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后勤保障工作方案
为了确保事情或工作安全顺利进行,时常需要预先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那么应当如何制定方案呢?以下是小编整理的后勤保障工作方案,希望能够帮助到大家。
后勤保障工作方案1
根据学校安排,我校xx级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。
一、组织领导
成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。
组长:
成员:
二、各部门工作职责
1、办公室
负责人:
工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。
2、质量监督科
负责人
(1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。
(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。
3、学生社区中心
负责人:
工作职责:
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。
(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。
4、校园管理中心
负责人:
工作职责:
(1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。
(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。
5、商贸超市
负责人:
工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。
6、饮食服务中心
负责人:
工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。
7、中心区服务中心
负责人:
工作职责:
(1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。
(2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。
(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。
8、动力服务中心
负责人:
工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。
9、绿化中心
负责人:
工作职责:做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的`一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。
后勤保障工作方案2
一、总负责人:xxx(1x8)
环境布置及卫生责任人:xxx (13x4),各项工作明细如下;
1、安全组责任人:xxx (15xx0)高考期间所有员工的休息时间暂停,各部门根据工作需要安排加班;联系公司给予人员支援(责任人:xxx)
2、消杀公司对校园内易滋生害虫的地方进行全面的消杀,确保校园环境安全(3.11完成)
3、物业中心联系消防、电梯维保单位要求对所维保的项目做高考专项检查,高考期间要有专业人员值守,保障消防、电梯安全(负责人:xxx)
4、交通秩序维护,xxx中街与人民北路口派出一名保安员协助交警引导考生家长车辆通行,禁止驶入xxx中街防止无关车辆进入和塞车(3.12-3.13 7:00),xxx中街设置路障实施车辆进出分流(3.11下午实施),(xxx负责)
5、高考考场卫生必需保持干净、明亮、整洁。要求做到地面、窗台、门框、玻璃无污渍,无灰尘。考场内黑板上禁止有字,墙面禁止张贴带字的纸张。(责任人:xxx3.11完成)
6、高考期间考场电源、空调、风扇、灯光提前维修保养确保高考时正常使用,并做好检查记录,3.11监考老师巡查考场,如发现问题,及时汇总反馈至服务中心,并及时整改到位,(责任人:xxx 3.11完成)
7、各试室时钟一律更换新电池,核准时间,确保正常运作。(责任人:xxx 3.11前完成)
8、物业人员3.12、3.13 7:00开启试室同时开启空调、灯等相关设施(责任人:xxx )
9、布置西校区考生家长休息场地的'工作,提供饮水、纸杯、报刊,并张贴“请勿喧哗,保持安静”的温馨提示。(责任人:xxx)
10、门岗设置双人全副武装值班,高考期间学校正门除与考务工作相关人员、考生外,其它人员一律免进。如有特殊情况,学校老师及老教职工一律凭学校教务处、办公室发放的通行证进出,但不能进入学校设置的高考警戒线内,当天值班的行政老师,可放行,但不允许进入高考警戒区域。(责任人:xxx)
11、考试期间晚上考场关闭所有进出通道派专人不定时巡查考场安全工作:
3月11日上夜考场巡查责任人:xxx
3月12日上夜考场巡查责任人:xxx
12、高考期间各警戒线增设专职岗位人员履行工作职责,决不擅自离岗,考试期间保安一律穿着保安服。
13、在大门口处和钥匙妹拉警戒线处张贴告示,告知考生不允许带手机,无线电子通信设备等与考试无关的物品进入考场。
14、去函罗湖交警大队、罗湖公安分局东门派出所予以对高考大力支持(责任人:xxx)
15、负责清理高考考试封闭区内所有车辆,校园内不能停放与高考无关的车辆,校园外车辆一律按指定区域停放,满足考务人员的车辆停放(责任人:xxx)
16、大门岗、中门岗、后门岗张贴高考期间注意事项通告(3.11中午前完成),严格检查所有进出人员禁止无关人员进入,门岗值班人员全副武装执勤
17、 物业安排三名工作人员到服务中心待命,做临时机动。
二、高考现场指挥:
1、总负责人:xxx (1)
2、安全组责任人:xxx (1)
组员:xxxxxxxxx 共19人(其他人待定) 具体岗位设置如下:
1) xxx中街1人,负责指挥车辆 ,人员:xxxxxx
2) 大门岗 2人,负责考生进出管理,人员:xxxxxx;(警察2人)
3)学校西侧芳邻楼下2人:人员:xxxxxx
4)学校东侧2人:人员:xxxxxx
5)球场侧门3人:人员:xxxxxx(警察2人)
6) 夜间考场巡查1人,人员:xxxxxx、学校周边巡查2人
7) 成美楼门岗1人,人员:xxxxxx;教工停车场1人;xxx
3、 后勤组责任人:xxxxxx (1x4) 组员:xxxxxx
负责考后的巡视检查工作,发现问题及时上报处理。
4、 维修组责任人:xxx1x2) 组员:本部:xxxxxxxxx
5、 环境组责任人:xxx(13xx8) 组员:全体清洁员共19人,分为2组,3.12、3.13负责外围的环境安全保障工作。
6、高考期间所有施工工地禁止施工,禁止工人进入。
后勤保障工作方案3
关键词:消防,应急保障体系
