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档案馆实习报告
在不断进步的时代，报告与我们愈发关系密切，我们在写报告的时候要避免篇幅过长。我们应当如何写报告呢？以下是小编整理的档案馆实习报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案馆实习报告1
一、实习时间：20xx年7月2日~7月6日
二、实习地点：麒麟区档案馆
三、实习目的：对秘书岗位所应具备的素质和能力、涉及的工作技能进行全面，细致的了解。
四、引言：书本上的知识而外，尚须从生活中获得实践，实践性教学是高职院校人才培养的一个十分重要的环节，它在我们生活中起着重要的作用，它是将我们在校期间学习的理论知识转化为社会需要的实践能力，因此我有了五天的实践机会。
五、实习内容：
1：打扫库房（扫地、拖地、擦档案架、擦玻璃）；
2：重先粘贴以前上架的图书资料标签;
3：观察图书上标签内容（分类号、排架号、年代）的规律；
4：编部分图书的分类号、排架号并上架；
5：对部分图书资料进行采编、著录;
6：制作档案架上的图书相关检索表并给档案架编流水号；
7：学习有关档案查询、盖章等相关工作；
8：学习有关档案管理的一些知识；
9：学习并实践了档案归档的新旧方法；
10：参观了档案馆爱国主义教育基地了解了“爨文化”等实践工作。
六、实习心得体会：
实践是认识的目的，实践是认识的最终目标，实践在生活中起着越来越重要的作用。
五天当时还感觉很长，特别知道有的同学已经放假了更是抱怨了，然而时间很快，转眼间实习都结束了，在五天的实习中我学到了不少，也给我树立了目标。
在这几天中我们每天的实习内容都是充实的，有时感觉很累，还羡慕那些比较闲的`同学，然而当我们的实习真正结束时我发现我学到了很多，我更加认识到了付出才会有收获，你付出了就会有一定的收获，在档案馆工作期间，让我印象最深的就是“爨文化”的认识，刚开始老师问起我们“爨文化”，当时我们都面面相觑，根本不知道，之后通过贺老师的介绍和她带我们参观了档案馆爱国主义教育基地中的有关资料，让我们初步认识到了“爨文化”的来源，同时我们还看到了许多其他的有关历史的知识、图片、生活用品等，还了解了曲靖的奖杯、奖状，以前的曲靖，总之了解到了好多有关曲靖的改变，曲靖的历史、曲靖的一切都得到了初步的认识，在此期间，我们还了解了其他的好多历史事件，现在想想自己杯分到档案馆是多么的幸运，不然在我的一生中也许我都没有机会去那里工作，就不会参观到那里的一切一切。
通过这次的实习我的知识得到了实际的运用，不仅巩固我的知识更是加深我对知识的深化，认识到了老师在上课时讲的一小个知识点都是多么的重要，也让我认识到了只有与实践相结合我们才能做得更好，同时也让我认识到了实践的重要性，自己的不足，我们要学的还很多很多。
最后我真诚的感谢老师们能给予我这次实习的机会，为我的人生增添了一份色彩，在以后我的学习中我会更加注重知识的积累与细节，我也会学好相关的理论知识，最终将理论知识转化为社会需要的实践能力，希望在以后的各个方面老师能多多指教。
档案馆实习报告2
通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有xx百多个全宗，xx十多万卷(册)，排架长度xx千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案xx万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案xx十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料xx万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
㈠档案接收上架
⒈档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
⒉进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
㈡档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
㈢档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的.应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
㈣档案排架
⒈设库。馆藏档案按全宗群设库。
⒉排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
㈤档案保管
⒈全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
⑴全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
⑵每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
⒉库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
⑴清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
⑵清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
㈥档案调归
库房管理人员办理档案出入库事宜，必须2人以上，在相互监督下进行。
库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批意见，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须进行认真清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
㈦档案修复
档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊，许多档案依然被其残害，年代越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案的修复难度相对低许多。
总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决办法是，把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，安排相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。
