时由主持人鸣谢赞助商。
3、可以由赞助商代表为获奖选手颁奖
材料宣传:宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。
四、经费预算:
五、总结
Xx
联系人:XX
外联部策划书9
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们外联部准备举行双庆(圣诞、元旦)晚会,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年,不经意间,我们来了,我们轻轻的来了,吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。为了迎接xx年双庆(圣诞、元旦)的到来,外联部成员拟定主办本次晚会。
一、双庆主题
“狂欢圣诞,喜迎新年”
二、双庆目的.
丰富学生的业余生活,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
三、晚会基调:喜庆、祥和、快乐
四、双庆单位:*****外联部
五、双庆地点:*****操场
六、双庆时间:xx年1月3日(星期二)19:00——21:00
七、双庆前期安排:
1、元旦、圣诞晚会策划书、双庆海报(负责人:****)
2、购物品(负责人:****、***)
3、节目排练:(负责人:***、***)
4、会场布置:(负责人:***、**、**、***)
5、主持人:(**、**)
6、音乐:(负责人:***)
7、音响调配(负责人:***)
8、录像(负责人:**、***)
9、照像(负责人:**、***)
10、催场组(负责人:***、***)
责任:催场组要保证每个选手的到场,并对选手比赛的先后顺序非常清楚,以保证一个节目在舞台上演,两个节目在场下候场,防治空台现象。
11、道具(负责人:**、***)
责任:负责演出人员的出场道具或收回工作。
12、安保组:(负责人:**、***)
责任:安保组将前来看比赛的观众带入指定位置,并对现场秩序进行维护。
13、服务(负责人:**、***、***、**)
14、比赛结束后,请嘉宾先行退场!
15、外联部人员进行现场清扫会场!
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一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们xx学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了xx学院第x届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验,而且通过了整个xx学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是xx学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的.鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已。让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xx学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3、因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们xx学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1、活动主题:
学会生活,品位生活。
2、活动目的:
本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,提高同学们的综合能力。
3、组织机构:
主办单位:xx学院学生会生活部。
赞助单位:xx分公司。
4、活动对象:xx学院全体同学。
5、活动时间:20xx年x月x日。
6、活动地点:各宿舍、啬园、五阶。
7、活动安排:本次文化节一共设有四个环节:
环节一:“我的宿舍我做主”个性宿舍评比。
环节二:“变废为宝”手工DIY作品大赛。
环节三:“食全食美”厨艺大比拼。
环节四:“我的大学生活”文艺汇演。
四、工作计划:
1、申请审批:
在20xx年x月x日前落实策划的审批和场地的申请工作。
2、寻找赞助单位在20xx年x月x日前落实赞助情况。
3、活动宣传:
在20xx年x月x日前做好宣传工作。
4、邀请嘉宾
在20xx年x月x日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动。
5、筹备资金
在20xx年x月x日前落实物资和金钱的筹备工作。
外联部策划书11
一、活动主题
模拟拉赞助。
二、活动目的
为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基础。
三、活动时间
待定。
四、活动地点
3初试:107广场。复试:教室。
五、活动构成
模拟拉赞助初试,复试。
六、活动主办方
制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)
七、活动流程
(一)前期准备宣传方案:
1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的
一、
二、三食堂,新区的
五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。
(二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。
(三)活动具体过程
1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。
2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。
第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入PK席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的`商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。
第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。
(四)活动后续工作动
1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。
2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。
3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全预案
为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:
1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;
2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止**事件的发生;
3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;
4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。
5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开
九、经费预算
物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
冠军奖品:待定。
亚军奖品:待定。
季军奖品:待定。
外联部策划书12
时间:11月28日
地点:后山草地
活动目的:加强外联部成员之间的.了解和凝聚力,并促进各位成员参加活动的积极性,增进成员之间的友谊。
物品:红薯,纸巾,纸牌,豆子,羽毛球拍(自备)。
桶装水、瓜子、花生、橘子、各种零食、钓鱼器具(自备)、饮料(自备)
参与人员:
09青协外联部成员,10青协外联部成员
时间安排:
11月27日晚上筹集活动经费。(每人预计20元,采取多退少补政策)
11月28日上午由许春林部长带领委员采购材料。
11月28日12:30之前在院食堂超市购买好其他所需物品
11月28日 13:oo 食堂门口集合,出发至目的地
注意事项:
(1) 所有参与者必须准时到达集合地点。
(2) 所有参与者必须无条件服从领队安排。
(3) 注意环保,不得丢弃不能自然降解的垃圾、不破坏植被、严禁猎杀野生动物。
(4) 注意安全不做无保护的攀爬和个人英雄主义的冒险。
(5) 不允许出现擅自脱离队伍的情况。
(6) 本次活动如有变更,另行通知。
外联部策划书13
一、客户名称:珠海中国联通有限公司
二、承办方: 珠海市外经贸学院 珠海广大科技学院 团委、 学生会
三、时间:20xx年6月初
四、地点:珠海市外经贸学院 珠海市广大科技学院公寓足球场地
五、活动目标
一方面特别感谢校内广大联通用户,加强公司与客户的联系;另一方面扩大贵公司在本校区内的影响力,吸收更多同学成为联通用户;同时,让我们携手共进,一起把活动搞好。
六、活动内容概况
通过“魅力学院,蓬勃青年”晚会,贵公司可以在我们学院开展联通手机及卡类促销活动,我院方也希望能与贵公司合作开展此促销活动,一方面扩大在学生中影响力,宣传到位;另一方面;可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为联通客户,我们还将设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1-3名业务员过来监督),另外我们还会真诚邀请贵公司有关领导亲临晚会现场,为我们提出宝贵意见。
七、公众目标
1、我们学院现有从中职到大专的学生及教职工20xx人,本学年计划招生1000人,商务日语及米德萨斯培训学生1000多人。
2、另外,我们学院位于清华科技园区内,各公司、企业领导及职工有20xx人,形成了一个庞大的消费市场。
八、工作计划
我们外联部、文娱部将会有目的、有组织地安排各项宣传工作,并与赞助商建立良好的合作关系,使我们在举办各种活动方面积累经验,让我们能够为我们的赞助商提供最大限额的赞助套餐,通过赞助活动提升贵公司产品的'知名度,让贵公司得到最佳的宣传效果。
九、宣传计划
1、媒体宣传
5月29号-6月1号,在校广播电台,广播宣传,加大宣传力度。(贵公司准备关于宣传的光碟)
2、户外宣传
(1)在校园内打出三条横幅帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)!