近年来,我国发生的重特大火灾事故呈日趋增长的趋势,自然灾害也不断发生。例如重庆市天原化工总厂“4.16”氯气泄露爆炸事故中,重庆市消防总队在接到报警后,先后调集了总队特勤大队和第一支队第二、四、十一、十三、十五等6个中队共14台消防车,150余名官兵前往现场处置。整个事故的处置总共经过了100余小时才结束;2008年5月12日14时28分,四川汶川发生里氏8.0级地震,给汶川人民带来深刻灾难。事故发生后,公安部消防局先后3次紧急从全国26个总队连同四川本省共调集了13000多名消防官兵奔赴灾区一线参与救援。这对我国消防应急保障体系提出了更高的要求。
一、我国消防应急保障体系存在的主要问题
第一,消防器材装备,特别是特勤装备与实际灭火救援还有一定差距。特勤器材装备类型多样、技术要求高、价格昂贵,由于受经费、技术等多方面的限制,当前部分基层部队难以按需配齐买全,只能略配一些常用抢险救援器材,当遇到一些特殊的灾害事故时,由于器材装备的缺乏或陈旧,难免显得束手无策,力不从心。
第二,通讯指挥系统不健全,特别是处置重特大火灾时,应急通讯保障不到位。通讯指挥系统是应急指挥的手段,是快速处置的可靠保障。完善、灵敏和迅捷的通讯系统对应急指挥与决策具有决定成败的重要作用。但是目前我国由于各地经济发展不平衡,尤其是沿海发达地区与西部一些贫困地区相比,在通讯指挥系统建设中投入相差悬殊,导致通讯指挥系统无法发挥应用作用。
第三,后勤应急保障预案不完善。当前消防部队对灭火预案的制定都投入了很大的精力,各级消防部门都肯定了预案在灭火过程中的作用,但是多数灭火预案中都没有后勤应急保障预案,对于后勤保障在灭火战斗中的作用没有引起重视。一旦遇到重特大火灾和灾害性事故,就会引起后勤保障的无需混乱,影响战斗的顺利进行。
第四,火场医疗急救准备不足。在大型火场和灾害性事故现场中,随时会发生建筑坍塌、爆炸等而造成消防员受伤害的事故,特别是战斗员长时间在浓烟笼罩的火场内进行高强度的战斗,易因缺氧或吸入毒烟而出现恶心、呕吐、乏力、昏迷的中毒症状。而目前消防部队的第一出动力量只是纯粹考虑灭火对象、燃烧面积及灾害事故的大小,对火场医疗急救的准备近乎空白,万一现场消防员出现伤亡,就会错过最佳救护时间而造成不必要的损失。
二、完善消防应急保障体系的对策
为保证消防部队扑救重特大火灾和灾害性事故救援的`顺利进行,必须建立快速反应、实时联动、畅通规范的应急保障体系,确保后勤保障的有序、有效和连续进行。
第一,建立应急保障指挥机制,确保应急保障的有序进行。
由于处置重特大火灾和灾害事故力量多,时间长,所需要的装备和灭火剂等用量大,往往会给后勤保障带来很大的难度。因此只有建立应急保障指挥机制,明确分工,由专门的机构来组织领导后勤保障工作,才能确保应急保障能够按照需要有序的进行。
第二,制定完善后勤保障预案,确保应急预案的有效开展。
后勤保障预案是灭火预案的重要组成部分,是灭火战斗成功的保证。在消防部队平时的战备准备中,必须建立完善、可行的后勤保障预案,不管是扑救重特大火灾、参与抢险救援,还是一般的火灾扑救和灾害事故处置,都应有后勤保障预案,而且要经常性的组织后勤保障预案的演习,使相关人员熟悉自己的职责,同时检验预案的可操作性,不断修改完善预案,确保在战时后勤保障能够有效进行。、
第三,消防部队的后勤保障应该与社会有关部门和相关资源实行实时联动,形成联动保障机制。
消防部队具有双重领导属性,在当地政府领导下,充分做好政府的助手,为当地经济建设保驾护航,赢得了人民群众和政府领导的高度赞赏。特别是在大型的火灾和灾害事故现场,都是由当地政府统一领导,统一指挥,所以消防部队的后勤保障应该与政府相关部门联系起来,积极争取政府的支持,利用社会资源,形成部队为主、地方配属、统一调配、科学组合的保障体系。
第四,加强火场医疗急救准备工作,完善消防后勤保障内涵。
过去我们一提到消防后勤保障,大多只是想到器材装备、灭火剂及饮食保障,相关的后勤保障预案中也没有涉及到火场医疗急救方面。但是随着火场复杂性和扑救危险性的增大,消防员出现伤亡的可能性大大增强,比如2003年11月3日衡阳发生的特大火灾就造成了36人伤亡,其中20名消防官兵壮烈牺牲,11名消防官兵受伤。因此,加强火场医疗急救准备工作已经刻不容缓,必须把它加进消防后勤保障内容中。消防部队应该培养一支专门的医疗急救力量,并充实到各消防中队,一旦发生火灾,医疗急救人员应随第一出动力量行动,确保消防员一旦出现伤亡能得到及时救助,从而最大限度的保护消防员,提高战斗力。
三、结束语
我国消防应急保障体系是消防应急指挥体系的重要组成部分,特别是在现代火灾和灾害事故中,应急保障对于指挥能否顺利进行影响日益增强,因此,只有加强消防应急保障体系的建设,建立消防应急保障指挥机制,才能更好完成消防部队承担的任务。
参考资料:
[1]康青春,黄金印.中外抢险救援典型战例精选[M].红旗出版社,2005.
[2]周炜.消防通信[M].中国人民公安大学出版社.2007.
[3]吴礼龙.谈科学配置消防部队灭火救援装备[J].消防技术与产品信息,2007(7):48-49.
[4]陈飞,汪永明.关于我国应急救援力量体系建设的研究[J].消防科学与技术,2007(5):56-58.
[5]王浩,李存新.如何做好大型火场和灾害事故的后勤保障[J].消防科学与技术,2007(8):46-47.
后勤保障工作方案4
一、后勤保障工作具体分工
1、学校分管领导(组长):Z副校长 (1XXXX)
副组长:Z (1XXX)
2、后勤事务责任人:Z (1XXX)
3、安全事务责任人:Z Z外保 (18XXXX6)
X内保 (15XXX0)
4、环境布置及卫生责任人:X (137XXX)
5、餐饮事务责任人:Z(1XX8)
6、医务事务责任人: 两部校医 (82XX9)
7、车辆调度 : Z (1XXX89)
二、具体工作
(一)物业及安全
目的:高考期间,总务处以打造让家长放心、学生安心、“平安高考”为目标,周密部署,狠抓落实。
具体工作:为确保全国普通高校统一招生考试如期进行,总务处围绕“校园安全、交通有序、各项设施设备正常运作”的后勤保障作为重点工作。同时, 秩序维护部,保证高考试卷、考生和财物进入校园时的绝对安全。
附件1:
Z中高考物业及安全管理方案
一、总负责人:Z(1XXX8)
环境布置及卫生责任人:Z (13XXX4),各项工作明细如下;
1、安全组责任人:Z (15XX0)高考期间所有员工的休息时间暂停,各部门根据工作需要安排加班;联系公司给予人员支援(责任人:Z)
2、消杀公司对校园内易滋生害虫的地方进行全面的消杀,确保校园环境安全(3.11完成)
3、物业中心联系消防、电梯维保单位要求对所维保的项目做高考专项检查,高考期间要有专业人员值守,保障消防、电梯安全(负责人:Z)
4、交通秩序维护,Z中街与人民北路口派出一名保安员协助交警引导考生家长车辆通行,禁止驶入Z中街防止无关车辆进入和塞车(3.12-3.13 7:00),Z中街设置路障实施车辆进出分流(3.11下午实施),(Z负责)
5、高考考场卫生必需保持干净、明亮、整洁。要求做到地面、窗台、门框、玻璃无污渍,无灰尘。考场内黑板上禁止有字,墙面禁止张贴带字的纸张。(责任人:Z3.11完成)
6、高考期间考场电源、空调、风扇、灯光提前维修保养确保高考时正常使用,并做好检查记录,3.11监考老师巡查考场,如发现问题,及时汇总反馈至服务中心,并及时整改到位,(责任人:Z 3.11完成)
7、各试室时钟一律更换新电池,核准时间,确保正常运作。(责任人:Z 3.11前完成)
