- 相关推荐
学生会秘书长个人工作总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们来为自己写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编为大家整理的学生会秘书长个人工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学生会秘书长个人工作总结1
我是来自秘书处的XXX,下面由我进行XXX学年上半学期学生会秘书处的个人述职报告。首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述:
秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带,是校学生会的中枢职能部门,负责协调各部门工作,重点落实“精细化管理”与“项目化管理”,具有独到的部门特色。
下面,我正式开始我的工作述职:
一、基本情况
自九月份纳新结束以来,在为期两个多月的时间里,我主要参与过以下工作:首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作,其后是谈心工程的前期准备、执行阶段的主持与机动工作。另外,我也参与了一些看似零碎实则非常重要的工作,如:一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。
二、成绩经验
无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作,我与秘书处其他成员一样,都怀着积极热情的态度认真对待,在观察到的每一个细节中学习与领悟,因而这两个多月带给我的成长收获是十分丰富的。
首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。我认为引导需要熟悉座位安排、会议流程,以及一些会议的相关安排。作为引导,
对会议相关知识的了解程度就显得十分重要了。此时保持思维的活跃,熟记一些安排知识,对维持学员入场时的秩序是十分有益的。
无论是青马班还是谈心工程活动,现场总免不了出现一些讲话、谈论的人,特别是活动即将结束之时,场面躁动情况比较严重,此时就需机动人员的维持。因而做好机动工作需要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注重语言技巧。良好的态度与文明用语的使用是做好机动工作的关键之一,在要求与会人员快速入座并保持安静后,一句“谢谢你的配合”会令人感到秘书处的素质与修养,也是校学生会沟通水平的体现。
第二,我就谈心工程的策划书起草及调查问卷方面收获的宝贵经验做出陈述。策划书是一个活动构思与具体安排的表达,对活动能否顺利开展起到十分重要的作用。谈心工程策划书是我们这些大一干事第一次接触到的策划工作,从刚开始的十分生疏,排版出现多处明显问题,到后来的步步完善,考虑细节也更为全面,我们从这份文件中学习到的不仅仅是对谈心工程的工作认识,而是对很多活动中的共同点的认识:包括一些环节的合理性、可操作性与对现场气氛的调动作用,也包括对应急方案、准备工作的.深入细致化思考,以及活动的主办人员该有的良好心态、工作热情与缜密思维,相信在以后的活动中这些都是必要的、值得引起我们重视的,因而谈心工程的策划对我们的影响是十分深远的。
学生干部要有三种意识:策划的意识、领袖的意识、宣传的意识。策划书的起草所体现的是策划的意识,而活动前期的问卷调查则体现
了秘书处宣传的意识。一个活动如果与会者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么这个活动的开展就很有可能背离策划的方向与初衷。而调查问卷的开展恰恰能在一定程度上解决这一问题。一方面,调查问卷能使校会同仁了解谈心工程与秘书处,另一方面,这份工作也能使我们了解校会同仁的意向与想法。调查问卷为谈心工程的精彩展开做了铺垫,也使我宣传的意识有了更深的理解。这一工作教会我如何用合理的、正规又不失效果的方式做宣传工作,如何使一项工作达到多个目的,提高质量与效率。
第三是我对谈心工程物品准备方面的认识,物品准备是一个细致化周密化的工作,需要将活动所需物品一一确认,虽然比较繁琐,细节较多,需要对策划与活动流程有思考有认识,充分熟悉,但所谓未雨绸缪、有备无患,充足的准备能保证活动有条不紊地顺利进行。
第四、我担任过两期谈心工程的主持,由于是第一次主持,有许多的缺点存在,但我从中获得的经验是十分宝贵的。我认为作为主持人要有活跃的思维,对现场气氛要保持感官的敏锐,注意听、注意看、注意思考。对冷场时氛围的调动,对活动环节的解说,对突发事件的思考判断及处理都能体现一个人,一个部门甚至一个组织的水平。
总而言之,无论是青马工作还是谈心工程工作,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可,这些都是我从这两个多月的工作中所得出的成长经验与思想认识。
三、问题教训
在过去的两个多月中,每一段工作时光都十分宝贵,这不仅包括
了成功的案例,也包括了失败的教训,所谓失败是成功之母,有时候失误比成功更能激励人前进,下面我谈一谈我的工作中出现的问题。
先是第一次全体例会上,我负责当礼仪,在会前准备阶段没有进入工作状态,不知道自己该干什么能干什么,没有主动寻找力所能及的工作,团队合作意识不够强。在例会结束后的总结会议中,副秘书长指出了我工作中存在的问题,在而后的会议与活动中,我也注意了工作状态的快速进入与调整。这个问题的出现与改正对今后我的工作开展意义深远,让我明白了怎样注意观察,积极投入的工作。
其后是第五期谈心工程活动上的教训。由于准备不够充足,对突发情况与冷场问题的考虑不够全面、干事之间的交流协调工作没有做好,导致第五期谈心工程出现了许多状况,如:投影仪没有借到导致ppt、电子相册等无法播放;与会者人数没有统计精确导致座椅数量不够;最重要的环节——解疑答惑遭遇冷场,干事们开始时提问很不积极等。这些状况与失误都影响了第五期谈心工程的质量与水平,在总结会议中,经过思考反省,我们意识到了充足的准备、干事之间的交流协调与认真谨慎的工作态度对于一个活动品质的重要性,明白了作为秘书处干事,对自己有高要求,对工作有高热情的必要性。
一步步走来,工作中的失误有很多,但没有这些失误的鞭策,我们就会减慢进步的速度,因此很感谢学长学姐两个多月来对我工作上的不足进行的指出与教导。
四、今后计划
第一、希望有机会接触ppt的制作与放映、会议记录等方面的工
作以拓宽自我能力范围。
第二、在今后的工作中更加注重自身素质的培养,通过日后的工作来塑造一个更加稳重的自己。
第三、目前我对青年马克思主义者培养学校的一些工作与相关知识还不甚了解,日后我会多加注意,使自己更加了解秘书处的工作。
第四、平衡学习与工作,根据一段时间内的工作与课程的安排为自己制定一个时间规划表,使自己的生活更为有序、充实。
以上述职报告妥否,请予审议。今后工作中的不足之处也请大家指出。谢谢大家!
