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主题年会策划书
时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标这时候,最关键的策划书怎么能落下!一起来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编精心整理的主题年会策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
主题年会策划书1
一、整体情况
1.年会主题:责任〃精益〃创新——梦想从星辰起步
2.年会目的:XX年第二学年即将结束,为展现星辰集团日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增强凝聚力,集团决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出,并且对在个比赛中获奖的金牌员工予以表彰。
3.年会时间:XX年12月24日晚18:00
4.年会地点:演艺大厅
5.年会主办单位:宁波城市职业技术学院财金学院
6.年会形式:文艺汇演穿插颁奖
7.参与对象:各分公司员工和获奖人员
8.活动流程:
(1)入口签到
(2)员工进场
(3)领导及嘉宾入场
(4)主持人就位
(5)开场:各分公司入场,介绍每个分公司的名称、口号并展示公司旗臶
(6)播放开场视频
(7)领导讲话致开幕词
(8)各分公司进行文艺表演
(9)穿插颁发奖状(各项比赛一等奖得主代表该比赛全部获奖者领奖)
①我爱秀——秘书专业知识”竞赛
②“我爱理——档案整理”大赛
③“我懂办——办文办会”大赛
④“我讲课——教学技能”大赛
⑤“我很快——速录技能展示”大赛
⑥会计信息化技能大赛
⑦会计教学技能竞赛 ⑧沙盘大赛
⑨股票模拟交易技能竞赛
(10)神秘嘉宾亮相
(11)由神秘嘉宾抽取年终大奖
(12)集团各分公司大合唱《真心英雄》闭幕
二、项目组职责
1.第一项目组:节目组 组长:方xx 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员 任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、确定并邀请神秘嘉宾。
完成时间:XX年12月12日前 2.第二项目组:宣传组 组长:赖xx 电话:xxxxxx 组员:宣传部成员 任务:
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传,包括喷绘海报的`设计;
b、宣传方式 海报宣传(10张) 横幅宣传(2条) 网络宣传(不限贴数) ①贴吧宣传 ②微信公众账号推送 ③微博发布实时动态
卡片宣传(将宣传卡片分区域发出)
通知各分公司负责人开会
c、节目单及宣传单的制作;
d、制作开场视频;
e、现场摄影及通讯。
完成时间:XX年12月7日前 3.第三项目组:办公室 组长:吴xx 电话:xxxxxx 组员:学生会办公室成员 任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请;
b、组织各分公司学习演唱《真心英雄》;
c、采购年终大奖; d、联系领奖人员。
完成时间:XX年12月1日前 4.第四项目组:舞台组 组长: 钟xx 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员 任务:
a、负责会场安排,舞台的设计及布臵;
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
完成时间:XX年12月23日前 5.第五项目组:后勤组 组长:郑x 电话:xxxxxx
组员:文娱部成员主负责,体育部成员,纪检部成员以及生活部成员配合 任务:
a、晚会期间,现场秩序的维持; b、晚会期间的突发事件的处理;
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理;
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师;
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台;
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。 完成时间:XX年12月10日前
三、筹备日程
颁奖典礼进程安排分为以下几个环节:
1. 节目征集截止(XX年12月1日)
2. 节目预审(XX年12月9日,地点4-304教室)
3. 节目复审(XX年12月20日,地点4-304教室)
4. 彩排(XX年12月23日,地点演艺大厅)
5.正式演出(12月24日,地点演艺大厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
5. 活动选报
a.要求:各班至少申报1个节目,内容自定,形式不限,内容健康有新意。
b.各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。
6.演出五项注意
(1)要注重艺术性
(2)要充分展示我集团成员的才艺;
(3)要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)要落实责任,实行项目负责制。
四、注意事项
