会议策划书

会议策划书

　　时间流逝了，匆匆的流逝了，工作已经告一段落了，你有制定过下阶段的工作目标吗？不妨坐下来好好写写策划书吧。相信大家又在为写策划书犯愁了吧！下面是小编精心整理的会议策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　会议策划书 篇1

　　第一部分：

　　行程简介:

　　1、会议时间： 2008 年 X月X号至元月X号共计6天

　　2、会议人数：142人

　　3、会议地点：博鳌、三亚

　　第二部分：日程安排：

　　第三部分：酒店选址：

　　推荐酒店1：三亚天域度假酒店(五星)

　　三亚天域度假酒店（Horizon Resort & Spa），占地约130,000平方米，位于中国最大的热带海岛——海南岛，坐落在三亚市素有“天下第一湾”之称的亚龙湾中部，毗邻亚龙湾中心广场和亚龙湾国际高尔夫俱乐部。得天独厚的地理位置，让前来度假的您

　　专享长达9公里的银色沙滩和碧海蓝天。酒店拥有客房近1000间，一区夏威夷式的.风格及二区时尚公寓式风格，将天域打造成亚龙湾最丰富多样的度假酒店。

　　天域度假酒店至凤凰国际机场40分钟车程，至三亚市区仅需30分钟车程。

　　推荐酒店2：三亚凯宾斯基度假酒店（五星）

　　三亚凯宾斯基酒店坐落在水清沙幼的三亚湾西海岸，引领三亚湾18公里椰梦滨海长廊，是三亚坐拥于独立沙滩上的最新豪华度假酒店，距离三亚凤凰国际机场仅10分钟的车程，15分钟即可到达三亚市区商业中心。三亚凯宾斯基酒店独具现代亚洲设计风格的客房，宽敞舒适，从55平方米的豪华客房到118平方米的套房或2400平方米的总统别墅，均配有液晶电视，宽带上网功能，私人阳台上均有超大观景浴缸，如画意境，浪漫盈心；更为入住行政楼的客人免费提供精选下午茶等尊贵礼遇。

　　第四部分：费用预算:

　　1、 酒店房费:（单位： 元/晚/间）

　　2、餐饮：

　　3、旅游报价：

　　45座空调旅游大巴车 X元/辆×4=X元 导游服务费 X元

　　中文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 英文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 景点大门票 X元/人（优惠X元/人）

