资料室工作总结

资料室工作总结

　　总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，快快来写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？下面是小编为大家收集的资料室工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

资料室工作总结1

　　20xx年已经过去了，新的一年已经到来，总结在过去的一年里资料室全体人员在各位领导的关心和领导到下，时刻牢记为人民服务的.宗旨，在工作中遵纪守法，团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项任务，本年度主要完成以下工作.

　　1. 认真做好电子文档的核对工作共完成核对416个通知单，查找题50多个，图纸入库64套，派写每季度劳务单。

　　2. 加强对文件的收发工作，首先加强对来的通知单登记，杜绝图纸的积压延时误事等现象的发生，共计发通知单29475张，成套图纸384套，整理台账并回收和销毁旧图纸1234套，每季度到各单位收取劳务单。

　　3. 做好图纸的借阅.存档管理共存档10390张，成套入库64套，工艺项目入库29项。

　　4. 复印室共完成复印308112张，装订54499册，PM出图29475张。 这些就是我们资料室在过去的一年里所完成的工作，今后我

　　们将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足缺点，不断提高自身素质，学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为许继的快速发展做出我们的贡献。

资料室工作总结2

　　光阴似箭，日月如梭！在忙碌中已到年末，回顾这一年度的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于我在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。这一年中，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律。繁忙并充实是我最好的收获，现在特对过去一年的工作总结如下：

　　（1）注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。本人自进入公司后担任资料员工作。一直保持着“细致严谨、认真负责”的工作态度。

　　（2）提升专业知识和工作能力。本人主要负责数据的统计以及相关资料的'准备、接收、清点、登记、发放、保管等工作，在领导的指导和同事的帮助下，自己不断摸索实践。认真学习工作中的相关知识，积极负责的做好本职工作，严谨细心的对待领导交付的每项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。

　　（3）资料工作虽然获得了一些成效，但个人在工作中仍有不足方面亦急需反思，有待改进，经验亦需总结归纳。总体而言，我认为本年度在个人管理上方面较为不足，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。针对上述问题，在以后的工作中我将采取以下几点克服：首先，继续虚心的向经验丰富的前辈和同事学习请教，弥补自身的经验不足；其次，总结上一年资料整理工作中的所得所失，形成完善的资料整理思路，以便于自身下一年度的工作有序开展；再次，坚持多渠道收集资料管理工作方面的信息，不断思索，寻求自身管理水平的提高与创新。

　　新的一年里，随着公司工作的不断深入，将会有更多的资料需要处理，因此，我将会把在工作中遇到的难以解决的问题虚心请教领导和同事，并将解决办法整理记录下来，努力提高工作效率和质量。同时我还需要更好地学习有关文件资料，熟悉工作流程，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，努力做好本职工作。

资料室工作总结3

　　内业资料是建设项目实施过程的真实记录，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对工程项目进行审计、监督、管理的主要依据，是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据。因此，内业资料的形成与管理工作在工程项目建设全过程中起着重要作用。

　　20xx年资料室工作主要包括以下几个方面：

　　一、现场施工同步资料填写、签认与归档

　　在铁路施工中，信用评价是铁道部工程质量安全监督机构、建设单位根据对施工单位的建设项目工程质量、现场行为等对施工单位信用状况所进行的综合评价。《哈大铁路客运专线施工单位信用评价实施细则（试行）》中明确规定对施工单位信用评价的现场检查方式为内外业相结合的方式。因此，要求内业资料填写必须及时，而且要符合现场实际。

　　资料室每天需根据现场施工情况，更新各分部工程台账，与试验、物资部门核对相关数据，填写相应检验批、记录表和技术证明书，找相关技术、质量及监理人员签认，及时归档。并按照哈大公司相关文件要求，所有内业资料均按照一式两份填写。

　　20xx年，轨道板预制工程共填写检验批366份，编制技术证明书183份；桥面系工程共填写检验批2450份；无砟轨道道床工程共填写检验批2202份；路基工程共填写检验批310份。