学生会秘书长个人工作总结2
一、秘书部内部工作
1、纳新:参与纳新并负责纳新面试工作。
2、招干:经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也很积极。
3、迎新杯篮球赛活动:在迎新杯篮球赛中,秘书部主要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位成员都能积极配合。
4、会议记录工作:每次都认真做好会议记录,有事及时通知各部参加会议或活动。
春去秋来。随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作:
二、枢纽及协调工作
秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
三、管理工作
1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。
2.日常学生会的事务管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整理存档。在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。
四、部门内部的规范
一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门
内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,成员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使各位成员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位成员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了,工作效率提高了,团学一家的理念更深了。
五、纳新工作
在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了成员培训大会,让成员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。
六、总结经验与不足
1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会建设的重点。
2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多,杂而细。要求成员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,努力给各位成员做好带头的榜样。
3、值班问题。上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。
七、展望20xx
光阴荏苒,岁月如歌。转眼20xx年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。在这即将结束的`一年,在这最后的一刻,秘书部为20xx年做出了展望:
1、继续做好日常工作
①日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
②收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。
③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 ④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。 ⑤完成主席团分配的各项工作任务。 ⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
⑦协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。
2、继续加强内部建设
(1)制度建设:
①例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
②奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书部工作。
(2)组织建设:
①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工作,以保证成员对日常工作的高度重视。
②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。
③鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
3、对学生会工作的建议
学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则安之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己,同时力求为学生会谋求更大的发展。
暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员的共同努力下划破苍穹。最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!
学生会秘书长个人工作总结3
我作为秘书部的新成员,需要学习的器械有许多。在十月这个美丽的季候,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及成长偏向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生运动。引导学生全面成长,提倡年夜学生学习与能力配合提高,关切社会,富厚年夜学生生活。
因为学生会是一个学生治理治理的组织,所以我们更是强调各部分之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部分,更需要施展其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项运动的开展奠定了基本。具体工作在以下方面展开:
一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团治理,重要的工作即为完成主席团与各部分的上传下达工作,实时将主席团的抉择计划及学生会文件转达给各部、分派各部工作,同时要将各部分情况实时反应给主席团、及协调运动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的'工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们秘书部实时记录格部例会情况并向上报告请示,这样既提高了工作效率,又增强了接洽。通过开展这些运动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了年夜家的团队精力。
二、治理及内部扶植工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务治理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前运动进行协作调剂。
三、协助各部运动
各部举办运动秘书处均参加方案及具体实施,以便进行调整赞助。十月份,秘书处充分施展其职能年夜力配合各职能部开展了一系列运动,例如:庆中秋,迎国庆年夜型晚会以及全能知识比赛等运动。同时,了解运动的具体情况及干事表示,做好立案工作。
四、做得不足的处所
1、筹划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及运动的记录和通知在本年的工作中仍然没做到位。
2、筹划中提到的每月开一次内部讨论会,在本年的工作中,没落到实处。
五、针对以上做得不足的处所,现采取下列方法来加以改进和完善
1、更好更准确的记录好每次会议,并做好存档,实时通知到位。
2、每月按筹划召开一次内部讨论会,并落实每次列会的议题。
学生会秘书长个人工作总结4
依照学生会本学期的工作宗旨及发展的。。,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活的动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活的。
秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况的及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调。。秘书处的枢纽工作关系到。个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养。
学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调。及下周工作计划。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,还算认真负责并得到主席团认可。
在活动场方面,本学期的活动非常的的的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。
各部门举办活动主席团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况的及干事表现,做好备案工作。
在活动的期间各部门能够相互的`协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。
【学生会秘书长个人工作总结】相关文章:
学生会秘书长工作总结05-28
学生会秘书长工作总结5篇05-28
秘书长工作总结05-21
学生会个人工作总结01-11
学生会个人工作总结04-20
(精选)学生会个人工作总结12-16
学生会个人期末工作总结05-14
院学生会个人工作总结05-28
学生会干事个人工作总结07-02