　　南山X元/位含电瓶车 天涯海角X元/位含电瓶车 蜈支洲岛X元/位 呀诺达热带雨林X元/位 南田温泉X元/位

　　出海：凤凰1号、2号两艘：X元/2小时/艘（增加一小时，收费X元/小时） 备注：1、客人可自备饮料，亦可由我方代购酒水等；

　　2、 娱乐项目：深海垂钓（凤凰号最多提供60个左右/艘钓位）、拉网捕鱼、海上观光、海上自助烧烤品自钓鲜鱼汤（自费）（如过客人自己带走战利品，则无需缴纳费用）；

　　3、 如以上行程确定，请贵社提前告之，以便我方发单确认保证房、餐、船位正常使用，对于特殊客人的用餐要求我方亦会安排妥当，谢谢！

　　会议策划书 篇2

　　一、活动背景

　　随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。

　　二、活动目的

　　“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。

　　三、活动概况

　　活动时间：20xx年11月——20xx年12月

　　会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）

　　会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）

　　报名资格：全校硕士、博士研究生

　　参与方式：1.学术会议发言；2.学术墙报展示

　　四、活动流程

　　1. 会议报名阶段 （20xx年11月12日——20xx年11月22日）

　　本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

　　（1） 参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的.英文翻译。

　　（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。

　　（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至1546755298@qq.com。

　　2. 邀请函发送与论文提交阶段 （20xx年11月23日——20xx年12月5日）

　　（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。

　　（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至1546755298@qq.com。

　　3.会议论文审稿与辅导阶段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）

　　（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。

　　（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。

　　（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。

　　（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

　　4. 会议召开阶段（20xx年12月20日左右）

　　8:30——9：00 大会报到。

　　9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。

　　10:00——11:30 召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。

　　11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。

　　五、奖项设置

　　特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。

　　六、会务组成员与联系方式

　　会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

　　联系人：韩媛媛

　　会议策划书 篇3

　　一、会议举办地点

　　（由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店）

　　二、会议时间：

　　xx年xx月xx日

　　三、会议室安排：

　　会议公司与主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）

　　四、会议保障措施

　　A、接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

　　如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

　　B、入住：由会议公司统一安排报到入住。

　　会议工作人员3名（佩戴工作证）

　　C、会议资料：由报到时统一领取。

　　D、集体照：由会议主办方通知，会议公司安排时间。

　　E、会议礼品、证件及通讯录制作：由会议主办方提出要求，会议公司负责执行。

　　F、媒体、记者邀请：由会议主办方通知，会议公司安排。

　　G、招待酒会、茶憩、点心、饮品及VCD制作：由会议公司安排。

　　H、停车：由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。

　　J、返程票务：由报到时会务组统一办理。

　　K、会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。

　　五、发票出具：

　　由会议公司出具规范会议公司税务发票。

　　六、会后服务：

　　会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会

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　　议公司负责接待，直到离开为止。

　　会议策划书 篇4

　　会议全称：

　　时间： 地点：人数：

　　主办：

　　协办：

　　主持人：

　　参加媒体：负责人: 费用

　　请柬发放：负责人：

　　会场内外布置及要求：负责人：费用：

　　礼仪节目：负责人：费用：

　　宴会地点：标准及数量：负责人：费用

　　礼品名称：标准及数量：负责人：费用：

　　奖品及抽奖方法：标准及数量：负责人：费用：

　　费用总预算：

　　其他：

　　成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。

　　活动当日操作流程：（以早10：30正式开始为例）

　　一、 提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎！

　　二、 早8：30会议工作人员到位，抓紧做最后的准备检查工作

　　三、 9：30各项准备工作全部就绪，作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就坐，贵宾接待等工作。（若有抽奖活动一并做好配合工作）

　　四、 10：30（正式开始前可适当安排礼仪节目，调节气氛）

　　1、 主持人宣布会议正式开始

　　2、 介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况

　　3、 请本次活动负责人致词

　　4、 请贵宾代表致词

　　5、 请专业人员介绍本次活动的`详细内容

　　6、 请现场媒体采访提问及解答

　　7、 文艺节目表演

　　8、 抽奖节目开始

　　9、 参加宴会领取礼品、礼送宾客

　　10、 做好清场结算工作

　　会议策划书 篇5

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　一、宾客姓名标签的摆放

　　现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

　　二、投影、扩音设备的提前布置调试

　　投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

　　三、鲜花、水果的布置

　　鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

　　当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

　　会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

　　一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。

　　会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

　　会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。 会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的`要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

　　二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

　　三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

　　三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。

　　会议策划书 篇6

　　一、活动背景

　　PMI中国正在建设网上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期，志愿者的招募正在进行中，社区相关活动正在推广中。在该背景下，决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会，并通过网站Webinar功能分享给线上参与者。

　　二、活动目的

　　为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。

　　企业方将成功的.项目管理实践经验分享给与会者。

　　与会者针对企业方提出的问题点，共同探讨各自所在行业的相关经验。

　　宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。

　　介绍并测试网站WEBINAR功能。

　　三、活动时间

　　六月底（具体时间待定）

　　四、活动地点

　　广州（具体地点待定）

　　五、活动形式

　　现场会议形式；网站WEBINAR。

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　　六、设备要求

　　租赁会场、会场横幅（可选）、签到簿。

　　现场网络连接（有线必备，无线可选），演示用电脑一台（推荐台式机，笔记本需要外置网卡和转换接头）、测试用电脑一台、音响、投影仪

　　演示用PPT文件

　　纸质宣传资料（可选，用来宣传PMI中国虚拟社区及其建设项目）

　　七、人员要求

　　主持人1名、WEBINAR技术人员1—2名、虚拟社区项目负责人、虚拟社区项目PM、现场服务人员2—3名

　　企业方演讲人员、企业方参与人员

　　观众（志愿者及其他参会人员）

　　八、会议准备

　　项目

　　负责人

　　备注

　　联络企业方

　　Eddy

　　会议策划

　　推广组

　　设备、人员

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　　服务组

　　确定内容、发布会议相关信息

　　内容组

　　感谢阅读，希望能帮助您！

　　会议策划书 篇7

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

　　2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝 ——xx摩托xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：

　　君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人（含xxxx代理商10人）；

　　2、代理商财务主管：20人；

　　3、公司高层领导：15人；

　　4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

　　5、工作人员：10人；

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　（一）经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的.领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