1.活动开始前再次确定各项事宜(特别是电教设备)是否已经布臵完毕;
2.按照活动流程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作,特别是交流环节);
3.现场必须要有负责采集照片和新闻素材的工作人员;
4.由安排的工作人员做好活动参与人员的离场工作和清洁工作;
5.工作人员于活动结束后收集参与人员对此次活动的看法和评价;
6.结合活动现场的情况和活动之后的评价及看法,写出此次活动的总结报告;
7.活动前如有工作人员不能参加,需要及时请假;
8.活动时需要保证照相机有电,能进行拍摄。音响设备及会场布臵完毕;
9.清理干净现场,不要留下任何垃圾;
10.工作人员在维持秩序时态度要谦和,要清楚讲明事件,请求合作,不得强制要求,并且时刻记得自己是工作人员本着服务同学的心态;
11.要求工作人员一切行动必须服从组织安排。
五、安全预案
活动成立突发事件应急处理领导小组,统一领导活动突发事件的应急处理工作,安全事故应急领导小组履行下列主要职责:
1. 指挥安全负责人立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。
2. 安排安全负责人开展相关的排危抢险或者实施求教工作。
3. 根据需要对参加活动人员进行疏散,并根据事件性质,报请上级 部门迅速依法采取紧急措施。
4. 根据需要对事件现场采取控制措施。
5. 对突发事件的应急处理程序进行督察指导。
6. 突发事件发生后,应急处理领导小组应根据“生命第一”的原则, 决定是否启动突发事件应急预案,并在第一时间内向活动主负责 人报告。
7.伤害事故应急预案
(1)如发生学生身体受到意外伤害时,应及时送伤者到医院诊治。
(2)注意事故现场保护,调查事故发生的原因,并做好有关材料。
(3)妥善处理事故。
六、经费预算
主题年会策划书2
1、释放压力,娱乐为主
一年到头了,终于有个机会放松一下,就别搞得那么苦大仇深的了,也别做领导报告了,让大家释放下压力,搞搞团队文化建设,挺好的。娱乐无罪,越娱乐越欢乐,年会出彩的地方就靠这了。
2、总结业绩,关注成长
娱乐归娱乐,该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况,各部门的发展情况,个人的发展情况,都可以在年会中有所表现。但要注意表达方式,还是参照第一条,娱乐着来,准保出彩。
3、找找问题,委婉表达。
总结嘛,总有好的一面,也有不好的一面。把那些不是原则性,不会引起根本矛盾的小问题,借机点一点,也当是对公司做的贡献了。趁领导也在场,幽默的捅一下窗户纸,大家会心一笑,成不成的就看领导有没有放心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
二、20xx年会主题创意|年会创意节目内容十大关键词:
且 不论节目表现形式,一定要把握好节目的内容。不管是歌舞还是特效,都要表达内容,而内容要出彩,基本没办法靠公司以外的人实现的,谁能比你更清楚公司这一 年的发展情况啊。所以,内容方面还是找找团队内部谁比较有才的,花点心思执个笔,当然,很多东西也是可以群策群力的,团队的智慧永远大于个人。
1.年度热点
盘点一下20xx年的各种热点,社会热点、娱乐热点、网络热点……能套的上的尽管往里套,能调侃的尽管拿来调侃,能模仿的尽管拿来模仿。
2.共鸣
表达的内容要注意能不能引起同事的共鸣,比如公司加班情况比较严重,大家都深有感触,那就拿出来调侃一下。只要找到共鸣点,你们这个“圈子”的人就会会心的笑。
3.出位
表演在可控的范围内可以尽量出位一些,别顾及自己的面子,能反串的就不要正着来,神马面子啊这个时候都要放得下,搞不了自己,怎么搞别人啊。
4.恶搞
反正都把自己搞了,那就接着搞搞公司、搞搞同事、搞搞领导,只要不揭人隐私,搞点大家都知道的,平时正式场合不好意思开的玩笑,趁机恶搞一下。领导这个时候也都可以放下身段,主动恶搞自己,娱乐员工嘛,让他们开心了,才能让他们更加卖命的干活。
当然,这个恶搞的意思是所有的东西都可以拿来搞,神马20xx世界末日的,斯巴达的,掌握好度就行。
5.公司年度重大事件
公司很多都有大事记,这一年公司都发生了哪些重大事件,官方的民间的都可以,拿出来晾一晾,可能很多新员工还不太知道呢,借这个机会传播一下。还有啥特殊的公司传统,也可以拿出来晒晒。
6.行业特点
你们公司所在的行业特点,有哪些通病,有哪些笑点,同行间的不同特点,神马眼中体,能总结的总结一把,同事看了可乐,领导看了也开心。
7.职业特点
谁都觉得自己干的活苦逼啊,有木有?那就说说有多苦逼吧,你是码农、市场推广、PR、HR、还是销售,哪个不亚历山大。把这辈子的苦水都倒出来吧。
8.网络流行语
网上流行啥咱就说啥,春晚都跟上网络流行语了,咱还不得在他们前面用一把啊。神马高富帅、萌萌哒、有钱就是任性。。网络语言年年更新,你就跟着来吧。
9.温馨
搞也搞了,闹也闹了,乐也乐乐,一个节目不能只是恶搞的堆砌吧,得有主旋律的部分啊,结束最好能回归到温馨上来。神马叫温馨,温馨就是能让人心里暖融融的,不要喊口号,不要假大空,真心的,亲,要真心的。
10.业绩成长
你们公司这么大张旗鼓搞年会,盈利状况很好的有木有,今年业绩大增长的有木有,你们劳苦功高的有木有,该邀功邀功,该表态表态,该涨士气涨士气。记住,这是老板要的。
经典创意年会活动:
温泉年会
吃喝玩乐洗浴按摩一条龙
创意指数:3
娱乐指数:5
成本指数:3