　　二、竣工资料整理工作

　　为了顺利通过明年竣工交验，我室于今年7月份即开始着手进行桥梁工程支座以下部分竣工资料整理工作，包括桩基、承台、墩柱、垫石、箱梁预制几个分部工程。

　　此部分竣工资料由以下17项内容组成：

　　（1）开、竣工报告及批复文件；

　　（2）工程施工小结；

　　（3）竣工工程数量表；

　　（4）定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；

　　（5）图纸会审记录、变更设计通知单；

　　（6）建交表；

　　（7）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）；

　　（8）各种检测报告及记录；

　　（9）各种原材料、成品出厂合格证；

　　（10）各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书；

　　（11）检验批质量验收记录；

　　（12）分项工程质量验收记录；

　　（13）分部工程质量验收记录；

　　（14）单位工程质量验收记录；

　　（15）铁验表；

　　（16）工程日志；

　　（17）竣工图（按专业、图号排列）。每一项中的每一类资料排列时都有一定的逻辑性，如时间的先后顺序、从小里程至大里程或者分项、分部工程的先后顺序等逻辑顺序，总的原则是标题清晰、易懂，查阅方便、快捷。

　　竣工文件编制是一项浩瀚的系统工程，枯燥且繁琐，涉及的相关部门广、工作量巨大、牵涉人员多、时间紧任务重。首先，我们经常调动资料人员的积极性，激发大家的工作热情，提高工作效率。其次，我们本着认真、学习的态度，大部分资料员是第一次接触，是一项陌生的'工作，在编制过程中，我们不断的学习，不断的摸索，不断的提高编制水平，保证最终实现编制文件达标。

　　三、其他日常工作

　　1、负责所有图纸、标准规范的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　2、负责各类文件收发工作，重点收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料；

　　3、完成领导交代的其他临时工作。

　　总结资料室一年的工作，在项目部领导的指导下，取得了一定的成绩，在哈大公司组织的20xx年上半年信用评价中得到肯定与好评，竣工资料被定为中交一航局管段的样板段。但同时还存在很多不足，由于工作性质的局限性，很多知识掌握的不够全面深入，一知半解，以后应该多去现场学习，加深主观印象。在下一年度，资料室将加大力度投入到竣工资料编制工作中，以确保顺利通过3月份初验及7月份竣工交验。

资料室工作总结4

　　紧张忙碌的20xx年即将过去了。回顾20xx年度，资料室在公司领导的高度重视和正确领导下，在各部门的大力支持和密切配合下，认真贯彻执行公司有关规定和决策，坚持提高自身业务素质，促进部门内部管理规范化，围绕公司制定的市场目标和工作任务，积极拓展外地业务，各项工作有计划有步骤进行，呈现出较强的发展局面，并取得了一定的成效，现将资料室20xx年度的主要工作汇报如下：

　　20xx年度资料室工作简要回顾

　　资料室主要工作是参与建设项目的投标、分公司本地备案、筹备及完成领导临时交办的任务等一系列工作内容。在全体人员的努力下，取得了丰硕的市场成果，超额完成了公司年度的市场工作目标。资料室经过20xx年一系列事件锻炼及磨合，员工空前团结、默契配合，业务能力、解决投标中突发事件的能力得到了进一步的提升；各项管理制度不断完善，实现了资料室各项工作积极有序地发展，逐渐走向成熟，保证了我公司的经营能力逐步提高。

　　一、总体情况

　　资料室全面完成了公司下达的各项任务指标，公司在市场的份额逐步增长。20xx年全年共完成项目合同签订xxx项，后续还有多个项目正在进行中。并在业内取得了较好的口碑，树立了公司的良好形象，为公司走向市场奠定了坚实的基础。

　　与我们接触过的客户对我们是比较满意的，同时结交了一批优质客户，并能和施工项目相关人员保持良好的社会关系，让他们有困难时想到我们，公司的品牌效应进一步形成。相信有一天我们的品牌效应会达到良好的效果。

　　二、工作中体会

　　1、团结协作，确保各项投标工作的顺利完成

　　20xx年资料室在公司领导的大力支持下、在各兄弟部门协助配合下，经过全体人员苦心奋战，相继完成了多个较有影响的项目资格预审文件编制任务。在整个投标过程期间，资料室人员经常加班加点，有时通宵，不计个人得失，顺利完成了编制任务，为实现重点项目的投标文件顺利递交尽心尽力，为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。