从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复，要求更高;那里的修复人员有XX年以至30年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。
一个多月，转了一圈，边工作边思考，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，似乎活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识
通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料，我感觉档案管理的理念，与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管，文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中央到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显增强，强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整变化的重心是，要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。
市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成绩突出，体现在四个方面：
㈠为促进国民经济又好又快发展提供服务。以xx地区情况为例，市地税局档案室通过提供稽查档案，查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;xx国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
㈡为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用，保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提前谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管，并且能够高效、准确地为群众提供利用，促进政务公开，促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系，为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。
㈢为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求，大力整合开发，制作更多有品位的档案文化产品，为群众了解xx历史演变、各行业发展成就、著名人物，以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域，以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式，向中小学生及广大公众，开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育，深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录xx提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。
㈣为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作，为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工，包括外来工、个体工商户等所有在xx就业的人的个人档案，管理好下岗失业人员档案，并依法规提供利用，确保群众利益不受损失，促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围，在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值，重视所有档案利用者的需求，面向各类人群，特别是普通百姓、困难群体，提供档案利用服务，让每一个公民，无论其职位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的档案，充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作，为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动，遏制重特大安全事故提供信息支撑，为促进平安xx建设服务。
对于加强档案利用，市档案馆的工作，重点是推进档案信息化。他们以xx市电子文件档案资源管理中心建设为核心，加强电子文件管理、传统载体档案数化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用，以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统，实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结，为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台，为社会提供文档资源发布和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数化，并在政务网上提供利用，最大限度地方便公众利用档案，最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷，约300多万页)数化处理，建立档案目录数据库和全文数据库，通过xx电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用，并通过档案信息网予以公布，实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。
正因有了信息化服务平台，xx市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。
四、新时期档案管理人才的要求