相对于外企和大型私企来说,国企、央企的年会形式往往比较呆板,不过在和他们沟通年会中发现,很多有实力的央企也在年会方式上推陈出新,即便是在内容上难有创意,也要选一个创意的地点。
在一家大型证券集团工作的Keniv说:往年单位的年会就是到高档酒店聚餐,几乎都成了惯例,不过今年的情况有所改变。他说:"公司年会希望在XXX温泉城举行。"Keniv表示,大伙都忙碌了一年,能在年末一起泡泡温泉,不但能增进感情,还能使劳累的身体放松一下,泡温泉开年会挺有创意的。他还说,员工在温泉城的消费都由公司埋单,很多同事已经计划除了泡温泉还要洗洗桑拿、做做按摩好好的'享受一下。
红领巾年会
扮成小学生去吃自助餐
创意指数:4
娱乐指数:4
成本指数:1
陈小姐在一家全国连锁团购网站负责企业的宣传推广工作,说起年会形式,只小姐说:"由于公司创立只有几年时间,而且员工大都很年轻,在年会创意上公司每年都会有专人负责策划。"她跟天马国旅客服说,今年公司的年会还是以聚餐、评奖、颁奖为主,地点选在一个创意园区,在表现形式上会有一些创新。
"新动力给他们策划了一个'给力青春,恰同学少年'的主题,每位参与年会的同事都要以同学自居,就连老总在年会上也以同学相互称呼。为了营造气氛,我们还计划为近200位参会员工统一购买红领巾、白衬衫、蓝裤子,年会上要统一着装。现在想想穿着当年小学生的服装,这是多么一个有趣的年会。"
了解到,陈小姐所在企业的年会在创意成本方面,只是适当购置了一些衣物,年会地点和往年相比仍选在高档酒店,应该说创意成本并不高。可以说是用一点小钱,为同事营造出了欢快的氛围。
航母年会 游轮年会
完美展示企业形象
创意指数:5
娱乐指数:4
成本指数:4
金融新区一家信息科技公司市场部经理最近正忙于企业年会的组织工作,由于地处金融新区,附近很多高档次酒店都是举办年会的不错地点,但为了筹办一次有创意、有影响力的企业年会,希望将年会地点选在了XXX航母上。"在策划年会时,老总就表示年会不单单是员工的聚会,更是向客户展示我们企业形象的机会,公司又是做信息科技的,非常讲究创意,因此要求我们市场部一定要组织一次创意年会。"说,按照领导要求,她最终在有位网客服的帮忙下选择了年会成本较高的航母。
"航母是一个旅游景点,在上面办年会,这个想法就很有创意,而且航母年会也非常有号召力,公司里的很多员工都没去过航母,年会地点就对他们很有吸引力。另外对于客户来说,这样的年会听着就很新颖,再加上我们的一些个性化的表演、互动环节,一定能大大吸引客户眼球,进一步塑造了企业文化。
主题年会策划书3
一、年会主题:
"XX公司XXXX年度总结、表彰暨XXXX年迎新会"
二、年会时间
XX年XX月XX日下午14:00 至 18:00
会议时间:14:30--18:30
晚宴时间:19:00--21:00
组织离开:21:00--21:30
三、年会地点
新世界宾馆8楼会议室
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定论文联盟年公司总体规划,包括20xx新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
14:20 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30-14:40 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
14:40-16:00 大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
16:00-16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:10-18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏【节目-表彰(颁奖-代表发言,合影留念)-游戏】。
18:25-18:30 大会进行第五项,所有演员上台,齐唱【相亲相爱一家人】。
18:30 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地点:
19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30-21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00-21:30 组织离开。
七、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的`通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:"XX公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会"
(三) 物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。 (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 六、 年会筹办任务 任务与分工 责任人 完成截止日期 总策划 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物料准备 会场布置 条幅、证书、鲜花预定 现场拍照 音响等设备安装、调试、音控 主持稿、背景音乐 新年贺词、总经理演讲稿?会场预订、晚宴预订。
主题年会策划书4
时间:20xx年2月1日
地点:XX度假村
