秘书年度工作计划汇编五篇
日子如同白驹过隙,不经意间,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。好的计划是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的秘书年度工作计划5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
秘书年度工作计划 篇1
转眼间,我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即,萧风将会迎来新的一批骨干和会员,和去年不同的是,今年是由我们自己来领导和组织,一年的磨练以让我们变得稳重和成熟,相信在我们的努力下,萧风会越来越好。
秘书处作为萧风的八大部门之一,主要职能是负责各类请函的起草和设计,及嘉宾的邀请;负责各种会议的记录和安排;负责各种重要会议的讲话稿和主持词;负责各种晚会、活动的讲话稿和串词;协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里,秘书处会继续做好本部门工作,并协助理事会完成各项工作,另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。
对于明年的工作计划,经过秘书处的讨论,有以下几点意见:
一、招新工作
1、 宣传:要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解,并产生兴趣,宣传非常重要。海报必须图文并茂,最好用宣纸,创新海报格式,这样才能体现出书画协会的特色。
2、 招新现场:应热情招待新生,认真介绍萧风特色,让新生倍感温馨,也可以现场展示书法,选择性得赠送一些书画,以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好,做好招新工作。
3、 会员大会:精心准备大会内容,让新生进一步了解萧风书画协会,特别要在现场维持纪律,这样能体现萧风是有组织有纪律的,为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料,使新生对秘书处有所了解。
4、 骨干培训:准备的内容应详细一点,有条理,使新生在骨干培训中有所收获。
5、 骨干竞选:如果条件允许,地点最好选在大学生活动中心,一是氛围比较好,可以综合体现会员的素质;二是可以体现萧风的正规化,对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员,招揽人才,壮大秘书处力量。
二、社团文化节
在社团文化节期间,萧风书画研究会主要有三大活动,书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前,实践部应组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金,然后在活动三天前贴海报、拉条幅,做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。
1、书画大赛:地点应选在食堂宣传栏前,靠近宿舍区,人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台,负责登记工作。报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示,标上序号,进行大众投票,最后再选出前三名作品。
2、书画艺术系列展:在书画展之前要做好准备工作,精心筛选作品,筛选时注意作品种类最好齐全,硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及,然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的'书画鉴赏培训,在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品,进行简单的赏析。书画展当天,应起早布置书画展现场,在入口处摆上一份书画展的简介,使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台,特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机,在有人观赏字画时,选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐,创造书香墨韵的氛围。
3、书法签名现场秀:在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法,活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡;活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处,另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接;活动开始后安排报名人员进行排队,根据报名者要求进行书写,赠送墨宝;还要安排人员维持现场秩序,避免混乱场面的出现。
三、颁奖晚会
1、要求每个部门都要出一两个节目,节目最好可以体现出书画协会的特点,然后筛选出好的节目,同时要选好主持人。然后把节目排序,写好晚会的主持词和串词,之后就要进行多次排练,争取做到最好。
2、对于舞台布置要精心设计,灯光控制和音响控制要严重把关,最好选专业的人负责,将晚会现场突发状况减到最小。
3、书写请柬,邀请领导及各社团负责人到场。
4、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金
5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。
6、宣传部负责挂条幅、出海报。
7、晚会当晚应提前布置晚会现场,各演员要提前到场,做好上场准备。
8、为了活跃现场气氛,可以向观众发放荧光棒一类的东西。
9、安保组要维持现场秩序和纪律,后排不允许观众站桌子板凳,这样比较危险。
10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项,也可以做一些互动小游戏,活跃现场气氛。
11、晚会结束后,欢送嘉宾,之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。
四、赠春联活动
临近年末,赠春联活动是萧风的最后一场活动,也是十八个社团中最后一场活动。
1、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金
2、秘书处负责购买活动所需物品。
3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。
4、首先要挑选出一些好的对联以供选择,
5、台报名,报名者可以根据自己的喜好选择对联,然后进行登记。
6、活动之前应多写一些对联,然后标上序号,方便查找。
7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。
秘书年度工作计划 篇2
随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人 工作计划范本 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的`记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、 工作计划范本 、工作总结 和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政 工作计划范本 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划范本表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
秘书年度工作计划 篇3
1、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)
3、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在xxxx年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作秘书科工作计划。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定20xx年的'双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。
5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。
6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题秘书科工作计划工作计划。
7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
8、按照办里的工作安排, 3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。
9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。
10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习秘书科工作计划秘书科工作计划。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。
11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。
12、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在20xx年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。
13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。
14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。
15、对科室人员的工作进行重新分工随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好秘书科工作计划工作计划。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。
16、积极做好服务xxxx年“南博会”和民歌节的各项准备及接待工作。
17、完成办里交办的其他各项工作。
秘书年度工作计划 篇4
新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:
认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。
认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。
及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预计目标
通过秘书部的'全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。
我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。
秘书年度工作计划 篇5
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的`沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
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