8、物业人员3.12、3.13 7:00开启试室同时开启空调、灯等相关设施(责任人:Z )
9、布置西校区考生家长休息场地的工作,提供饮水、纸杯、报刊,并张贴“请勿喧哗,保持安静”的温馨提示。(责任人:Z)
10、门岗设置双人全副武装值班,高考期间学校正门除与考务工作相关人员、考生外,其它人员一律免进。如有特殊情况,学校老师及老教职工一律凭学校教务处、办公室发放的'通行证进出,但不能进入学校设置的高考警戒线内,当天值班的行政老师,可放行,但不允许进入高考警戒区域。(责任人:Z)
11、考试期间晚上考场关闭所有进出通道派专人不定时巡查考场安全工作:
3月11日上夜考场巡查责任人:Z
3月12日上夜考场巡查责任人:Z
12、高考期间各警戒线增设专职岗位人员履行工作职责,决不擅自离岗,考试期间保安一律穿着保安服。
13、在大门口处和钥匙妹拉警戒线处张贴告示,告知考生不允许带手机,无线电子通信设备等与考试无关的物品进入考场。
14、去函罗湖交警大队、罗湖公安分局东门派出所予以对高考大力支持(责任人:Z)
15、负责清理高考考试封闭区内所有车辆,校园内不能停放与高考无关的车辆,校园外车辆一律按指定区域停放,满足考务人员的车辆停放(责任人:Z)
16、大门岗、中门岗、后门岗张贴高考期间注意事项通告(3.11中午前完成),严格检查所有进出人员禁止无关人员进入,门岗值班人员全副武装执勤
17、 物业安排三名工作人员到服务中心待命,做临时机动。
二、高考现场指挥:
1、总负责人:Z (1XXX)
2、安全组责任人:Z (1XX)
组员:ZZZ 共19人(其他人待定) 具体岗位设置如下:
1) Z中街1人,负责指挥车辆 ,人员:ZZ
2) 大门岗 2人,负责考生进出管理,人员:ZZ;(警察2人)
3)学校西侧芳邻楼下2人:人员:ZZ
4)学校东侧2人:人员:ZZ
5)球场侧门3人:人员:ZZ(警察2人)
6) 夜间考场巡查1人,人员:ZZ、学校周边巡查2人
7) 成美楼门岗1人,人员:ZZ;教工停车场1人;z
3、 后勤组责任人:ZZ (1XXX4) 组员:ZZ
负责考后的巡视检查工作,发现问题及时上报处理。
4、 维修组责任人:Z1XXX2) 组员:本部:ZZZ
5、 环境组责任人:Z(13XX8) 组员:全体清洁员共19人,分为2组,3.12、3.13负责外围的环境安全保障工作。
6、高考期间所有
施工工地禁止施工,禁止工人进入。
后勤保障工作方案5
20xx年全县学校后勤保障管理工作总体要求是:深入学习贯彻十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,牢固树立“以生为本、立德树人”的理念,紧紧围绕教育局中心工作,主动服务全县教育改革发展新常态,强化法律意识、责任意识和服务意识。坚持以后勤建设标准化、管理精细化、保障规范化、服务人性化为目标,深入推进“规范后勤”、“满意后勤”、“平安后勤”建设,努力提升我县学校后勤保障能力和服务水平。
一、切实保障校园食品用品安全卫生
1、落实主体责任。严格按照《xx县中小学、幼儿园食堂卫生安全监督暂行规定》(梅教办[xxxx]5号)文件要求,落实学校校长是校园食品用品卫生安全第一责任人、分管校长是直接责任人、总务主任、超市(小卖部)负责人和食堂管理人员是具体责任人的责任。成立由分管领导、总务主任和食堂管理人员组成的食堂管理工作领导小组,领导小组负责全面落实学校(幼儿园)食堂食品卫生安全责任,负责制定食堂工作的各个岗位和各个环节的工作职责,层层签订责任状,强化日常监管,健全各项规章制度,按制度管人管事,各司其职,各尽其责。
2、加强食堂、校园店食品安全监管。学校食堂全面执行食堂“五员制”工作机制,必须向师生提供“安全、卫生、可口”和“等值优质”的科学营养的膳食。校园店:一是落实专人负责,签订“安全责任状”,二是必须定点进货并和供货商签订食品用品卫生安全责任书,索取全部有效资质材料、存档备查,三是严禁销售儿童垃圾食品。
3、完善社会监督机制。贯彻落实新的《食品安全法》,严格食品安全管理,强化食品安全监督。加强部门协作,强化社会共治,主动接受社会和家长的.监督。定期联合食药监部门加强对学校食堂和超市(商店)食品安全动态监管,落实巡查制度。制定和完善食品安全事故应急预案,严格落实责任追究制度。确保校园食品用品卫生安全的统一治理,全过程治理,切实保障校园食品用品安全卫生。
二、加快学校后勤设施标准化建设
4、协调统筹推进后勤设施设备建设。配合局计财股、校安办抢抓“全面改薄”机遇,积极协调加大后勤建设项目资金投入,提高项目资金使用效益。坚持以问题为导向,逐校制定后勤设施建设和设备改造清单,统筹规划,分布推进。利用全面改薄的最后机遇时间,使全县各级各类学校后勤设施设备建设达到标准化。
5、大力提升学校后勤保障与服务水平。以深化“放心食堂”创建为统领,重点抓好供餐学校食堂的工作思路,加强学校食堂的规范管理。逐校调查摸底,逐校制定问题清单,实行列表管理,限期整改,落实销号,通过曝光一批、通报一批,整改一批,推进学校后勤保障服务水平提升。
6、着力推进学校食堂量化等级提升和明厨亮灶。以改善学生就餐条件为重点,以“节俭、安全、卫生、实用”为原则,加快学校食堂标准化建设。配合食药监部门继续在全县开展学校食堂量化等级提升活动,通过新建、改造、升级,使全县学校A、B级食堂占有率分别达到30%和60%。新建和改扩建学校食堂,必须落实“明厨亮灶”。
三、深入开展“四个创建”活动
深化“四个创建”活动是20xx年度学校后勤保障工作的中心,对“四个创建”工作实行动态管理,每两年复评一次,突出“品质”创建。有条件的学校积极争创县级达标;全县xxxx年度争创市级单项达标10所,市级综合达标3所学校。
7、深入开展创建“放心食堂”活动。以安全营养、等值优质为目标,全面推行“五员制”工作机制和“明厨亮灶”工程,配合食药监部门大力开展“放心食堂”创建活动。积极探索开展以饮食文化、厉行节俭为主题的养成教育活动。加强学校粮油集中配送管理,进一步发挥中标企业和代理配送公司粮油配送功能作用,加大对粮油配送工作的统筹和监管力度。落实米、油、面等大宗物资统一集中配送制度,切实从源头上保证食品安全。
8、深入开展创建“文明宿舍”活动。以加强宿舍基础设施建设,改善住宿条件为重点,加强宿舍日常管理,推行“家庭化”管理模式。创新寝室文化内涵,丰富寝室生活,把寄宿制学校打造成“留守儿童之家”。落实“一人一铺”。
9、深入开展创建“放心超市”活动。以规范安全为基本要求,大力推行连锁配送管理模式,规范自主经营管理模式。加强儿童垃圾食品监管和整治,强化学生及家长食品安全教育,杜绝儿童垃圾食品进入校园超市。
10、深入开展创建“绿色生态校园”活动。以凸显环境育人为准则,加强校园平面管理,改善校园育人环境;做好校园绿化、美化工作,抓好校园环境卫生管理,强化校园环境治理。大力推进节能减排工作,进一步做好节能灶具、节能灯、光伏、光热产品的推广,加强学生节粮节水节电教育,提高师生的生态文明意识、节约能源资源和保护生态环境的自觉性,着力打造美丽校园。
11、抓好“菜篮子工程”建设。进一步创新蔬菜基地建设思路和措施,积极探索与蔬菜专业合作社合作新模式,充分利用学校布局调整后闲置校舍资源,扎实抓好农村寄宿制学校蔬菜基地建设,改善寄宿制学生“吃菜难、吃菜贵”问题。
四、规范教育消费市场管理