档案服务利用功能的增强，导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理，侧重于收集和馆藏，具有高中、大专文化的人员，通过边干边学边提高，便能胜任相应工作。但新时期的档案工作，强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化，如xx市档案局现任局长，过去曾任市信息中心主任，这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求，更强调专业化和高学历， XX年市档案局招录公务员，学历要求是本科或硕士，专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。
通过实习，我对档案专业素质要求有了直接体验：
首先，要具有档案专业基础知识。这包括：档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。
其次，具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作，它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能，例如：立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。
再次，掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数化任务，运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数化处理，保证实现对数档案信息的“动态搜寻与组织”，是我国数档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势，二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此，熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。
第四，具备档案编研能力。首先，具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家，档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导，不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次，具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法，还要具有某一学科或专业的丰富知识，在从事编纂时，才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用，把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册，及时传递到广大用户手中。再次，具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员，中文能力特别要紧，在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后，能精通一两门外语。时代在发展，形势在变化，仅仅懂得中文已不能适应工作的需求，我们要接触整理其他语种的档案文献，在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。
对照上述标准，我充分意识到自己的差距和努力方向。
五、几点体会
一个多月的时间过得很快，通过实习我有四点收获：
㈠、知识活了。通过在库房整理档案，我接触到档案按全宗号分类的实际操作，从而加深对档案分类的认识，也使其他的档案学知识得到融汇贯通，有些事，“一理通，百理明。”
㈡、见识广了。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的掌握，缩微机的使用，拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作，还有许多设备的使用，亲自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席讲的：“想知道梨子的滋味，必须亲口尝一尝。”这次我尝了一口梨子，“味道好极了”。档案工作还有许多东西等着自己学习。
㈢、视野开阔了。xx市档案馆的工作，上通中央和省档案馆，下连区、县、大集团企业的档案室，在这样一个高度，学习档案工作的法规、方针、政策，从这样一个角度看待档案的实务工作，认识就有了一个大格局，有了通透感，以往在基层档案室实习，指导老师对上级布置的任务，往往只知具体要求，讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路，通盘计划，具体要求，不只知其然，还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变，档案馆职能的扩大，很多事情就容易理解，就更明白档案事业大有可为。
㈣、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力，还应认真学习党和国家的各项方针政策，树立正确的世界观和人生观，这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高，保密要求越严，这次实习使我见识了保密工作的重要性，遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实习平生第一次领到报酬，劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得，我十分回味这段美好的时光，在此，特别感激何局长给予的机会，非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长，保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导，他们无微不至的关心和热情耐心的指导，使我得以顺利完成本次实践活动。
档案馆实习报告3
摘要：近年来，随着科学技术进步和经济社会的快速发展，人们在各种社会活动中产生了大量的声像档案。声像档案与文字档案相比，具有更具体、更生动、更形象、更直观的特点，可谓是“声形并貌”。因此，保管好声像档案的完整性，最大限度地延长声像档案的寿命，实现其应有的价值，是摆在企业档案人员面前的一项重要课题。
关键词：声像档案；信息化管理；对策
作为档案家庭中的一员，声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中，用专门器械和特殊载体材料，以图像和声音符号记录档案信息，并辅以文字说明，具有参考凭证作用和艺术价值，按一定归档制度集中管理的一种专门档案，亦称音像档案或视听档案。对于企业来说，这些声像档案是企业在生产生活中形成的，是社会活动的真实记录，具有重要的历史价值和现实价值，也成为馆（室）藏档案的重要组成部分。