(2)在校园醒目位置,强力推介贵公司名称,标志及开展的活动标语。
(3)在开展活动当天,分派工作人员(学生会成员)帮助贵公司发放传单等。
(4)最后,我们将尽可能以贵公司的名称做冠名广告,以便增强对贵公司的宣传效果。
十、活动效果分析
做宣传将更有利于获得先机占有主动权增加同行业中产品的竞争力。通过媒体广播、海报、横幅、宣传栏等形式,扩大宣传力度,增加公众对贵公司的好感和信赖,通过晚会现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让 公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解,这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,同时在联通市场即将有更大发展之际,推出各种高档产品或卡类,都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。同时联通手机在价位上有很大的选择空间,这样同时可以满足消费者对不同档次的产品的需求。
十一、整个活动的预算费用为
1、A4复印纸200张;24元
2、A3复印纸50张: 30元
3、大型海报6张: 200元
4、舞台背景材料费: 500元
5、主持人的服装费; 350元
6、社团节目服装费: 20xx元
7、团委、学生会节目服装费:800元
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招新目的:
20xx年新生入学,为了增加院青协的新鲜血液,增加社团的活力,保证院青协能拥有高素质的后备力量,更好地参加各式的志愿活动。院青协决定开展20xx年新学年的招新活动,广招贤才。
招新对象:
20xx届新生。
招新要求:
1.思想品德好,责任心强,做事认真严谨。
2.自我管理意识强,能遵守时间观念。
3.有较强的组织能力、应变能力以及交际能力。
4.有较强的集体意识及团队合作意识,能服从组织安排。
招新人数:
视部门情况而定招新时间与地点:
a)报名时间:xxx
b)报名地点:xxx
c)面试时间:xxx
d)面试地点:xxx
面试过程相关要求:
1.工作人员了解满是的相关流程与地点,及时通知本部门的应聘者有关面试的相关信息。
2.严格按照时间安排进行面试,秉持公平公正的`原则,对每一位应聘者都要细心、用心。
3.若遇突发情况应及时通知有关人士。
面试环节及题目:
1.自我介绍,想加入青协的原因,对青协的认识。
2.答辩:面试者回答评委提出的问题(责任心强,对工作有热情,语言表达清晰,有一定的交际能力等)。
外联部策划书15
一、会议主题:探讨社团文化发展打造多姿文化生活
二、会议目的:高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介:
时间:二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)
地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼
形式:交流会议
主办方:四川教育学院学生社团联合
与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾:待定
四、会议基本流程:
(1)会议前期工作:
a.会议宣传
b.会议人员确定
c.会议所需物品采购置办
d.会议所需视频、ppt、礼品制作
e.会场布置安排
(会场布置要求:会场桌椅要求整齐摆放,表面无尘埃。在会议入门前方的.右边放置饮水机,各位置上摆放纸杯以供饮水,主席团位置要求有专人负责添水。)
(2)会议开始工作:
a.入场引导:由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来,在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所,并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待,安排人员陆续入座,会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。
b.正式开始:
1)首先由双主席讲话,5分钟左右。
2)双方各部门部长自我介绍,并介绍自我部门的职责,15-20分钟左右。
3)主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限,活跃气氛)总过程70分钟左右
c.会议结束:双方各部门之间交流结束,进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开,临走时赠送我方专门制作的纪念卡片,然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
(3)会议结束后工作:主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫,相关物品归还。
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工:办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序
(策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作
网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部:拉赞助、制作横幅
财务部:协助会场布置,活动物品准备,经费管理
六、备注:活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施:
a.室外活动时如出现下雨吹风情况,社联成员必须注意场地物品的护,及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况,主持人及主席团及时调控,各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况,主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况,由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题,网络部要及时调制,以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)
本次会议策划人:刘乔
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