12、加强学校风险防控管理。完善学校风险管理服务体系,健全校园伤害事故应急机制,提高学校风险转移的服务质量,强化学校政策性责任保险应保尽保,提倡学校购买教职工校方责任险,全面推行食品安全责任保险。学生商业保险坚持自愿原则,不得以任何形式强制学生投保,学校和个人不得收取保险机构任何形式的回扣。
13、规范实施学生饮用奶计划。坚持积极宣传、正面引导、遵循自愿、规范操作的原则推广“学生奶”,严禁学校违背学生家长意愿强制征订,提高学生饮用奶覆盖率,使之达到80%。严格落实《黄冈市中小学(幼儿园)“学生饮用奶”管理操作规定》,规范“学生饮用奶”管理,切实保障学生饮用奶安全。
14、加强学生装监管。坚持“以校为主”。通过家长委员会,依据“积极倡导、因地制宜、尊重自愿”的原则做好学生装推广工作;各校应充分发挥“家长委员会”作用,由“家长委员会”全程参与校服采购,实行阳光采购,并向学生和家长公示选定的服务企业、服务质量标准、采购价格等,严格落实校服送检制度,严禁任何单位和个人在采购学生装过程中获益(回扣)。
五、加强后勤宣传和队伍建设
15、加大后勤宣传力度。围绕学校后勤“规范、安全、育人”的主题,大力宣传各地、各学校好的做法、经验和取得的新成就,提升后勤工作影响力,树立后勤良好形象,让全社会关注学校后勤保障工作,关注学生健康成长,为推进全县学校后勤工作改革发展营造良好的氛围。
16、加强后勤队伍建设。按照分级分类培训模式,加强对后勤管理人员和从业人员的培训,提高后勤管理人员、从业人员综合素质和业务水平。积极争取相关部门支持,为学校配备合格适量后勤工作人员,关心后勤从业人员待遇,增强后勤人员归属感、认同感、成就感。
后勤保障工作方案6
XXXX年元旦春节即将来临,根据中科院和大连市有关部门的要求,XXXX年春节安全保卫和后勤保障工作预案的主导思想是继续坚持"安全第一、预防为主"的方针,强化基础工作,充分发挥人防、技防和物防作用,确保所的安全稳定形势,为全年工作的开展创造一个良好的开端,后勤保障工作预案。具体内容如下:
一、安全保卫工作
1.结合近期全国群体性重特大事故频发的情况,针对冬季安全保卫工作的特点,在全所开展以"防火、防爆、防抢、防盗、防交通事故"为重点的安全工作大检查,检查的重点是用电设备(电暖器)安全使用情况,易燃化学药品、可燃气体使用存放情况,现金、有价证券及贵重金属存放保管情况,锅炉、压力容器和在用车辆的运行状况。
2.加强防范措施,防止案件和事故发生。 加强门卫守护人员管理和调整, 严格执行规章制度,通过定期和不定期的.抽查,督促履行职责。加强外来施工队和临时人员管理工作,净化所内治安环境。加强司机队伍管理,杜绝节假日酒后驾车等违章行为,工作总结《后勤保障工作预案》。对所内节日期间组织的各种活动做好安全保障和安全检查,防止各类问题的发生。
综合管理处将继续做到节假日期间在位值班,保持通讯畅通,备齐应急器材,做好应付各种突发事件的准备。二站所区防护以山上东西两侧为主,兼顾肼库、过氧化氢库、变电所和锅炉房等部位,129街所区以1-4馆和药品库为防火重点。
3.做好XXXX年度安全保卫工作的总结,尤其是发生的问题和存在的不足,着重进行剖析,提出应对的措施。对公司改制后安全保卫工作的管理权限和职责等相关问题,酝酿改革方案。 1月上旬组织召开全所安全保卫工作会议,兑现安全保卫考核奖惩责任状内容,布置XXXX年安全保卫工作要点和要求。
二、后勤保障工作
加强与智鑫科技服务公司的协调,节日期间保证供暖、供电、供水、供气运行良好。做好园区保洁,及时清运垃圾,组织好除雪工作。发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用,及时发现和处理好出现的问题。
后勤保障工作方案7
为确保20xx年高考工作顺利进行,后勤处全体工作人员应全力以赴,确保后勤保障,认真做好后勤服务工作。特制定本工作:
一、组织机构
组长:xx
副组长:xx
组员:xx
二、工作岗位与工作职责
1、负责后勤保障协商、调配工作。
责任人:xx
2、负责后勤服务全面工作,提供考务工作后勤保障,做好食品卫生安全督查。
责任人:xx
3、负责本校考生及各中学考生开餐工作。
责任人:xx
4、负责南校区考场考室布置,多余课桌摆放及监考老师饮水供应。
责任人:xx
5、负责北校区考场考室布置,多余课桌摆放,第五教学楼画室的清理及监考老师饮水供应。
责任人:xx
6、做好高考期间所需物品采购、保管、供应和发放工作。
责任人:xx
7、做好发电机检修,备足油料。高考前对全校用电设施和智能广播系统进行全面检查,消除安全隐患。高考期间坚守岗位,如若停电,即停即发,确保24小时通电。
责任人:xx
8、高考前对全校用水设施进行全面检查维修,确保水路畅通。
责任人:xx
9、高考前对教室课桌椅、学生寝室门、纱窗、床铺进行全面检查维修。
责任人:xx
10、高考前对校园卫生死角进行全面清理,做好和环境维护工作。
责任人:xx
11、对食堂每天进行卫生监督、检查,做到饭菜可口,营养搭配,品种多样,保证,供应按时,并按以下工作和要求,严格管理。
责任人:xx
① 做好“三防”工作(防尘、防蝇、防鼠)。
② 餐具必须做到“一洗二刷三冲四消毒五”。
③ 食品卫生要做到“四隔离”,生与熟食物隔离,成品与半成品隔离,食物与杂物隔离,食物与天然水隔离。
④ 个人卫生要做到“四勤”,勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服。
⑤ 食品卫生要做到“四不”,对腐烂变质的`食品不采购,保管不验收,加工人员不加工,销售人员不销售。
⑥ 做好食堂饮用水净化并设置食用水池蓄活鱼,严防投毒。
⑦ 做好各中学考生在食堂就餐工作。
⑧ 食品原材料如米、油定型包装食品采购时索取生产商的卫生批件及产品检验单,干货、鲜货购买时尽量定点并有记录、对方签名,不购买白板肉,霉烂变质,过期失效及三无产品。蔬菜瓜果类食品做到日进日销,并有足够的浸泡时间,不使用卤菜、凉拌菜和野生菌类野生植物类食品,实行每餐食物(成品)24小时留样制度,对饮用水养活鱼检验。
⑨ 如出现疑似食物中毒者立即向主管部门和卫生监督部门报告,及时诊治,严防扩散。
12、负责高考期间食堂所需物资采购、保管、发放和开餐工作。
责任人:xx
13、高考期间开水、热水按时供应,供考生使用。
责任人:xx
14、负责商店物品销售和安全,并保证有足够的矿泉水供应。
责任人:xx
15、医务室设立临时医疗观察站,室内配备单架、备足常用药品,医疗器械具全面进行一次清洗消毒。并做好高考期间坐室侯诊24小时值班工作。
责任人:xx
16、负责来后勤处休息的送考老师的接待工作。(接待室设科学馆一楼办公室)
责任人:xx
17、负责高考期间物品购置所需资金调配及工作。
责任人:xx
18、负责各中学考生住宿及寝室喷洒空气清新剂工作。
责任人:xx
19、负责到田中参加高考学生乘车、住宿、开餐工作。
责任人:xx
20、负责送考老师和参考学生住宿工作。
责任人:xx
21、负责参考学生的自习教室工作。
责任人:xx
22、负责组织学生志愿服务队,协助后勤处打扫卫生、布置教室。
责任人:xx
23、负责对监控设备维修和考前试调工作。
责任人:xx
24、负责对学校网络进行考前维修、维护工作。
责任人:xx
25、负责对学校监控室的电视进行维修、维护工作。