一、企业声像档案管理现状
信息技术的飞速发展，在促进档案管理发展的同时，也带来了新的挑战和要求。近年来，档案管理的基础设施和库房保管条件都得到了改善，不少企业配备了扫描仪、数码照相机、数码摄像机、声像档案专用柜等，OA办公自动化系统的推广应用，这些都为档案信息化建设创造了良好的条件。许多档案馆（室）都将馆（室）藏极其珍贵的照片进行数字化工作，利用扫描仪和数码技术进行扫描、拍摄、加工，配以前言以及文字说明，存储入库，通过局域网和档案系统上网发布，实现了网上查询和浏览服务，为数字档案馆奠定了基础。虽然在数字化方面取得了一定成绩，但从档案整体发展水平来看，声像档案重要性尚未引起人们足够认识，声像档案信息化程度不高，声像档案信息存储、数字化工作，收集与传递网络化等方面亟待加强。
从目前来看，无论是从内容、形式还是种类，以声像为载体的档案管理工作呈多元化、多样化等发展趋势：一是数码设备、数码技术的应用，产生了大量的电子文件，企业馆（室）藏声像档案载体类型增多，由单一照片、底片、录音带、录像带发展为数码照片、数码影像、光盘等多种载体形式。二是存储方式由录音带、录像带存储转为数码技术、光盘存储。录音、录像设备更新换代，产生了大量音频、视频、光盘等档案材料。三是档案保管也发生了变化，单位以卷、片存储变为以盘、片、卷为保管单位。这些变化给档案管理工作带来了较大冲击，传统管理模式已不能适应新形势和新技术发展的要求。因此，做好声像档案收集、整理、存储及数字化工作，最大限度地延长声像档案的寿命，实现其应有的价值，是摆在企业档案人员面前的一项重要课题。
二、当前企业声像档案管理存在问题
由于声像档案管理与纸质及其他类电子档案不同，企业声像档案整体管理水平滞后，声像档案收集整理保管归档及保管利用都有待加强。主要表现在：
1.馆（室）藏声像档案数量有限，内容较少、门类不全、载体形式单一。
2.由于声像档案载体特殊性，要求技术条件高，保管条件高，有部分企业声像档案保管条件不符合声像档案保管要求，基础设施不完善，没有配备数码影像设备和专门声像档案防磁柜等。
3.有部分企业声像档案没有开展数字化工作，馆（室）藏大部分声像档案尘封在库内柜架上没有进行数字化工作，声像档案信息资源没有被充分完全挖掘出来。另外在现行工作中产生的声像档案有相当一部分还分散保存在宣传、新闻、报社、广播等部门或录（摄）制人员个人手中，没有实行集中统一管理，这不仅违反了档案法有关规定，还严重影响了档案整体发展水平。
4.重视不够，制度不落实。档案部门只重视纸质和电子文件的.归档，忽略声像档案的收集、整理与归档工作。有些业务部门和个人把工作中形成的声像档案据为己有，不愿归档，使集中统一管理制度形同虚设，有些录（摄）制人员怕整理麻烦，刻录光盘复杂，不愿意承担此项工作，导致部分声像档案散失在部门或个人手中，这些现象不利于档案集中管理，从某种程度上影响了声像档案的齐全、完整、系统。
三、企业声像档案信息化的应对策略
作为企业生产生活等活动的真实记录，声像档案是企业重要的信息资源，必须实行集中统一管理。档案管理部门应认真履行法律所赋予的权利和义务，健全管理机制，完善管理制度，采取积极措施，保证声像档案管理各项工作的有效实施。
1.健全制度规范，让管理有法可依、有章可循。企业档案管理部门可以根据自身实际情况，重新修订、完善声像档案标准、规范，对声像档案收集内容、信息采集时间和方式、整理方法、移交时间、存储格式、保管条件都做到详细规定。
（1）从源头控制声像档案接收工作，明确规定声像档案由形成部门负责收集整理，由摄像、录音人员负责完成声像档案编辑、存储、刻录光盘的责任和义务，提出质量要求，要求归档声像档案必须是原版、原盘、说明齐全，内容真实，格式符合归档要求。（2）声像档案按部门职能确定声像档案归档范围，对重点部门和相关人员责任到人，档案部门负责声像档案收集整理归档监督检查指导工作。
（3）强化监管力度，真正做到依法治档。为了确保声像档案长期可用性，应事先确定声像档案在录制、编辑过程中技术指标，如：记录载体、记录格式、背景信息、存储介质、载体质量等方面都进行控制，保证归档声像档案质量。
2.加强与相关部门协作配合。做好声像档案管理，仅仅依靠档案部门自身力量是不够的，档案管理部门应加强同宣传、新闻及负责录、摄像人员合作，在信息化工作中得到他们的技术支持。档案信息化、数字化工作离不开信息部门、计算机人员、技术人员的技术支持和帮助，发挥业务部门的专业特长和优势，依靠他们技术力量来完成重大活动、重要会议录音、录像、光盘制作刻录工作。同时，应建立档案人员参与企业重大活动等方面的制度和机制，让档案人员主动积极参与到企业各项重大活动中去，保持与主管部门的业务联系，了解公司重大活动动态，遇有重大活动派专人去拍摄、录制。
3.强化培训，加强人才队伍建设。在档案信息化建设中，知识成为档案事业发展的决定因素，学习新知识、掌握新技术是新形势发展的需要，档案部门迫切需要建立一支思想和专业素质过硬的管理队伍。
（1）创造条件支持、鼓励在职员工学习新技术、新知识，采用学习教育、岗位培训、继续教育等形式，提高员工业务素质；
（2）通过自办班、委托办班、派外学习办法，请有经验的专家传授网络技术、数字化技术及摄像技术、光盘检测技术、电子图书制作知识，提高档案人员的技能水平；
（3）开展学习总结交流活动，规定凡参加学习培训人员学习结束后提交学习总结和学习心得体会，在网上开辟学习园地，供大家相互交流和借鉴；
（4）注重复合型人才培养。当前，档案管理队伍中懂计算机技术并熟练掌握录音、摄像技术和光盘检测技术的人才很少，根据信息化工作需要，挑选高素质信息和计算机等方面的人才充实到档案队伍中来，负责信息化工作以及系统管理、维护工作和数字化工作，使其成为复合型人才，保证数字化工作的顺利进行。
4.配套完善相应的管理设备、设施。数字化离不开现代化设备的支撑，为了做好声像档案管理工作，企业应配备防磁柜、数码照相机、数码摄像机、扫描设备、检测设备、光盘刻录机等设备，并组织对馆（室）藏声像档案进行定期检测，购置特殊载体档案专柜，改善声像档案保管环境，严格控制温、湿度，最大限度延长声像档案的寿命。
综上所述，信息技术的发展为声像档案资料的信息化管理奠定了基础，对声像档案信息资源的开发、再利用提供了良好的工具。声像档案资料的信息化建设工作是知识经济和信息技术时代对档案工作的要求，也是档案工作主动适应信息时代的必然结果。同时，声像档案管理也是一项较为复杂的工作，技术要求高，需要我们在今后管理工作中加以研究和思考。
参考文献：
[1] 贾显英.信息化条件下声像档案管理初探[J].兰台世界, 20xx(12).
