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会议承办服务协议书
随着社会一步步向前发展，很多情况下我们需要用到协议，签订签订协议可以使事务的结果更加完美化。我们该怎么拟定协议呢？以下是小编收集整理的会议承办服务协议书，仅供参考，欢迎大家阅读。
甲方（委托方）：____________
乙方（承办方）：____________
确认方：____________
受甲方委托，____________就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标____________采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。
第一条会议名称、时间、地点
1.1甲方委托乙方承办会议。
1.2会议时间：____________年______月______日至______年______月______日。
1.3会议地点：____________。
甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。
第二条合同标的物内容、技术规格及数量
详见附件一"标的物清单"。
第三条会议承办的具体要求
乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译（含设备）以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。
3.1礼仪、接待及住宿。
3.1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译；
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为____________元/人；
3.1.3住宿标准______级，预定客房共______间，其中标准间______间（______元/间），商务套间______间（______元/间），行政套间____________间（______元/间）；
3.1.4基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算；
3.1.5乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记；
3.1.6______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务；
3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型；
3.1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指示牌；
3.2餐饮提供。
3.2.1______月______日—_____月____日共天提供早、中、晚餐。__元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，（含午餐、晚餐）餐标为__元/人，含软饮；宴会餐标为___元/人，宴会提供的餐饮含__酒水，含酒店接送服务；
3.2.2参会人员凭就餐；
3.3会场安排。
3.3.1______月______日至______月______日共______天租用酒店的会议室，至少可容纳______人，安排至少______席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施；
3.3.2______月______日至______月______日共______天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译______人，提供至少套传译设备；提供英语会议翻译至少______人；
3.3.3______月______日至______月______日共______天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供______次茶歇（含茶水、咖啡、甜点、水果等）；
3.3.4主席台鲜花______盆，有线麦克______个、无线麦克______个，配备矿泉水______瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名，会务服务小姐一名；
3.3.5为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作；
3.3.6乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格、凭证；
3.3.7提供会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷；
3.3.8提供会议合影，不少于_____张；
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