参加人数:全体人员
参加部门:公司内所有部门
所需时间总计:2小时
一、 活动目的
1、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力
2、 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析
3、 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
4、 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。
5、 加强三店员工的沟通与交流
二、 年会主题
用心前行 ● 辉煌20xx
三、 年会安排
1、 年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责:XXX主要工作:总体协调,人员调配
2) 策划、现场协调:XXX主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3) 人员分工、布场及撤场安排:XXX主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4) 活动主持:XXX主要工作:根据活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备:XXX主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光:XXX主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7) 现场照相、录像:XXX主要工作:现场活动的拍照与录制
四、 会场布置
1、 会场内(现场不让进行布置)
A. 用投影仪投影出背景主要内容:本公司的LOGO及年会主题
B. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场
C.将桌椅排放成U字型
2、 会场外
A. 指示牌制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。
五、 年会流程
1、 主持人开场白,邀请领导致辞;
2、 表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
A. 演出名单
1) XX部门1、 节目形式:诗歌朗诵2、 节目时间:2分钟3、 参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)
2) XX部门1、 节目形式:XX2、 节目时间:XX3、 参与人员:XX
3) XX部门1、 节目形式:大合唱2、 节目时间:XX3、 参与人员:XX
4) XX部门1、 节目形式:XX2、 节目时间:XX3、 参与人员:XX
B. 游戏内容(获胜者有小礼品)活动后游戏奖、参与奖
1、松鼠大树目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。
要求:(1) 事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2) 自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的`自由人。
(3) 听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。 (4) 2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。
2、踩气球 目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。 步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
3、007游戏目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。
要求:(1) 大家站成一圈,5-10人为佳。
(2) A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。
(3) D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。
(4) 一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。
(5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名
5、 公司员工大合影6、 会餐;会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;六、 活动结束
主题年会策划书5
活动关键词:探索、创新、进取!
年会基本活动信息
年会时间:20xx年初
年会活动性质:新年年会
年会参与人员:民生银行总行全体员工及家属
年会活动规模:3000人左右
年会方案:冰雪嘉年华版
户外年会:开阔视野,全新感觉
区别于以往室内为主的年会组织形式,20xx年让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!
在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!