[2] 王竹芳.试析企业的声像档案的信息化管理[J].科技资讯, 20xx(33).
[3] 孙梦思.声像档案信息化管理的可行性对策[J].黑龙江档案, 20xx(2).
[4] 马邪骏.数字化声像档案管理之我见[J].浙江档案, 20xx(9).
档案馆实习报告4
通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对 “馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有xx百多个全宗，xx十多万卷(册)，排架长度xx千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案xx万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案xx十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料xx万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架
1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
(三)档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的'，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
(四)档案排架
1、设库。馆藏档案按全宗群设库。
2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
(五)档案保管
1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。
(1)清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
档案馆实习报告5
开学来的第一节专业课，大家半年没见，相聚很是高兴。了解了这学期的主要任务、关于毕业设计青岛本地调研的相关情况。拿到毕业设计的纸质任务书，结合两周时间的调研，以下是我对档案馆设计的一些思考。
档案馆是一定社会条件下的产物，档案馆和图书馆、博物馆、美术馆、文化馆一起，是很具品位和特色的文化场所，其建筑是与所在行政区域或国家历史相匹配的标志性建筑，已成为衡量一个城市(地区)和国家文明程度、管理水平和发展水平的重要标尺之一。日新月异，档案馆建筑从建筑风格、平面设计、内外环境设计以及管理等方面，都令当代建筑师和档案馆专家们感到既困惑又兴奋。因此，我们在设计一所新的档案馆时，需要能展示档案馆信息环境中新形象的建筑。档案馆的功能属性包括自然功能和社会功能。档案馆的自然功能能够超越时空，只有量的增减而无质的变化；档案馆的社会功能却要接受社会制度和一定发展阶段的影响，随时发生变化并作相应调整。现代社会正迈向信息时代，档案馆的社会功能也相应发生变化，如有的档案馆建立了档案寄存中心、图书资料中心、爱国主义教育基地等，还有档案价值鉴定评估、技术服务等中介服务机构的大量出现，大大拓展了档案馆的社会功能。
档案馆建筑设计理念转变
1、从封闭到开放
我国传统的档案馆均以存放档案资料为目的，“保存”是首要任务，加之档案文献中部分是国家机密文件，档案馆常常被认为是一个国家的保密机构。然而随着信息时代的到来，档案馆不仅仅是一个存放文件的库房，更应该作为一个可以很好利用的信息中心，充分满足每个公民享有档案公共信息资源的权利，这就
要求档案馆具有一定程度的开放性。但是，开放的含义并非只是满足市民的自由出入，而是指档案信息必须服务于公众。服务是双向的，一方面公民可以自由获取一定范围内相关档案资料，如了解国家相关政策、法规，阅读国内外的历史、地理、民俗等文献资料，甚至档案馆可以提供存放个人档案资料等服务；另一方面，国家通过档案馆对民众，特别是青少年进行爱国主义教育，提高民众文化素质等宣传活动。因而要实现真正意义上的开放，除了要改变以往档案馆“库房”般的封闭形象外，更为重要的是为各种开放活动提供实质性的建筑空间，要打破传统的档案保存、档案借阅、技术管理三大块模式，将各种服务空间如展厅、多媒体视听室、现行文件查阅中心、会议、培训等等作为重要的空间组成部分。这是以往档案馆设计中较少或根本勿需考虑的内容。展厅不再是依附于走廊侧墙上的`橱窗，而是一个能容纳多种展览形式，可自由灵活划分的多用途空间，并且根据不同等级的档案馆，对其展厅的规模也有相应的标准，目的就是充分强调档案馆的开放服务功能。永久性展厅主要用于陈列一些珍贵的档案资料，对外展厅则用于举办灵活多样的展览，甚至可让市民举办个人资料展，艺术作品展等等。多媒体视听室（市级200平方米以上）主要是针对档案资料载体形式的变化而新增设的空间，与图书馆一样成为必须的功能空间。现行文件查阅中心（市级200-300平方米）则是让市民自由查阅政府现行文件的场所，这也是开放式档案馆重要特征之一。而会议、培训等内容则为文化交流、民众教育提供相应的服务空间。