责任人:xx
后勤保障工作方案8
一、健全工作机制以强化责任意识
为切实加强学校后勤安全管理,东壤口镇中心小学实行校长负总责、总务主任具体负责制。在成立安全工作领导小组的同时,还将学校安全工作的检查督办、校园周边环境整治、重大隐患及安全事故的登记上报、学校建筑危房及火灾隐患的排查整改、学校饮食、饮水卫生、体育场地、体育器械及学生体育活动安全、学生安全教育和日常安全管理以及事故的处理分别落实到各职能处室。
要求各处室、各部门分工协作,具体抓落实,在前勤和后勤、教师和员工当中对安全任务进行分解,按照“谁主管、谁负责”的原则层级签定安全责任状和安全工作承诺书,责任到岗,岗位到人,一级抓一级,层层抓落实,构建“谁出问题就追究谁责任”的安全工作链。责任落实到人,增强了上至校长、下至教职员工的安全责任意识,为学校安全工作提供了强有力的组织保证和精神保证。
二、加强宣传教育以强化安全意识
为切实增强学生的安全意识,提高安全防范能力,学校加强了后勤安全工作的宣传教育。一是从落实安全教育课入手,把每周星期三的第一节课统一安排成“安全教育”课,并把该课程纳入课程管理,做到“七有”,即有教案、有课时、有任课老师、有计划、有总结、有检查、有考核。二是多途径开展安全教育宣传。充分利用校园广播、班会、晨会、墙报、宣传牌等多种形式向学生普及后勤安全有关知识,教育学生均衡饮食、注意休息、加强锻炼。学校还开展安全知识竞赛,增强学生的安全意识。三是各学校还通过下发《致学生家长一封信》,将卫生知识、疾病预防等后勤安全知识宣传到千家万户,为全社会共同关注学校安全工作营造了浓厚的氛围。
三、落实安全制度以强化日常管理
近年来,学校基本上形成一整套可操作的制度体系和安全应急预案体系。学校狠抓了这些制度的落实。认真履行安全工作的检查、报告制度和责任追究制度,强化了师生意外事故的报告程序,突出“安全事故发生后要在第一时间逐级上报机制”,对忽视安全事故,玩忽职守而导致事故发生,甚至造成严重后果的,坚决追究责任,决不姑息迁就。与此同时,学校还结合安全事故的特点,组建安全事故应急队伍,适时开展应急演练活动。加强了学生自带粮、自带菜的安全查验和管理,搞好学生宿舍物防、技防、疫防工作,确保学生的身心健康。学校还联合公安、工商、文化、卫生、质监、城—管等部门,加强对校园周边环境的整顿治理工作,确保校园安全。
四、突出工作重点以强化工作实效
(一)突出食品安全重点,严把食品卫生关。学校成立了食品卫生安全工作领导小组,校长为学校食品卫生安全工作第一责任人,负责对学校食品卫生安全工作的指导、监督和管理,组建了一支校长全面抓,总务主任具体抓,安全保卫人员协助抓,值日教师、班主任配合抓,指派一名教师专门抓的卫生安全工作队伍。各学校加强了食品卫生设施建设,完善了食品卫生安全制度,加强食品卫生安全宣传工作,提高了师生讲究卫生、遵守卫生法规的自觉性。学校食品卫生安全工作领导小组密切配合县卫生监督部门、工商行政管理部门,加强对学生食堂食品卫生和校外小卖部的监督管理,有效地保障了学校食品卫生。与此同时,还经常与相关单位、部门联合制止无照、无证摊贩在学校周围摆摊设点,出售食品。
(二)突出门卫安全重点,严把门口出入关。一是进一步明确门卫职责,健全门卫制度,强化门卫责任意识。二是加强门卫培训,提高门卫自身素质,做到文明、礼貌值班。三是要求门卫人员严格执行交、接班时间,24小时昼夜值班,不准空岗,不准找人代岗。四是对来访人员一律严格盘查、核实、登记和通报确认,不得以口头询问代替登记。五是禁止机动车辆进入校园,保证道路畅通。经同意进入校园的车辆必须限速、限道行驶,并在指定的地点停放,校内禁止鸣笛。六是对出入校园的学生实行实名登记制,出入校门凭出入证或班主任签字的批条出入校园,并及时与班主任取得联系,确保学生的安全。七是对社会闲杂人员一律严禁入校,对不听劝阻或形迹可疑人员及时报送公安机关。八是凡拉物出校的车辆和个人持物出校者,门卫人员积极认真做好检查、核实并登记后方可放行。九是加强校园的夜间巡视,保证校园的夜间安全,如发现安全隐患,及时向有关部门报告。十是在门口悬挂安全警示标志,做到防患于未然。
(三)突出校舍安全重点,严把校舍准入关。学校本着“软件从严,硬件从实”的原则落实安全管理过程。切实加强校园危房、危险设施的管理,确保师生安全,经常性地对学校校舍和运动场地(体育器械)进行自查,经常性地会同有关部门,邀请专业人士对校园进行不定期的检查,查找安全隐患,不留死角,发现问题,及时采取有效措施加以解决,凡是不符合《建筑法》、《中小学(幼儿园)安全管理办法》等法律法规要求的校舍,要坚决修缮、停止使用,直至拆除。严格对设施的监管,在修缮、改(扩)建校舍和进行校园配套设施建设的过程中,严格按照基建程序办事,从严把好质量关。凡是校舍建筑工程项目必须由持有勘察设计许可证的单位进行设计,必须由具有相应资质的单位和个人进行施工,未经相关部门验收合格的'工程坚决不能接收使用,出现了问题更不能瞒报、漏报、不报。
(四)突出活动安全重点,严把活动组织关。学校严格遵守教育局的规定,禁止任何单位和个人组织本校学生参加任何形式的商业庆典。各校在组织教育教学活动时,时刻牢固树立“安全第一”的指导思想,精心组织、安排好安全细节工作。特别是在组织开展人数较多和校外的活动时,总是将安全工作做到层层落实,责任到人、细节到人。对于活动过程中自身无法预防、控制、管理的安全工作,总是积极争取得到安全、公安、交通等部门的支持与配合,例如提请对学生乘用车辆、船只等交通工具的检查,坚持路队制度。
(五)突出疫防安全重点,严把传染安全关。冬春时节是各类传染病的高发时期,而学校人员密集,又是流行传染病的易发场所,为有效控制各类传染病在学校流行和蔓延,全县各级各类学校牢固树立“健康第一、预防为主”的理念,本着对人民群众负责,对学生生命安全负责的态度,强化组织领导,加强教育宣传,认真落实校园定期消毒制度、定期排查制度、层层上报制度、主动预防制度、责任追究制度等五项目制度,切实加强学校流行传染病的防治工作。截止目前,学校没有传染病的发生和流行。
五、注重调查研究以强化安全防范
学校的安全涉及到诸多方面,学校不仅注重排查消除外在的显性隐患,而且花大力气预防消除内在的隐形隐患,做到防患于未然。学校定期与不定期举行由班主任、科任教师代表及学校管理干部参加的学校安全工作研讨会,为学校安全工作献言献策。教师们站在对所有学生负责的高度,纷纷结合自己的工作岗位和平时的观察,从不同的角度指出了学校存在的安全隐患和学生安全管理上存在的不足,提出了改进安全工作的措施、对策。对于学校能够整改的迅速整改,不能整改的向各级教育主管部门汇报,创造条件、争取政策,逐步整改。
与此同时,还可与社会相关部门联合,及时了解影响学校安全的社会动向,并通过“以案说法”、“知识讲座”、“专家报告”、“家长致信”、“意见征求”等形式广泛听取并采纳学生家长对学校安全工作的意见和建议,及时调整管理思路,形成学校、家庭、社会“人人关注学生安全,个个为学生安全负责”的良好局面。
后勤保障工作方案9