年会主题设计
体验冰雪户外,启动激情未来
--20xx民生银行冰雪嘉年华
年会主题诠释
探索:冰雪户外新年会体验
创新:全新的年会,创新参与各类游戏
进取:各种竞赛激发参与嘉宾的进取心
年会场地推荐
场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍
年会活动内容设计
年会创意活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛
1,家庭滑雪接力赛
2,创意雪车
依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。
3,接龙滑雪
年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛:全民健身娱乐
1,雪地拔河
2,趣味舞狮
3,雪地健身操
年会创意活动第二部分,卡通童话体验
1,卡通城堡和人偶是小朋友的最爱,让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。
年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演欣赏
1,专业乐队及歌舞演出,为现场带来节日般热烈的氛围。
年会创意活动第四部分:室内绿色生态园.娱乐游戏
自助游艺、电影放映
年会创意活动第五部分:室内绿色生态园.自助餐饮,自助餐区域,轮流用餐
年会创意活动第六部分:领导致辞,年度总结
在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结
年会创意活动第七部分:鼓乐开场 震撼的打击乐聚拢所有人注意力
年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望未来
年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖
雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖
获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖
年会创意活动第十部分:活动高潮--千人烟火祈福新年
全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,随音乐同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
此次年会优劣分析
优势:
独具创新的活动形式,充分体现民生探索、创新的品牌特征
户外活动便于参会员工全员参与和互动,体验性强
便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融
劣势:
户外冬季较为寒冷,易受天气影响
风险提示
户外寒冷且受天气影响
活动时间不宜过长过晚;
现场御寒保暖措施;
遇恶劣天气的`活动备案充分;
雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题
部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;
内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);
雪场位置距离市区较远
活动时间有效控制;
有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。
安全备案--遇天气影响
如遇狂风暴雪等极端天气情况,影响户外活动的进行,则采取以下措施:
人群转移:生态园室内增加活动区域;
室外篷房:室外搭建篷房,进行游戏和表演
年会接待方案
年会现场执行
入场引导
从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑
安排工作人员进行人流疏导工作
总接待台
设置接待处总服务台,负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务
年会餐饮方案
茶点供应
形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取
时间:14:00-17:00
场所:户内/户外(饮水点)
自助餐食
自助餐食以轮流用餐方式,以缓解用餐压力
用餐时间:15:00-17:00
餐饮方案
物料准备
设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处
按就餐人数准备食物,并做一定量的备份
制作温馨提示牌,提醒嘉宾适量自取,不要浪费
考虑到民族因素,设置特殊餐区,比如清真餐区等
考虑到户外活动,饮料以热饮为主
年会餐饮注意事项
严格按照卫生制度,要求饮食集团公司提供优质餐饮服务
提供严格采购流程,保证食品卫生安全
餐具清洗、消毒工作到位
设立食品卫生工作应急小组,负责突发事故的处理工作
各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系
一旦发现有腹胀、腹泻等症状,立即向相关负责人报告,及时采取有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,准备充足的药品。
年会安保方案
安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜
落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;
协助检查临时搭建的设施、建筑物,消除安全隐患;
会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)
设置各类明显标识,辅助安保人员起到引导、警示的作用
明确标识治安缓冲区域,避免因拥挤而造成意外伤害
年会现场执行
针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,安排安保人员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群
各活动区域以点为单位,分别安排安保组成员,协助各点工作人员维持现场的秩序
安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾安全
针对突发事件,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发现场,解决处理
安排流动巡视人员,确保公共设备设施的安全
年会医疗方案
人员配备及现场安排
此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理
与会场最近的医院急诊科联系,如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷
配备急救箱,以简单和适用为原则,保证现场急救的基本需要,确保随时可供急救使用,如碘酒、创可贴、京万红等。
年会应急方案
现场应急通用处理程序
总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分,负责自己的区域,并根据正常应对程序处理。
当发生火灾时,主灾区应立即关闭电源,并拨打119,然后及时疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离
当嘉宾发生中毒事故时,应立即拨打112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员应将患者立即带离毒区,并有序疏散围观嘉宾
当发生打架斗殴事故时,应急人员应立即制止事件的进行,控制参与人员,总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾,并对事件进行调查处理
当发生停电停水事故时,应急人员应立即打开备用电源,总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修,各区域保安人员要及时安抚嘉宾,以防出现骚乱
发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离