　　3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

　　4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

　　5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

　　7、分组讨论

　　（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖

　　会议策划书 篇8

　　一、会议名称：

　　09级xxxxxx专业大会

　　二、会议主题：

　　新班委就职演说暨CET—4动员

　　三、会议目的：

　　提升班委的服务意识和责任心，激发全专业同学的.学习热情，提升专业凝聚力。

　　四、会议时间：

　　20xx年3月23日19：00~21：00

　　五、会议地点：

　　A—201

　　六、会议内容：

　　1、班长、寝室长进行就职演说，表明自己的个人工作决心

　　2、解读专业制度的内容

　　3、CET—4的动员

　　七、会议流程：

　　1、播放开场音乐：《ALONE》、《浅笑》

　　《追梦人》、《SOLONGMYFRIEND》

　　2、主持人开场白，宣布会议开始

　　3、列出班委名单，指出实行班委问责机制

　　4、班长上台发言

　　5、解读寝室管理制度，指出实行寝室长问责机制

　　6、两位优秀寝室的寝室长上台发言

　　7、解读其他专业制度（班费管理制度、奖励制度、请假制度）

　　8、播放英语四级搞笑视频

　　9、播放关于备考英语四级的专家讲座

　　会议策划书 篇9

　　一、活动背景：在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

　　二、活动目的'：总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

　　三、活动时间：20xx年10月30日19:00

　　四、活动地点：2108

　　五、主办单位：数学与信息科学学院团总支

　　六、承办单位：数学学院学生会

　　七、活动对象：20xx级全体同学

　　八、活动内容：

　　（一）前期准备：

　　1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

　　2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

　　3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

　　4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

　　5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

　　6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。

　　7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

　　8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

　　现场拍照及操纵幻灯片。

　　（二）活动流程：

　　1、成立会流程：

　　1、主持人致欢迎词及自我介绍；

　　2、大会正式开始；

　　3、介绍到会嘉宾；

　　4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；

　　5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；

　　6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；

　　7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；

　　8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；

　　9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；

　　10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

　　11、大会结束。

　　（三）后期工作：

　　1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

　　2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

　　九、注意事项：

　　1、活动过程中保持会场纪律。

　　2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

　　十、经费预算：

　　1、聘书23个,请帖20个，共237元

　　2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

　　3、冲洗照片（10~20张），共5~10元

　　4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

　　会议策划书 篇10

　　一、活动背景

　　新的学期，新的开始。学院团委各项工作即将全面展开，时间紧，任务重。材料学院因此召开20xx ——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。

　　二、活动目的

　　提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。

　　各个部门部长在此会议上将上学期的`工作作出总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排，让各个部门成员明确自己的职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。

　　三、活动任务安排及参与者

　　团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。

　　组织部：通知各个部门及支部成员参加会议。

　　新闻中心：以新闻的形式新闻报道会议议程。

　　参加对象：团委全体成员，各团支部书记、组织委员、宣传委员，以及各年级团总支成员。

　　四、活动开展

　　一，本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报，需要提前宣传的在大会上简单动员一下。

　　二，团委书记朱老师作重要讲话。

　　五、活动地点及时间

　　时间：第二周周二(2月28日)下午3：30

　　地点：材料楼2103教室

　　六、注意事项

　　一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。

　　二，会场设置引导员，以防找不到开会地点，并提醒到场人员及时签到。

　　二，保证会场的的秩序井然有序，防止意外事故发生。

　　四，会议结束后，安排人员整理收拾会场，保持会场的卫生

　　会议策划书 篇11

　　一、政府的前期策划

　　（一）会议目的：

　　1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

　　2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

　　（二）需要邀请的人士

　　1、山东省各大知名旅行社的总监

　　2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

　　3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

　　（三）交通、住宿、会议和餐饮

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

　　2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

　　3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

　　2、住宿：

　　1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

　　3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

　　3、会议和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

　　（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

　　（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

　　3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

　　4、餐饮

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

　　（四）具体人员安排及相关职责

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

　　1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

　　2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

　　3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

　　2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

　　3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

　　4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

　　（五）具体时间安排

　　1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

　　7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

　　8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

　　（六）其他具体细务

　　1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的'手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