　　2、创造机会，锻炼新人

　　资料室人员调配比较薄弱，为增强并适应当前市场的发展，老同志在工作中充分发挥传、帮、带的作用，毫无保留地帮助新同志，各同志在不断的锻炼后已能独挡一面。

　　3、加强基础资料建设，进一步提高工作效率

　　基础资料是投标的基石，完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。对于平时做标书所需用的资料进行了整理，将公司注册人员合理的分编，并全部扫描制作成电子版，确保了投标过程的顺利使用；在各项外部事务上，办事流程更加合理，出现的问题能迅速得到处理。在施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上，加强渠道、除险加固、饮水工程、土建、钢构、市政工程等方面施工技术的积累，确保了日常编制使用。

　　4、提高标书制作质量

　　在日益激烈的市场竞争中，经过一系的洗理，我部门一直致力于努力提高标书制作质量，并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程，并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。

　　5、以人为本，创造和谐的.工作环境以提高集体凝聚力

　　资料室充分体现了以人为本的思想，想尽办法创造宽松和谐的工作环境，目前集体凝聚力高涨，大家积极配合，密切合作，共同完成了多个重点项目的投标工作。如xxx道路及管网工程，xxx水库工程泄洪建筑物出口河道整治等工程，大家加班加点、任劳任怨，按时、保质地完成了的任务，确保了项目的中标，充分发挥了集体的智慧和力量。

　　三、问题与不足

　　1、20xx年资料室管理及人员存在着问题，如因为我们的种种原因，使得有些项目出现废标现象，造成没有中标或造成重大经济损失，在业绩上及公司效益上带来了损失。这些问题，我们必须深刻检讨，吸取教训，积累经验，不断提高资料室整体综合业务水平，避免再出现一些可控制的低级性错误。

　　2、公司相关资质及人员资料有待完善。目前投标过程中，业主对资质、人员、业绩等要求越来越严，对于项目部人员也提出了更高的要求，如职称、学历等资料我们都有所欠缺，在以后的工作中会重点的做好这项工作，完善这些最基础的资料。

　　3、信息的收集与跟踪。市场工作离不开信息，加强与客户的联系，交流行业最新信息，以保证自己的业务与发展。

　　20xx年工作展望

　　20xx年，资料室要不断加强自身的建设，来适应变化莫测的外部环境。20xx年资料室工作的主导思想将着重于对内加强管理，对外开拓市场，提高承揽任务质量和编制能力。

　　一、切实研究投标技巧，为创效打下基础

　　从源头上把好创效关。资料室要适应市场变化，超前谋化，精心应对，采取有效措施，讲究艺术与技巧，在源头上把好创效关。

　　二、建立换手复核制度，确保标书文件准确按时递交

　　换手复核制度，能够最大限度地降低投标风险。它的作用并不是要进行责任分解或责任转移，而是要更好地发挥集体的组织职能，在组织中对各人员进行优势互补，减少个人失误对集体造成的损失。在投标工程中，业务人员通常加班加点、心态疲劳，容易疏忽，只有加强换手复核制度，多一道防范，才能最大限度地降低投标风险。

　　三、建立外地项目专人负责制

　　外地项目工作杂，内容多，存在着一定的风险，建立外地项目专人负责制，可以最大程度地减少项目运行过程各环节中由于换人带来的不必要的麻烦和损失。

　　四、探索经营模式再创新

　　20xx年的工作中，资料室通过积极寻求外部资源，与客户建立战略联盟，取得了良好的市场业绩，保证了投标项目的收益率和中标率。但这种合作方式存在着巨大的市场风险，稍有不慎，将会造成竹篮打水一场空的情形。针对此情况，资料室将积极探索这种操作模式的规律性和可控性，减少市场风险。并在现有的基础上寻求思路上的突破，争取市场工作稳定持续健康发展。

　　五、加强与各部室合作，充分发挥本部门职能作用

　　资料室作为公司的一个重要职能部门，涉及到各种内外关系、各个职能部门，如资质证件的借用在办公室，保证金的办理需财务部配合等。所以资料室一方面需要强化自

　　身业务技能，确保自身工作万无一失，另一方面是做好相关的服务工作，协调处理好各种事项，充分发挥资料室的职能。

　　总之，在即将过去的20xx年里，全体资料室人员经过辛勤劳作，获得了一定的成果，也看到了自身的不足。展望20xx年，在繁荣的市场和良好的发展机遇面前，我们感受到的是更大的挑战，我们将以更加积极的心态，汇聚所有资料室人员的力量，积极进取、努力奋发，用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。

　　最后，衷心地感谢资料室全体人员的支持和努力，我谨代表资料室全体人员（xx、xx、xx、xx）献上此文。