主题年会策划书6
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的.销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员
活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
主题年会策划书7
一、活动主题:
亲如一家情满明德
二、活动时间:
三、活动地点:
舞蹈房
四、活动目的:
1、通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2、提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;
3、通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的'主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
xx
六、参加人员:
明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人:
xx
八、节目负责人
小学x
幼儿园:xx
音乐:x
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:
1月14号之前完成:礼品购买清单
1月15号之前完成:礼品购买
1月15号之前完成:年会PPT、及串词
1月17号之前完成:横幅张贴
1月17号之前完成:桌椅摆放
1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)
1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作
1月18号之前完成:抽奖箱准备——王xx1月18号之前完成:游戏道具准备
十一、时间安排
场地准备3:30——5:30
入场4:30——5:00
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛;来宾签到、写名字放入抽奖箱;照相人员;游戏节目中礼品的派发;游戏道具准备
十三、活动流程
十四、后期工作:
(一)活动后场地的收拾——小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站
十五、活动预算:
(一)横幅制作(1条):
(二)对联一副:
(三)瓜果、饮料及糕点:
(四)礼品:
(五)游戏道具:
合计:¥
十六、附页:
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》
2、《董事长发言稿》
3、《谭园长发言稿》
4、《孙校长发言稿》
5、《游戏》
主题年会策划书8
一、年会背景及目的
"年会",这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的"家庭盛会"。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。"年会"这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。
为了总结回顾XX年度各项工作,对XX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于XX年12月25日(周六)14:00—20:30 (为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00—20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪xx致开幕辞;
14:11—14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的'节目;
17:00 主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协vcr摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xxx就协XX年"专心成长超越自我"主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xxx就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:"专心成长超越自我"主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xxx发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
主题年会策划书9
一、大赛主题
第五届中国国际网络文化博览会暨首届大学生××杯COSPALY DV大赛
二、大赛组委会名单:
主办单位:
第五届中国国际网络文化博览会组委会
承办单位:
杭州御天恒信网络科技有限公司——— 一毫米
冠名单位:
协办单位:
媒体支持:
电视台:
电台:
杂志:
报纸:
网站:
大赛组委会:
组长:任佳荣
成员:陈璇、赵晓雷、金铁锋、卢福挺
评选委员会:
公司代表1名:
冠名方代表1名:
国家文化部领导(或组委会代表)1名:
COSPLAY专家1名:
艺术指导专家1名:
三、大赛目的
首先:以创新网络文化为中心,以繁荣动漫文化,弘扬网络艺术为宗旨。
其次:以弘扬中国动漫文化,发掘优秀COSPLAY作品,为全国大学生提供展示自己创作能力的平台。建立我们网站的知名度,吸引访问量。
最后:在社会上树立“一毫米”创意设计人才网上家园的良好口碑。
四、大赛时间
20xx年8月15日 —— 20xx年10月25日
五、大赛特色
(一)赛事新颖独特。COSPLAY DV大赛的特点在于充分运用了网络这一特殊载体,实现了DV拍摄作品通过网络海选与线下决赛的结合。
(二)大赛时间长:COSPLAY DV大赛活动历时3—4个月的时间。
(三)关注度高、范围明确:大赛活动不仅面向全国,更是面向全国大学生团队,通过大赛吸引中国大学生的全面关注。
(四)参赛条件宽松。参加COSPLAY DV大赛活动没有男女年龄限制、没有民族种族和地域之分。
(五)赛事内容丰富。COSPLAY DV大赛活动包含了作品征集、海选评审、网上参评、决赛直播、颁奖等内容.
(六)传统媒体与网络媒介优势整合。本届大赛活动除了动用全国著名互联网的'强大加盟外,还有全国知名的电视、电台、报纸、杂志积极参与。
(七)政府提供强力支撑。COSPLAY DV大赛是为了配合文化部、科技部、信息产业部、新闻出版总署、国务院新闻办、广电总局、共青团中央、北京市人民政府联合主办的中国最高规格、最大规模、最具影响力的国际数字内容产业盛会——第五届中国国际网络文化博览会(网博会)的成功举办,而举行的一次主题活动,目的是为了弘扬中国传统文化,繁荣现代网络文化,努力营造一个积极向上、绿色和谐的网络文化氛围,同时为了推进中国创意产业的发展,集合更多优秀的创意作品和创意人才。
六、大赛赛制
我们于20xx-7-2成立大赛筹备委员会。全面负责大赛的策划、招商和商务活动。将在20xx-8-14日成立大赛管理委员会。由公司主要领导负责。执行大赛的所有事务。筹备委员会和管理委员会的事务定期通报大赛组委会。
1. 大赛赛程
大赛时间:20xx年8月15号——20xx年10月25号
1、比赛报名时间 20xx年8月15号——20xx年9月15号
2、网上海选时间 20xx年9月15号——20xx年10月15号
3、决赛时间 20xx年10月25号
主题年会策划书10
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
活动分为4大部分
1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的`多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年xx年会”
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
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