合同管理员岗位职责通用15篇
在人们愈发重视契约的社会中,合同出现的次数越来越多,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?以下是小编精心整理的合同管理员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
合同管理员岗位职责1
1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的`准确性负责;
2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;
5、协助预算员计算工程量;
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
9、其他应做的工作。
合同管理员岗位职责2
1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的.工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理员岗位职责3
岗位职责:
1、做好严守公司商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的.整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。
任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
合同管理员岗位职责4
职责:
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;
4、合同盖章审批流程的发起和跟进;
5、合同的相关数据统计和分析;
6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的.其他工作。
任职资格:
1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;
2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;
3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;
4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;
合同管理员岗位职责5
职责:
1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;
3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;
4、具有良好的`客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
岗位要求:
1、本科以上学历;
2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;
3、做事认真、细心、负责。
合同管理员岗位职责6
1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;
2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;
3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;
4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;
5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;
6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;
7、做好责任办公室的卫生清理工作;
8、做好领导交办的其他日常各项工作。
1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的'报送跟踪,直至项目完成;
2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;
4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;
5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;
6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;
7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;
8、做好领导交办的临时工作。
合同管理员岗位职责7
一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。
二、负责合同及相关的文件资料的.管理、传递、追溯。
三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。
四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。
合同管理员岗位职责8
1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。
2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。
3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反应有关部门,保证资料的完整、准确、及时。
4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。
5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。
6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。
7、做好有关资料的报验、上报工作。
8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的.工作。
9、参与绘制工程竣工图。
10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。
11、完成项目经理交办的其它工作。
合同管理员岗位职责9
职责:
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份;
4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;
5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;
相关要求:
1、做事仔细认真、有责任心;
2、积极上进,具有良好的`职业道德及团队精神;
3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;
4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;
5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;
6、吃苦耐劳,服从公司安排;
合同管理员岗位职责10
1、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。
2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。
3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。
5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。
6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的'供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。
7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。
8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。
9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。
10、积极完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位职责11
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的'组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位职责12
职责:
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
岗位要求
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
5、有良好的`协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同管理员岗位职责13
1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。
2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。
3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。
4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。
7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
8、负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
9、责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的`配备。负责对本单位计量器具的统一管理。
10、定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。
11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。
12、负责组织本单位计量器具的送检,并保证按月完成周检计划。
13、配合有关部门做好审核和评审。
合同管理员岗位职责14
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的'参考意见。
6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、完成领导临时交办的其他任务。
合同管理员岗位职责15
1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责。
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责。
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的'符合性负责。
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等)。
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。
11、参与图纸会审并提出意见。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作)。
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。
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