2、从独建到共建
过去从“保密”与“保存”的角度出发，档案馆建筑的选址常常倾向于远离市区、环境优雅、空气清新的风景区，如中央档案馆就坐落在北京市郊的温泉乡。档案馆建于空气污染小的城郊地带，确实有利档案保护，但由于交通不便，无形中在档案馆与广大公众之间设立了一道屏障，不利于档案馆的开放性。而今，面向社会，开放服务和多种功能对档案馆建筑选地的要求，不再同于过去单纯以环境质量为主的做法，选址更多的要考虑吸引和方便公众，便于发挥档案馆的开放服务功能。从这个角度而言，宜把档案馆建于交通方便的市区。而且随着我国经济条件的提高，只需使用恒温恒湿机就可容易地让库房的空气质量达到国家规定的标准。此外，过去还有不少档案馆建在政府机关大院内，这是认为档案馆是政府附属机构的结果，这无疑和开放式档案馆理念背道而驰。因而，现今档案馆必须走进市区，走出机关大院，接近公众，成为服务公众的，开放式的信息资源场所。然而仅仅走进市区并不能实现完全意义上的服务公众，还必须提倡“共建”理念。所谓“共建”就是指在规划布局上打破将档案馆独自封闭建造的传统做法，而与图书馆、博物馆、文化馆等文化设施有所协调，将这几种性质相近的文化设施统一整合，合理进行资源配置。在布局上，既可适当集中，以形成整体的区域文化优势，也可适当分散，以普遍提升各区的文化品味。这也就要求在认识上把档案馆看作是同图书馆、博物馆一样的向社会高度开放的文化场所，在设计中把它作为一个重要的城市开放空间加以合理规划。此外，“共建”的理念还体现在档案馆和图书馆等文化设施的资源共享上。既可以是实体空间的资源共享，如报告厅、展厅，也可以是信息资源在虚拟空间（网络）上的共享，以达到资源优化，合理使用的目的。
3、营造休闲式空间环境
在西方一些发达国家，档案馆的建造是从整体文化氛围的角度去考虑它的场所性质，它与图书馆、博物馆、科技馆一样，是面向公众的文化休闲场所。如英国国家公共档案馆，宽敞明亮的大厅里，布置有网吧、书店、展厅、咖啡厅等休闲设施，人们在馆内可以安静地，悠闲自在地逛书店，或阅览档案原件，或上网浏览，或观看各种展览，甚至可以坐下来喝上一杯香甜浓郁的咖啡。该馆还定期举办各种活动，如专题讲座、历史时期服饰舞会、历史事件化装舞会、诗歌朗诵会、圣诞晚会（介绍历年英国怎样过圣诞节）等等，内容可谓丰富多彩。相比之下，中国以往的档案馆由于观念上的制约，似乎档案馆里存在休闲功能是不可思议的事情。然而随着对档案馆社会功能认识的改变，让档案馆走向休闲，贴近公众已成为我国档案馆发展的一个新趋势，休闲空间已成为档案馆空间组织必不可少的组成部分。档案馆空间组织模式将由保存、借阅、技术管理三块式转为保存、借阅、技术管理、对外服务四块式。在功能块的面积分配上，过去提倡 “三三制”，所谓“三三制”即保存、借阅、管理各占三分之一；而今则提倡“三三一制”，即保存、借阅、技术管理、对外服务的面积分配比约为3：3：3：1。由于休闲功能的引入，档案馆内部空间组织将打破传统的小门厅+走廊+库房的单调空间布局，呈现出灵活多变的空间布局。然而，如何跳出传统的固有模式，创造新的档案馆内部空间布局，值得在我们实践中探索。
档案馆实习报告6
一，实习时间：xxxx.6.17——xxxx.8.31
二，实习地点：xx市档案馆
三，实习内容
1，项目介绍
我们参与的项目是xx市“xxx”期间国家重点档案抢救和保护的工作，档案馆实习报告。从XX年10月开始立项规划，这项工作分期已经进行几年了，今年我们四川大学项目组是负责的档案录入，这也是高校和地方的互动。采用现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描，实现计算机检索和利用，减少档案原件的使用次数，有效延长档案原件的使用寿命，使档案得到最大化的开发和利用；另外，使用“紫晶文档一体化管理系统”对重点档案进行案卷级著录，建立起历史档案案卷级档案数据库；其他的工种还包括裱糊、编号、扫描，由海诺公司等负责在做。
我们的项目总负责人是公共管理学院的史江老师，具体负责人则是李昂经理，同时管理团队还包括负责日常管理的李敏老师，技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方（xx市档案馆）监理代表是已经退休返聘的宋老师。甲方、乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。项目计划今年的工程量是完成60万条档案（到暑假结束，我们实际完成了20万条）。
2，工作内容
我们的工作就是把民国时期的xx市档案输进电脑，这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资，每条三毛八分钱。档案包括两大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系统的。xx市政府的以0038为全宗号，xx市警政系统的以0093为全宗号。