　　3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

　　二、 会议的具体策划

　　会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

　　会议时间：8月7日中午10：10

　　与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

　　会议流程：

　　1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

　　2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

　　3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

　　4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

　　5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

　　6、由沂水县县委书记***致结束词。

　　会议细务：

　　1、姓名卡的摆放要得当。

　　2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。

　　3、会议结束后全部与会人员合影留念。

　　三、费用计算

　　这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

　　1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

　　2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

　　3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

　　4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

　　5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

　　6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

　　7、六名医生的雇佣费。

　　8、记者的车马费。

　　会议策划书 篇12

　　一、活动背景：

　　在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

　　二、活动目的'：

　　总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

　　三、活动时间：

　　20xx年10月30日19:00

　　四、活动地点：

　　2108

　　五、主办单位：

　　数学与信息科学学院团总支

　　六、承办单位：

　　数学学院学生会

　　七、活动对象：

　　0xx、20xx级全体同学

　　八、活动内容：

　　(一)前期准备：

　　1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

　　2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

　　3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

　　4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

　　5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。

　　6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。

　　7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

　　8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

　　现场拍照及操纵幻灯片。

　　(二)活动流程：

　　1、成立会流程：

　　1、主持人致欢迎词及自我介绍;

　　2、大会正式开始;

　　3、介绍到会嘉宾;

　　4、大会第一项：数学学院第xxx届学生会主席刘方远发言;

　　5、大会第二项：xxx老师公布第xxx届学生会及第xxx届班级管理委员会干部名单;

　　6、大会第三项：党总支书记刘xxx老师给学生会颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;

　　7、大会第四项：数学学院第xxx届学生会主席谢成成发表就职演讲;

　　8、大会第五项：数学学院第xxx届班管委会长发表就职演讲;

　　9、大会第六项：党总支书记xxx老师对大会进行总结。

　　11、大会结束。

　　(三)后期工作：

　　1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

　　2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

　　九、注意事项：

　　1、活动过程中保持会场纪律。

　　2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

　　十、经费预算：

　　1、聘书23个,请帖20个，共237元

　　2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

　　3、冲洗照片(10~20张)，共5~10元

　　4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

　　会议策划书 篇13

　　一、操作形式

　　1、妈妈班（孕妇交流互动）、育婴知识讲座（早期的英语、音乐教育）、胎教知识讲座等

　　2、可以整合妇幼、儿童医院专家，早教机构，音乐（如钢琴）会、计生委等资源联合举办

　　二、活动目的

　　开发新客、提升销量、提高产品知名度等

　　三、会议操作流程

　　第一部分：会前准备

　　一、人员分工

　　二、场地准备

　　三、物品准备

　　四、会场布置

　　第二部分：现场部分

　　一、现场工作流程

　　二、会前准备工作

　　三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

　　四、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通 2、公司产品的宣传广告视频等）

　　五、开场白（见主持人串词）

　　六、文艺表演

　　七、专家演讲

　　八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

　　九、产品促销信息发布

　　十、咨询、促销

　　十一、现场抽奖

　　第三部分：会后部分

　　一、送宾（一视同仁）

　　二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

　　三、会后总结

　　四、会销流程具体细节

　　一、会前部分

　　顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

　　1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

　　3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

　　4、会场的布置，现场人员的分工。

　　5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

　　二、会中部分

　　1、需准备物品：

　　笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

　　数码相机一台：现场照像及录制。

　　登记表：为现场来的客户进行登记。

　　条幅：挂在联谊会会场的四周。

　　胸卡：工作人员佩带。

　　展板和写笔：用于讲师写东西。

　　抽奖箱：放置抽奖券用的。

　　小礼品：给现场客户发放。

　　二、会议程序：

　　1、会务人员全部于7：00准时到会场。

　　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

　　3、会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

　　4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；

　　迎宾、签到

　　规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

　　引导入场

　　将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

　　5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。

　　6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

　　7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售

　　8、专家开始讲座，

　　9、老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。

　　十二、

　　十三、核心顾客发言

　　联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的'发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。

　　10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。

　　11、有奖问答

　　针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。

　　12、宣布好消息

　　具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。

　　13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。

　　此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

　　14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等

　　三、会后的售后服务跟进

　　售后服务应具备的理念：

　　1、最为诚信的售后服务。

　　推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自已的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的。

　　2、增加亲密服务

　　当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。

　　3、成交不是最终的目的。

　　作做优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。

　　4、失去后也要关心。

　　如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。

　　5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。

　　6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。

　　以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。

　　会后总结

　　总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

　　四、会销预算及人员分工附表

　　表一、人员职责与分工表

　　联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。

　　会场组：XX负责会场布置、会场清理。

　　物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。

　　促销组：XX负责现场促销XX元产品。

　　接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。

　　售后服务组：XX负责新客跟进服务。

　　表二、经费预算明细表

　　联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX

　　场地费：租用宾馆费用XXX

　　物料费：宣传资料、奖品等费用XXX

　　合计：XXX