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加。总务处的事务繁杂,要做到统筹兼顾。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二) 配合学校创建县“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。尽最的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,创设更优美环境。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,凡屎物都要货比三家,多去了解,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节约。库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登激作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的.发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
(五)加强收费管理,合理使用资金
1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单。严格控制代管费的支出,减轻学生负担。
2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
4、宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
(六)安全保卫工作:
开展经常性的检查,在房屋、用电、等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各办公室要注意用电安全,学校禁止使用电烧锅、热得快等功率电器。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇调速器及时报告。
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的操场,从楼顶到下水道,到全校的财产、账务,小到一张纸、一把拖把、一支笔芯,水汽油电,教学一线的保障、环境、医疗卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
后勤保障工作方案10
为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组长:
副组长:
成员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
(一)餐饮交通组
组长:
成员:
(二)校园美化组
组长:
成员:
(三)水电保障组
组长:
成员:
(四)迎宾接待组
组长:
成员:
二、工作任务
(一)餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好10月30日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
(二)校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
(四)迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
后勤保障工作方案11
根据学校安排,我校xx级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。
一、组织领导
成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。
组长:xx
成员:xx、xx、xx
二、各部门工作职责
1、办公室
负责人:xx
工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的`协调工作。
2、质量监督科
负责人:xx
(1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。
(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。
3、学生社区中心
负责人:xx
工作职责:
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。
(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。
4、校园管理中心
负责人:xx
工作职责:
(1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。
(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。
5、商贸超市
负责人:xx
工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。
6、饮食服务中心
负责人:xx
工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。
7、中心区服务中心
负责人:xx
工作职责:
(1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。
(2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。
(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。
8、动力服务中心
负责人:xx
工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。
9、绿化中心
负责人:xx
工作职责:做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。
后勤保障工作方案12
一、活动背景:
xx年8月29日为省警校新生开学日期,为了把我们创业协会宣传好,让新生了解创业协会,相信创业协会,依靠创业协会,经协会领导决定全体参加人员于xx年8月28日下午到达省警校。
二、活动主题:
方便新生锻炼自己———新生开学推销活动
三、活动时间:
xx年8月29日
活动地点:
xxxx
四、参加人员:
xxx
五、活动准备情况:
1、筹集资金负责人:郝瑞斌(本次采取分投分配原则,投资平均,利润平分,在批货之前把此项工作做好)
2、去尖草坪批货(xx年8月28日下午)
组长:
组员:
3、开会(8月28日晚上,安排活动具体情况)
会议主持:
副主持:
4、安排住宿负责人:
组长:崔xx(意见:必须保证每个人住宿安全,确保健康,不能出现任何问题)
5、清理各人所带的包包
组长:崔xx
副组长:xxx
6、做名片崔倩和郝瑞斌必须做彩板的名片(个人投资)参加人员每人做纸名片(8月28日晚上落实)
7、着装所有参加人员着警服,带创业协会的工作证,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有亲切感,戴工作证能表示是创业协会的,有感染力,同时宣传创业协会,戴白手套能显示咱们的个性,让新生容易认识咱们。)
8、语言交流(参见“经验之谈”)
六、活动推销东西:
衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待讨论){参见经验之谈}
七、活动方式
1、宣传创业协会
2、当移动业务员,办理移动卡
3、推销生活用品(详见活动具体安排)八、活动具体安排:
1、参加人员不论是协会会员还是其余人员,必须在xx年8月28日下午到达省警校,一律平等对待,到达后开会安排
2、所有参加人员必须在8月29日上午七点到位,身着规定的服装。(崔倩负责检查)
3、前期全体人员去迎接新生,给他们搬东西,有俩人留下办理移动卡。最后利润平分,在迎接新生方面,男生给女生搬,女生给男生搬,这样有利于创业协会的`宣传,迎接新生顺便给他们自己的名片,告诉他们咱们是干什么的,以后有事联系咱们。和新生先建立友谊,以一个学长的身份,以后便于开展工作。
4、后期全体出动继续卖咱们的东西,顺便宣传创业协会,和他们谈心,告他们一些学校的情况(只允许说积极的方面)并且可能的情况下给他们叠被子。
5、为了和其余人区别开来,所有参加人员佩带工作证,白手套。身着警服,这样既可以代表创业协会,也可以代表省警校。6、省警校活动结束后参加人员不能离开,第二天早上八点开结束会,核对资金、利润等等系列情况,并且由郝瑞斌安排大家在其余学校搞活动。
7、对于这次活动有七分成功的把握,三分风险,任何生意都是有风险的,大家要团结一致,艰苦创业,对于这次活动表现良好的开学后让其负责项目,意思是当项目负责人,这也是给你们的一份奖励,对于非协会会员表现良好的以后可以免费加入协会,享受会员待遇。
8、该安排有不详之处,待开会讨论后补充,不妥之处要随机应变,但总的方针和原则不能动摇。
后勤保障工作方案13
一、会场、房间和餐饮以及车辆预定
根据组委会领导的要求,组织活动组王红威和财务后勤组李义海、吴青于7月初具体联系落实事项
(一)、会场预定
1、17/19日世贸二楼文澜阁(工作人员协调会)
2、18日下午花家山庄2号楼三楼百花厅
3、19日人民大会堂主会场全天(开幕式与报告会)
(二)、房间预定
1、黄龙饭店:200间(保底数150间)
2、世贸君澜大饭店:340间(保底数300间)
3、天伦精品酒店:12间大床房(地市含义乌主任)
4、常青园宾馆(省老年大学内):30间(县市主任和地市处长以及本办处级工作人员每人1间,一般工作人员2人1间)
5、17日部分工作人员(临时)入住世贸君澜大饭店、常青园宾馆
备注1:会务组1设在世贸君澜大饭店,会务组2设在黄龙饭店;各房间配专用取电卡,房卡兼饭卡(无卡按名单签字用餐)
备注2:公安规定,安保需要,饭店要求,入住的领导和代表及会务工作人员须实名制
(三)、餐饮预定
1、黄龙饭店一楼咖啡厅:18日、19日2个午餐,均凭房卡用餐(19日午餐,与会媒体人员和5名大巴司机本人签字用餐)
2、世贸君澜大饭店二楼云天阁:18日中、晚2餐、19日午餐,均凭房卡用餐(19日午餐,与会媒体人员和大巴司机本人签字用餐)
3、花家山庄3号楼一楼仙子厅:海协招待晚宴;司陪人员在1号楼用餐
4、大会堂三楼宴会厅:19日晚省政府招待会;司陪人员在花中城5楼58号包厢用餐
5、入住天伦精品酒店和常青园的人员,无招待会安排下,中午、晚上须在世贸君澜大饭店二楼云天阁用餐(黄龙饭店有固定保障任务除外)
6、各饭店、酒店和宾馆每间房均送免费早餐
备注1:入住天伦精品酒店和常青园宾馆的人员中、晚用餐原则上在世贸君澜大饭店,用餐人按财务后勤提供我名单上签字
备注2:19日晚,黄龙饭店仅提供不参加海协和兄弟单位宴请的部分与会代表在一楼咖啡厅凭房卡用餐
备注3:餐饮由xxx负责、xxx协助
备注4:两场招待会菜单于15日报xxx审定
(四)、车辆预定
1、接送机(站)车辆
5座小汽车、7座商务车、16座中巴车的具体数量由接待组了解和掌握信息来确定,本办驻会车辆备用
2、会议保障车辆
①、18日15:00-20:00,引导车(警车)1台、50座大巴车4台、商务车1台、救护车1台
②、19日9:00-22:00,引导车(警车)2台、50座大巴车15台、商务车2台、救护车2台
3、杭州市、衢州活动保障车辆
①、杭州市20日8:00-9:00,引导车(警车)1台、50座大巴车5台、商务车1台、救护车1台
②、杭州市考察20日14:00-21日18:00 ,引导车(警车)3台、50座大巴车10台、商务车2台、救护车2台
③、衢州市考察20日14:00-21日18:00 ,50座大巴车2台、商务车1台
备注:租赁的大小车辆在杭州不驻会;与中大元通租赁公司的合同于9月15日前签订完毕
二、经费预(决)算
贯彻办党组会议精神,按组委会确定的工作方案,财务后勤组李义海、何新华具体联系落实事项
(一)、联系省财政厅,办理微调本办财政预算审批手续,确定聚会专项经费落实
(二)、会同各功能组,做好经费预算,报请聚会组委会审定
(三)、事先提醒各功能组经费使用与报销必走的程序
(四)、配合各功能组做好经费决算和报销工作
三、办公厅召集的协调会
建议拟邀杭州、衢州两市政府出度;时间待办公室通知,财务后勤组何新华出席会议,随之与相关部分对接,落实相关人员进驻饭店和会场保障
四、外包项目确定
1、本次聚会的.安保由饭店、大会堂、花家山庄负责,凭聚会证件进出(不再租用安保公司的设备)
2、会展公司负责大会指南、证件、背景板设计、制作(含大会堂主会场主席台LD租赁)
详细清单:嘉宾证、工作证、记者证;每个报到台各一块背景版;接机(站)牌、易拉宝;大会堂主会场背景板与LD组合;大会堂三楼宴请厅省政府招待宴会背景版一块;会议资料纸袋(上届在海宁采购的包)
3、活动场所的指示牌、台签、席签由饭店、大会堂、山庄负责,组织活动组事先提供信息,并督促检查
4、海协理事会活动启用花家山庄百花厅和仙子厅的LD,组织活动组事先将信息提供给何山,并督促检查
5、大会堂主会场和花家山庄百花厅座位图(电子板)于9月10日提供给组织活动组定人定位;18日、19日两个招待晚会座位图自制
6、聚会不是舞会、专业演出,会场原配灯光舞美适合各类会议和论谈
7、大会堂和花家山庄既有的设备和服务能用的,就不需要再另找外包公司
8、微信方便,建群容易,便于联系,不再租用对讲机
五、先遣人员集结
1、报到台的背景板于17日14:00前安装完毕
2、17日下午15;00在世贸君澜大饭店二楼文澜阁集结
3、查看饭店显示屏欢迎标语和批示牌(饭店免费制作)
4、检查资料和奖章等在规定时间内到位的情况
5、资料装袋(包),分送相应的饭店礼宾部寄存
6、工作例会,梳理各功能组18日工作任务
备注1:例会由接待组牵头,财务后勤组配合
备注2:会务活动所用矿泉水于18日上午分别寄存于饭店的礼宾部
六、会务报到
(一)、报到点设置
1、黄龙饭店一楼南门大堂
2、世贸君澜大饭店一楼大堂
(二)、报到起止时间
9月18日9:00—22:00
备注:温馨提示组织活动组,参加海协会理事的代表必须在12:00报到
(三)、联络员配备
1、要求办公室按1台大巴车2名(正、副)联络员配备;省外侨办15人,杭州市侨办10人,衢州市外侨办5人
2、联络员隶属财务后勤组xxx管理,活动安排听从组织活动组xxx指挥
3、参与送接机(站),配合报到台工作,熟悉责任联系的海外代表,便于与组织活动组每场活动对接
(四)、报到台工作人员组成
1、由办公室协调确定工作人员
2、财务后勤组拟派4名工作人员
3、黄龙饭店和世贸君澜大饭店总台各派2名工作人员