我们录入的工作人员共有三十多人，绝大多数都是历史专业和档案专业的研究生，甚至还包括博士，这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成，实习报告《档案馆实习报告》。我们的对一条的档案录入包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号，体现出很高的技术要求的就是在事由的录入上，它要求我们首先要能够顺利阅读文本，然后在最快的时间内提炼出它的概括大意，最后就是把它顺畅、准确的输进电脑，文本的阅读和再回馈到自己的大脑，对我们的认识繁体字、草书和文言文都有很高的要求。
四，心得体会
我一整个暑假都在xx市档案馆工作，这也是我人生中的第一次，因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。
1，通过两个多月的工作，挣到了一些钱，缓解了一部分家里的负担。这是我第一次通过自己的努力挣钱，也让我摆脱了一些负罪感，都已经奔三的人了，还要靠父母给养着，总是觉得自己很无耻。以前我们被认为是“抱大的一代”，现在社会舆论和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”，我们只有真正的从经济上独立，才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了，我觉得自己有责任和义务自己养活自己，甚至为他们做出些什么。档案馆的工作，虽然不能让我一下子就挣很多钱，但却是我走向经济独立的开始。
2，通过对民国时期的xx市档案的'录入，让我更好的认识到了现代中国的历史，极大地促进了我的专业学习。
我的专业是中国近现代史，我们四川大学历史文化学院对中国近现代史的研究生培养中，一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用，特别是档案的运用。刚一开始工作，我就和朋友王远程定下了“录入不忘学习”的口号，这次实践工作，就是我们的一个很大的机会。比如对民国时期的“新生活运动”，以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试，但是通过对民国时期xx档案的录入，我基本上有了一个直观而具体的了解。xx市档案馆的档案文献，保存完好，生动展现了xx市民国时期社会生活和政治变迁的方方面面，对于有志于研究社会生活史的研究者来说，是大有可为的，当你一旦进去时，你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的，所见即有所得。
档案馆实习报告7
通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
20xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对 “馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底，该馆馆藏档案有xx百多个全宗，xx十多万卷(册)，排架长度xx千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案xx万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的'档案xx十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料xx万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。
由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架
1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。
利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。
(三)档案移出
档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
(四)档案排架
1、设库。馆藏档案按全宗群设库。
2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。
(五)档案保管
1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。
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