4、要求杭州市侨办和衢州市外侨办各派3名工作人员
(五)、报到台工作人员分工
1、世贸君澜大饭店报到台
本报到台由xxx负责,与xxx入住会议组1房间
①、财务后勤组xxx、xxx负责签到(登记房号、注明用餐人数、记录离店时间)和发放房卡
②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续,分发会议资料袋(包)
③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各2名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作
④、6至15号大巴车正或副联(20人)接待相应联络的海外代表,安排行李员将客人行李送至房间
⑤、国内代表统一在世贸君澜大饭店报到(入住天伦饭店和常青园宾馆的客人,拿到房号再去相应酒店、宾馆办理入手续);办会领导由办公室派人领取房卡,办理登记手续
备注1:请办公室和组织活动组于17日前分别将入住世贸君澜大饭店的海外代表和国内代表及工作保障人员名单以电子版形式提供给xxx、xxx
备注2:6至15号大巴车正或副联(10人)在报到台旁边茶吧待命
备注3:xxx、xxx配备2台手提电脑(调试成联机工作状态/xxx负责),打印机1台
2、黄龙饭店报到台
本报到台由xxx负责,与xxx入住会议组2房间
①、财务后勤组xxx、xxx负责签到(登记房号、注明用餐人数、记录离店时间)和发放房卡
②、饭店总台派出的2名人员办理入住手续,分发会议资料包
③、杭州市侨办、衢州市外侨办工作人员各1名负责做好美丽家乡行活动的介绍和确认工作
④、1至5号大巴车正或副联(5人)接待相应联络的海外代表,安排行李员将客人行李送至房间
⑤、办会领导由办公室派人领取房卡,办理登记手续
备注1:请办公室和组织活动组于17日前分别将入住黄龙饭店的领导和海外代表以电子版形式提供给xxx、xxx
备注2:1至5号大巴车正或副联(5人)在报到台旁边茶吧待命
备注3:xxx、xxx配备2台手提电脑(调试成联机工作状态/吴昊负责),打印机1台
七、接机(站)
1、拟建聚会群,无关信息和图片禁传
2、组织活动组于17日前将有关接机(店)信息汇总微传给车辆调度xxx、xxx(临时变化须及时微之)
3、车辆调度编排方案报xxx同意,及时微传给联络员和司机
4、由担任的各联络员联系相应的司机联系,先到黄龙或世贸饭店接上联络员,再去目的地接客至饭店,无任务即离开饭店
5、需驻点迎接,由组织活动组派人负责,保持联系
6、临时增加接客任务由调度派驻会车辆
备注1:海外代表若要求预定机票、火车票由各联络员负责带至各饭店商务中心办理
备注2:一般不提供租赁公司司机用餐(合同中明确误餐补助标间,大巴车除外)
八、海协理事会
财务后勤组xxx负责,xxx和xxx协助,督促花家山庄按要求布置好会场,配合组织活动组的检查落实
1、车辆调度通知1至4号大巴车18日13时到位黄龙饭店西门(依编号前后排列),并让行李员将8箱(寄存的)矿泉水送上大巴车,微告相关联络员
2、各车联络员按规定时间组织好代表登车,随引导车赴花家山庄2号楼大门口(途中给代表发放会议座位图),组织代表下车进入会场;之后,4台大巴车停放在行政办公区一带
3、财务后勤处xxx等人和组织活动组有关人员赶往3号楼仙子厅落实招待宴会准备事项
4、宴请上主、副桌的人由组织活动组负责通知客人
5、会议结束,联络员组织与会人员漫步至3号楼一楼仙子厅参加晚宴
6、招待会17:00前准备完毕;17:30开始;19:30结束,组织登车返回黄龙饭店
备注1:花家山庄百花厅、2号楼休息室和仙子厅的女服务员着旗袍,男服务员着装须统一
备注2:参与和观看彩排的人员由周地亮陪同直接去大会堂主会场
九、大会堂彩排和工作例会
1、会展公司于18日17:00时进场安装主席台背景板和LE组合体
2、参与彩排有关人员于20:00在大会堂主会场集中(奖牌、金牌等提前到位)
3、礼仪由大会堂礼宾部靓丽的女服务员担任;主席台前沿绿色植物也是大会堂负责(含录音)
4、一部分人员指导彩排,一部分人员检查设备及台签、茶杯、矿泉水等
5、拍照的架子一般在拍照前一个小时准备完毕(第一排椅子和座签由大会堂保障)
6、21:00乘车去世贸君澜大饭店二楼文澜阁召开工作全会,参加人员全体工作人员,汇报当天工作情况,梳理19日工作流程
十、开幕式、报告会及论谈
1、8:00财务后勤组xxx陪其它功能组先遣人员去大会堂(两个饭店的收尾车8:30返回住地待命)
2、调度员的工作
①、19日8时前,1至5号大巴车到位黄龙饭店西门(依编号前后排列)
②、19日8时前,6到15号大巴车到位世贸大门口停车场(依编号由西向东排列)
③、xxx、xxx通知联络员接车,并给每台车配放4箱矿泉水(寄存饭店礼宾部)
④、指定2台驻会车为收尾车(黄龙饭店、世贸君澜大饭店至大会堂)
3、联络员于8:30前做好组织代表登车前准备工作
4、代表登车后(发放主会场座位图),各车联络员向李义海报告;随引导车出发至大会堂
5、参加省领导会见的,由联络员引导到会见厅
6、其他代表由联络员引导进主会场寻找自己座位
7、10分钟后通知代表到拍照点聚集
8、拍照完毕,领导先到休息室;代表入主会场
9、上午会议结束,组织代表返回住地用餐
10、下午组织代表去大会堂主会场活动
备注:下午司陪人员在花中城宴请厅5楼58包休息并用晚餐
十一、省政府招待宴会
1、省政府招待会于17:30前准备完毕
2、宴请上主、副桌的人由组织活动组负责通知客人
3、会议结束,联络员引导代表移步三楼宴会厅
4、宴会结束,联络员组织代表浏览与欣赏杭城夜景(路线方案由组织活动组待定)
5、返回住地
十二、省市联合对接工作例会
1、人员:省外侨办、杭州市侨办、衢州市外侨办领导和相关工作人员参加
2、地点:世贸君澜大饭店二楼文澜阁
3、时间:待组织活动组通知
4、会(前)后,杭州之友联谊大会会务人员在三楼世贸厅检查会场和彩排
十三、杭州之友联谊大会
杭州之友联谊大会组委会功能组为主,旅外乡贤聚会功能组为辅
1、20日8:00编号1-5号在到位黄龙饭店西门(依编号前后排列)
2、杭州市侨办相关人员提前进入会场准备
3、各车联络员按规定时间组织好代表登车,随引导车赴世贸君大饭店,组织代表下车进入会场
4、11:30自助餐(各自入住饭店用餐)
5、当天离杭的、需要送机(店)由财务后勤组按信息落实到位
6、不参加美丽家乡行活动的海外代表,需要续住饭店,费用自理(14:00后由饭店总台通知客人)
十四、美丽家乡行活动
1、“寻踪G20”——魅力杭州行
①、1-10号大巴车于13时在世贸君澜大饭店等候
②、午餐后由各车联络员组织直接登车去考察(建议2条线)
③、当天活动结束返回住地
④、21日上午继续考察(另外2条线);由联络员事先通知代表带上行李,办退房手续(收交房卡)
⑤、午餐后,送机(站)由大巴车担任;重要人士或特殊情况另行安排
2、“诗梦钱江源”——生态衢州行
①、由组织活动组负责
②、11、12号大巴车2台和1台商务车保障
③、21日午餐后返杭,并送机(站)由大巴车担任
④、需要入住饭店的代表,请联系财务后勤组安排,费用自理
十五、收尾工作
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